Di chúc là một văn bản pháp lý phác thảo những quyết định và chỉ dẫn cuối cùng của một người trước khi chết. Ý chí của một người thường đề cập đến tài sản mà anh ta sở hữu và cách anh ta muốn phân phối những tài sản đó. Quy trình chứng thực di chúc giám sát việc thanh toán và quản lý đất đai hoặc tất cả tài sản thuộc về người chết. Mặc dù quy trình pháp lý để thông qua di chúc sẽ khác nhau tùy theo tiểu bang và quốc gia, nhưng quy trình cơ bản sẽ giống nhau ở hầu hết các khu đất.
Bươc chân
Phần 1/4: Bắt đầu với Quy trình chứng thực di chúc
Bước 1. Tìm hiểu một số thuật ngữ cơ bản
Nếu bạn không hiểu cách thức hoạt động của di chúc và tài sản, bạn có thể cần học một số từ vựng chính. Bạn không cần phải là một chuyên gia pháp lý ngay lập tức, nhưng bạn cần tự làm quen với các thuật ngữ sau:
- Tài sản - Mọi thứ thuộc sở hữu của người chết, bao gồm tài sản bất động sản và tài sản cá nhân.
- Bất động sản - Đất đai, tòa nhà và tài sản vĩnh viễn vẫn là tài sản của người đã khuất
- Tài sản cá nhân - Các tài sản di chuyển (đồ đạc, quần áo, đồ trang sức, v.v.) thuộc về người đã khuất
- Đơn khởi kiện - Một yêu cầu chính thức bằng văn bản yêu cầu tòa án xem xét việc phân chia tài sản
- Chấp hành viên hoặc đại diện cá nhân - một người được chỉ định bởi ứng cử viên đã qua đời để chăm sóc tài sản của anh ta sau khi anh ta qua đời; nếu bạn muốn phê chuẩn di chúc, tên của bạn có thể được viết là người thừa hành tài sản trong di chúc của người đã khuất.
- Quản trị viên - Một người được tòa án chỉ định để giám sát các vấn đề tài sản nếu một người chết mà không có di chúc hoặc không có di chúc hợp lệ
- Người thừa kế - Người có tên trong di chúc nhận một phần tài sản của người chết
- Chủ nợ - Người vẫn còn nợ bởi người đã khuất
- Người đã khuất - Người viết di chúc
Bước 2. Hiểu rõ vai trò của người thừa hành
Vai trò này có trách nhiệm và nghĩa vụ pháp lý rất lớn. Chấp hành viên không chỉ có nhiệm vụ trông coi tài sản mà còn có trách nhiệm tìm kiếm và bảo vệ các tài sản thuộc về tài sản.
Bước 3. Cân nhắc việc thuê luật sư
Quá trình thông qua di chúc có thể phức tạp, đặc biệt nếu ai đó thách thức ý chí hoặc vai trò của bạn với tư cách là người thực thi di chúc. Ở một số tiểu bang hoặc quốc gia, có một mẫu đơn ủy quyền mà bạn có thể tự điền vào. Tuy nhiên, điều này không đúng với một số tiểu bang hoặc quốc gia khác. Bạn có thể gặp khó khăn trong việc quản lý tài sản của mình một cách hợp lý nếu không có sự hướng dẫn của một luật sư có kinh nghiệm, người sẽ chứng thực di chúc của bạn. Thông thường, phí luật sư có thể được trả từ tài sản hoặc tài sản bất động sản.
Bước 4. Có nhiều bản sao giấy chứng tử của người chết
Bạn không chỉ cần bản sao giấy chứng tử để nộp đơn yêu cầu di chúc với tòa án mà còn cần bản sao từ các tổ chức khác, bao gồm ngân hàng, chủ nợ và Cơ quan quản lý an sinh xã hội. Thông thường, bạn có thể nhận được một bản sao của giấy chứng tử từ cơ quan đăng ký tiểu bang. Bạn sẽ cần phải trả một khoản phí để có được một bản sao của giấy chứng tử.
