Nhập dữ liệu là việc phiên mã dữ liệu từ dạng này sang dạng khác. Hầu hết các doanh nghiệp hiện đại yêu cầu một số loại nhập dữ liệu, từ số tài chính đến địa chỉ email, bài báo và bản ghi lời nói. Hầu hết các kiểu nhập dữ liệu đều yêu cầu sử dụng máy tính và các ứng dụng phần mềm khá đơn giản. Chứng chỉ và một số chương trình khác có thể trang bị cho bạn những kỹ năng cần thiết để bắt đầu sự nghiệp nhập liệu. Tuy nhiên, thái độ quyết định sự thành công của bạn trong nghề nhập liệu là sự kiên nhẫn, động lực nội bộ và sự tập trung. Bạn sẽ học cách thực hiện nhập dữ liệu trong bài viết này.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Chứng chỉ nhập dữ liệu cơ bản
Bước 1. Nhận bằng tốt nghiệp trung học hoặc bằng tốt nghiệp gói C theo đuổi
Bạn phải từ 16 tuổi trở lên và đã hoàn thành giáo dục trung học hoặc tương đương để được nhận vào chương trình chứng nhận nhập dữ liệu hoặc được nhận làm nhân viên hợp đồng.
Bước 2. Thành thạo tiếng Anh và toán học
Để đủ điều kiện, bạn phải hiểu văn bản tiếng Anh và các vấn đề toán học cơ bản. Nhiều công việc nhập dữ liệu yêu cầu khả năng tạo công thức trong ứng dụng bảng tính. Tham gia một khóa học tiếng Anh hoặc toán cơ bản gần bạn để hoàn thành yêu cầu này.
Bước 3. Có kỹ năng cơ bản sử dụng máy tính cá nhân (PC)
Tham gia các khóa học trong khuôn viên trường dành cho cộng đồng, trung tâm học tập hoặc thư viện công cộng nếu bạn không biết cách sử dụng email, Microsoft Office và đặc biệt là các ứng dụng bảng tính.
Bước 4. Tham gia một khóa học đánh máy
Nhiều công việc nhập dữ liệu tính phí theo giờ hoặc theo dự án, vì vậy tốc độ bạn nhập sẽ xác định số tiền bạn kiếm được. Tham gia các bài học đánh máy trực tuyến hoặc tại đại lý dạy kèm để cải thiện số từ của bạn mỗi phút (KPM).
Phương pháp 2/2: Khóa học nhập dữ liệu
Bước 1. Nhập đơn đăng ký hợp đồng nhập dữ liệu có chương trình đào tạo tại chỗ
Là một công việc đầu tiên trong nghề nhập dữ liệu, có thể sẽ có những nhà tuyển dụng sẵn sàng cung cấp vài tháng đào tạo để sử dụng một số phần mềm nhất định. Những loại công việc này thường được trả lương thấp, vì vậy bạn nên thêm các chứng chỉ khác ngoài việc đào tạo tại chỗ.
Bước 2. Nộp đơn xin cấp chứng chỉ nhập dữ liệu hoặc chương trình văn bằng liên quan
Thực hiện nghiên cứu trực tuyến về các chương trình từ chứng chỉ 1 lĩnh vực đến các khóa học liên quan được thực hiện trong 2 năm. Hãy tìm một số khóa học sau để đưa vào chương trình của bạn.
- Khóa học xử lý dữ liệu. Để hoàn thành khóa học này, bạn phải có khả năng gõ ít nhất 25 từ mỗi phút. Bạn sẽ học cách nhập và định dạng để tạo kiểu và hiệu quả tối đa.
- Các khóa học của Microsoft. Những người tham gia khóa học phải học cách làm việc với tất cả các khía cạnh cơ bản của hệ thống Windows, bao gồm Word, Excel, Access và thậm chí cả PowerPoint.
- Khóa học kế toán. Khóa học này đào tạo người tham gia cách theo dõi dữ liệu và công thức tài chính cơ bản trong bảng tính. Bạn sẽ được dạy về tính toán và theo dõi có tổ chức.
- Khóa học tin học máy tính. Một khóa học như thế này dạy các phép tính nâng cao với máy tính và phần mềm, có thể được sử dụng với nhiều chương trình phần mềm khác nhau. Sau môn toán cơ bản, khóa học này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức toán học cần thiết để làm việc trong lĩnh vực nhập dữ liệu.
Bước 3. Nộp đơn đăng ký khóa học liên quan trong lĩnh vực nhập dữ liệu chuyên ngành y tế hoặc luật
Hai ngành này có ngôn ngữ, điều khoản và nhu cầu cụ thể. Nhiều công việc nhập dữ liệu về sức khỏe và pháp lý yêu cầu trình độ hoặc kinh nghiệm phù hợp.
- Nhập dữ liệu y tế nâng cao được gọi là lập hóa đơn y tế và viết mã y tế. Điều này đòi hỏi một mức độ học vấn nhất định và có thể làm tăng đáng kể triển vọng và cơ hội hoàn lương của bạn. Người viết mã và hóa đơn y tế nghiên cứu thông tin cần thiết để nộp các thủ tục y tế cho các công ty bảo hiểm.
- Nhập dữ liệu pháp lý là công việc có giá trị cho nghề luật đang phát triển này. Bạn sẽ được yêu cầu sao chép các tài liệu pháp lý phức tạp tại nhà hoặc tại nơi làm việc. Đạt được mức độ phù hợp để đủ điều kiện nhập dữ liệu hợp pháp.
Bước 4. Tích lũy kinh nghiệm từ việc thực hiện các công việc nhập dữ liệu khác nhau
Để có thể làm việc tại nhà hoặc kiếm được mức lương cao hơn, bạn cần phải có một lịch sử công việc chính xác và nhanh chóng. Nếu bạn có đủ trình độ cơ bản để làm việc trong lĩnh vực nhập dữ liệu, kinh nghiệm làm việc sẽ đủ hữu ích để học các kỹ năng cần thiết khác.
