Các tài liệu Microsoft Word có thể được lưu bằng cách nhấp vào menu Tệp và nhấp vào "Lưu". Nếu bạn cần các ấn phẩm đặc biệt hoặc nhu cầu in nhất định, hãy sử dụng tính năng "Lưu dưới dạng" để lưu tài liệu bằng các loại tệp khác với Microsoft Word (chẳng hạn như tệp PDF). Lưu công việc khi bạn đã hoàn thành là điều bắt buộc để bạn có thể tiếp tục công việc trong Word sau này.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Lưu tài liệu Microsoft Word
Bước 1. Mở tài liệu mong muốn
Bạn có thể mở Microsoft Word bằng cách bấm đúp vào biểu tượng MS Word hoặc bấm đúp vào tài liệu Word.
Bước 2. Xác định vị trí và nhấp vào tab "Tệp"
"Tệp" nằm ở góc trên bên trái của giao diện MS Word.
Bước 3. Nhấp vào "Lưu" hoặc "Lưu dưới dạng"
Nếu bạn nhấp vào "Lưu" trong tài liệu chưa được lưu, trình đơn "Lưu dưới dạng" sẽ được hiển thị.
Nếu tài liệu đã được lưu, bạn không cần chọn vị trí lưu (ví dụ: Màn hình nền) hoặc tên tệp. Tập tin sẽ cập nhật ngay lập tức
Bước 4. Chỉ định vị trí lưu tệp trong menu "Save As"
Các vị trí thường được sử dụng là "PC này" và OneDrive, nhưng bạn cũng có thể nhấp vào "Duyệt qua" để chỉ định một vị trí khác.
Bạn phải chọn một thư mục con (ví dụ: máy tính để bàn) khi chọn "Máy tính này"
Bước 5. Bấm đúp vào vị trí lưu trữ tệp
Bạn sẽ được nhắc nhập tên tệp.
Bước 6. Nhập tên tệp mong muốn vào trường "Tên tệp"
Bước 7. Lưu tệp bằng cách nhấp vào "Lưu"
Bước 8. Đảm bảo rằng bạn đã lưu tệp trước khi đóng nó
Nếu tệp đã ở vị trí lưu trữ được chỉ định, thì bạn đã lưu thành công!
Phương pháp 2/2: Lưu tệp ở các định dạng khác
Bước 1. Mở tài liệu của bạn
Bạn có thể mở Microsoft Word bằng cách bấm đúp vào biểu tượng MS Word hoặc bấm đúp vào tài liệu Word.
Bước 2. Chọn "Lưu dưới dạng"
Nếu tài liệu chưa từng được lưu trước đó, menu "Lưu dưới dạng" sẽ vẫn hiển thị ngay cả khi bạn chọn "Lưu".
Bước 3. Chỉ định vị trí lưu tệp trong menu "Save As"
Các vị trí thường được sử dụng là "PC này" và OneDrive, nhưng bạn cũng có thể nhấp vào "Duyệt qua" để chỉ định một vị trí khác.
Bạn phải chọn một thư mục con (ví dụ: máy tính để bàn) khi chọn "Máy tính này"
Bước 4. Bấm đúp vào vị trí lưu trữ tệp
Bạn sẽ được nhắc nhập tên tệp.
Bước 5. Nhập tên tệp mong muốn vào trường "Tên tệp"
Bước 6. Tìm và nhấp vào cột "Lưu dưới dạng loại"
Từ đây, bạn có thể chọn loại tệp bạn muốn lưu tài liệu.
Các loại tệp có sẵn bao gồm PDF, Trang Web và các phiên bản Word đã được điều chỉnh trước đó (ví dụ: 1997-2003)
Bước 7. Lưu tệp bằng cách nhấp vào "Lưu"
Bước 8. Đảm bảo rằng bạn đã lưu tài liệu trước khi đóng nó
Nếu tệp đã ở vị trí lưu trữ được chỉ định, thì bạn đã lưu đúng!
Lời khuyên
- Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể lưu tài liệu đang làm việc bằng cách nhấn Control + S hoặc nhấp vào biểu tượng đĩa ở góc trên bên phải.
- Nếu bạn muốn tài liệu của mình có thể truy cập được trên các nền tảng khác nhau, hãy chọn tùy chọn "OneDrive" khi lưu nó. Điều này cho phép bạn truy cập tài liệu bằng máy tính bảng, điện thoại hoặc máy tính có kết nối Internet.
- Thông thường Word sẽ hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi đã được thực hiện hay không nếu bạn đóng tài liệu mà không lưu chúng.