Để sử dụng giấy chứng tử, bạn phải thông báo cho tổ chức có liên quan về cái chết của người lập di chúc. Trước tiên, bạn phải thông báo trước cho Cơ quan An sinh Xã hội. Sau đó, cho các ngân hàng hoặc các doanh nghiệp khác đang mắc nợ, chẳng hạn như các công ty tiện ích và công ty thế chấp
Bước 5. Nộp đơn yêu cầu chấp thuận di chúc
Thông thường, nếu bạn là người thi hành di chúc của ai đó, bước đầu tiên của bạn là làm đơn yêu cầu ủy quyền lập di chúc. Bạn phải nộp đơn khởi kiện gốc và ít nhất hai bản sao để có thể giữ một bản sao có đóng dấu hợp pháp hóa trong kho lưu trữ của mình. Về cơ bản, đơn khởi kiện này yêu cầu tòa án kiểm soát di chúc xác định rằng di chúc đó là hợp lệ và hợp lệ, chỉ định bạn là người thi hành và cho phép bạn phân chia tài sản theo di chúc. Sau khi đã khởi kiện, bạn cũng cần cung cấp cho tòa án giấy chứng tử và bản di chúc gốc.
- Hãy nhớ rằng đơn yêu cầu này phải được nộp cho một tòa án chứng thực di chúc ở quốc gia cư trú của người chết.
- Bạn phải nộp đơn bảo lãnh, di chúc và giấy chứng tử càng sớm càng tốt sau khi người quá cố qua đời.
- Bạn sẽ cần phải trả lệ phí nộp đơn ra tòa. Mức phí này thay đổi tùy theo tiểu bang hoặc quốc gia. Tuy nhiên, thường lệ phí đạt khoảng 1,300,000,00 IDR.
- Nếu bạn sống ở một tiểu bang sử dụng Bộ luật Di chúc Thống nhất (UPC) và bạn không mong đợi bất kỳ ai thách thức ý chí của bạn hoặc vai trò của bạn với tư cách là người đại diện cá nhân, bạn có thể có tùy chọn yêu cầu quản lý di chúc hoặc không chính thức đối với di chúc.sẽ. Phương pháp này sẽ cho phép bạn bỏ qua các thủ tục tại tòa bằng cách chỉ cần điền vào hồ sơ. Đối với những người nhận tài sản từ chính quyền không chính thức hoặc ngắn gọn, có thể phải chịu trách nhiệm cho các yêu cầu từ các chủ nợ trong 2 năm. Quản lý không chính thức thường được thực hiện đối với các tài sản có giá trị dưới 1,300,000,000,00 IDR và không có hoặc không có nợ ít.
- Năm 2014, các bang sử dụng UPC là Alaska, Arizona, Colorado, Florida, Hawaii, Idaho, Maine, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Montana, Nebraska, New Jersey, North Dakota, South Carolina, South Dakota và Utah.
- Một lựa chọn tiềm năng khác theo UPC được gọi là quyền thừa kế mà không cần quản lý hoặc tài sản nhỏ. Tùy chọn này chỉ áp dụng cho các tài sản độc lập với các chủ nợ. Tổng giá trị tài sản không có nợ hoặc tài sản là đối tượng đòi nợ của chủ nợ, không được đắt hơn chi phí nằm viện và mai táng hoặc hỏa táng người chết. Những thứ này là chi phí thường phải trả trước tài sản.
Bước 6. Thông báo cho các bên quan tâm về đơn yêu cầu chấp thuận di chúc
Khi bạn đã yêu cầu tòa án chấp thuận di chúc của mình, bạn sẽ cần thông báo cho những người thừa kế và chủ nợ của bạn về quy trình này. Nếu có thể, hãy gửi công văn đến địa chỉ hiện tại của những người này. Nếu không, hãy cố gắng tìm địa chỉ hiện tại của những người này bằng cách liên hệ với họ qua điện thoại hoặc email. Phương án cuối cùng, hãy gửi thư thông báo đến những địa chỉ cuối cùng được biết đến của những người này.
- Các thủ tục pháp lý liên quan đến quy trình thông báo này khác nhau giữa các tiểu bang. Đảm bảo rằng bạn kiểm tra các luật cụ thể của tiểu bang để đảm bảo rằng bạn đang thông báo cho người có liên quan theo hành vi đúng đắn và hợp pháp.
- Một số tiểu bang yêu cầu bạn soạn thảo thông báo về các tài liệu của chủ nợ có chứa thông tin cụ thể về tài sản để tòa án có thể xử lý.
- Ở một số tiểu bang, bạn sẽ phải tự mình cung cấp thư thông báo cho các bên. Thông thường, bạn thông báo bằng thư bảo đảm và được yêu cầu gửi lại biên lai. Ở một số tiểu bang, văn phòng lục sự của tòa án sẽ gửi thông báo cho bạn.
Bước 7. Đăng thông báo trên báo
Ngoài việc gửi thông báo cá nhân, bạn cần đăng thông báo trên báo ở thành phố nơi người chết sống. Làm như vậy sẽ cho phép các chủ nợ hoặc các bên liên quan khác mà bạn có thể không biết biết về quy trình chứng thực di chúc tại tòa án và có thể tham gia nếu họ muốn.
