WikiHow này hướng dẫn bạn cách lưu tài liệu từ Google Documents. Mặc dù Google Tài liệu tự động lưu tệp của bạn vào Google Drive sau khi bạn làm việc xong, nhưng bạn cũng có thể lưu bản sao của tệp Google Tài liệu được chia sẻ vào thư mục Google Drive hoặc tải tệp Google Tài liệu xuống máy tính của bạn.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Lưu tài liệu
Bước 1. Mở Google Tài liệu
Truy cập https://docs.google.com/document/ thông qua trình duyệt web trên máy tính của bạn. Danh sách các tài liệu Google Documents sẽ xuất hiện nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
Nếu không, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản của bạn khi được nhắc trước khi tiếp tục
Bước 2. Mở hoặc tạo một tài liệu
Nhấp đúp vào tài liệu hiện có để mở hoặc nhấp vào “ Chỗ trống ”Ở góc trên bên trái của trang để tạo tài liệu mới.
Bước 3. Thêm thông tin vào tài liệu nếu cần
Nếu bạn muốn thêm nội dung vào tài liệu trước khi lưu, hãy nhập nội dung ở giai đoạn này.
Bạn có thể thêm tên tài liệu bằng cách chọn tiêu đề ở góc trên bên trái của trang và nhập tiêu đề hoặc tên mong muốn
Bước 4. Chờ cho đến khi bạn nhận được thông báo xác nhận rằng các thay đổi đã được lưu
Khi bạn hoàn tất việc thêm thông tin, hãy tìm cụm từ "Tất cả các thay đổi được lưu trong Drive" ở đầu trang. Một thông báo sẽ được hiển thị sau một vài giây.
Nếu bạn thấy thông báo xác nhận, tài liệu đã được lưu
Bước 5. Thay đổi vị trí lưu tài liệu
Nếu bạn muốn lưu tài liệu vào một thư mục cụ thể trên tài khoản Google Drive của mình, hãy nhấp vào nút “ Thư mục ”
ở góc trên cùng bên trái của trang, sau đó làm theo các bước sau:
- Chọn thư mục mà bạn muốn di chuyển tệp (bạn có thể bấm đúp vào thư mục để mở).
- Nhấp chuột " Chuyển đến đây ”Ở cuối menu.
Phương pháp 2/3: Lưu tài liệu được chia sẻ
Bước 1. Mở Google Tài liệu
Truy cập https://docs.google.com/document/ thông qua trình duyệt web trên máy tính của bạn. Danh sách các tài liệu Google Documents sẽ mở ra nếu bạn đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
Nếu không, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản của bạn khi được nhắc trước khi tiếp tục
Bước 2. Chọn tài liệu được chia sẻ
Nhấp đúp vào tài liệu bạn muốn lưu vào tài khoản Drive của riêng mình.
Bước 3. Nhấp vào Tệp
Nó ở góc trên bên trái của màn hình. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 4. Nhấp vào Tạo bản sao
Bạn có thể thấy tùy chọn này trong menu thả xuống “ Tập tin Sau đó, một cửa sổ bật lên sẽ được hiển thị.
Bước 5. Nhập tên mới
Nhập tên mong muốn cho tệp vào trường văn bản ở đầu cửa sổ bật lên. Tên này sẽ là tên tệp khi tài liệu được lưu vào tài khoản Drive của bạn.
Bước 6. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ. Tệp sẽ được lưu vào tài khoản Google Drive của bạn với đầy đủ quyền đọc và ghi.
Phương pháp 3/3: Tải xuống Google Docs Dokumen
Bước 1. Mở Google Tài liệu
Truy cập https://docs.google.com/document/ thông qua trình duyệt web trên máy tính của bạn. Danh sách các tài liệu Google Documents sẽ mở ra nếu bạn đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
Nếu không, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản của bạn khi được nhắc trước khi tiếp tục
Bước 2. Mở tài liệu
Bấm đúp vào tài liệu bạn muốn tải xuống để mở nó trước.
Bước 3. Nhấp vào Tệp
Nó ở góc trên bên trái của trang. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 4. Chọn Tải xuống dưới dạng
Nó ở trên cùng của menu thả xuống. Sau đó, một menu bật ra sẽ được hiển thị.
Bước 5. Chọn định dạng tệp mong muốn
Đối với hầu hết các tài liệu Google Documents, “ Microsoft Word (.docx) " hoặc " Tài liệu PDF (.pdf) "Tôi nghĩ rằng đó là đủ.
Nếu đang sử dụng máy Mac và không có Microsoft Word, bạn có thể sử dụng Pages để mở tệp Microsoft Word
Bước 6. Chờ tệp hoàn tất tải xuống
Sau một vài giây, tài liệu sẽ được tải xuống máy tính của bạn ở định dạng bạn đã chỉ định.