Tùy thuộc vào tiểu bang, bạn có thể cần xuất trình bằng chứng rằng bạn đã thông báo cho những người có liên quan và đã đưa ra thông báo cho tòa án chứng thực di chúc. Nếu đây là luật ở tiểu bang của bạn, bạn sẽ cần phải làm như vậy trước phiên điều trần theo lịch trình của bạn
Bước 8. Lên lịch điều trần chứng thực di chúc
Khi bạn đã yêu cầu được chấp thuận, liên hệ với các bên liên quan và công bố thông báo trên báo, bạn có thể yêu cầu tòa sắp xếp một phiên điều trần. Mục đích chính của tòa án này là thông qua di chúc và đưa bạn trở thành người thi hành chính thức nếu không ai phản đối.
Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần phải đợi vài tuần hoặc thậm chí vài tháng để bản dùng thử của bạn có hiệu lực. Một số sự kiện hoặc lịch trình của tòa án rất bận rộn và có thể không có lịch trình cho trường hợp của bạn trong một thời gian dài. Thời gian để bản dùng thử của bạn diễn ra khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia
Phần 2/4: Đối phó với Quy trình Pháp lý Chính thức
Bước 1. Nhập các trái phiếu nếu cần thiết
Ở một số tiểu bang và tiểu bang, bạn được yêu cầu nộp trái phiếu trước tòa với tư cách là người thi hành tài sản. Số tiền của trái phiếu này sẽ phụ thuộc vào số lượng tài sản. Mục đích của việc kết hợp trái phiếu là để bảo vệ những người thừa kế, người thụ hưởng và chủ nợ của bạn khỏi những tổn hại do bạn cố ý hoặc vô ý gây ra.
Nếu bạn lo lắng về việc nộp trái phiếu hoặc lo lắng về vai trò của bạn với tư cách là người thực thi, bạn có thể muốn thảo luận vấn đề này với luật sư của mình. Luật sư của bạn có thể giúp bạn hiểu các luật cụ thể của tiểu bang và quốc gia của bạn, cũng như các quyền và nghĩa vụ cụ thể của bạn
Bước 2. Xác thực chữ ký của người làm chứng
Tòa án sẽ yêu cầu những người là nhân chứng của di chúc ký vào bản tuyên bố chứng minh tính xác thực của bản di chúc. Tuyên bố này là một văn bản pháp lý; nếu bất kỳ thông tin sai lệch nào được cung cấp, nhân chứng phạm tội khai man.
Bước 3. Nộp bất kỳ tài liệu nào khác theo yêu cầu của tòa án
Cũng như các khía cạnh khác của quy trình chứng thực di chúc, tài liệu cụ thể được yêu cầu bởi tòa án chứng thực di chúc của bạn sẽ thay đổi theo từng tiểu bang và đôi khi cũng theo từng tiểu bang. Nếu tòa án của bạn yêu cầu tài liệu bổ sung, bạn sẽ cần phải nộp tài liệu đó trước phiên tòa.
Bước 4. Tham dự phiên điều trần
Hầu hết các bản di chúc sẽ tương đối đơn giản để đi vào vấn đề. Tòa án sẽ cung cấp các thông tin cơ bản liên quan đến ngày và quốc gia mất của người đã khuất và xác định tính xác thực của di chúc. Bạn sẽ được chỉ định là người thi hành chính thức và được phép phân chia tài sản của người đã khuất theo những gì được ghi trong di chúc.
- Ở những tiểu bang đã sử dụng UPC, bạn có thể không cần phải tham dự một phiên điều trần chính thức nào cả. Trong trạng thái này, nếu không ai chống lại hoặc phản đối di chúc, mọi thứ có thể được xử lý chỉ với các tệp.
- Nếu tại phiên toà, thẩm phán xác định di chúc vô hiệu thì tuyên bố di chúc vô hiệu. Trong trường hợp này, bạn sẽ không còn được coi là người thi hành án nữa và tài sản của người chết sẽ được phân chia theo luật không tự nguyện của tiểu bang. Luật này quy định việc phân chia tài sản khi người chết không để lại di chúc.
Phần 3/4: Xử lý Quy trình Di chúc Tranh chấp
Bước 1. Hiểu rằng bên liên quan có thể tranh chấp di chúc
Trong một số trường hợp, việc xét xử theo di chúc không dễ dàng như vậy. Người thừa kế, người thụ hưởng và chủ nợ có thể tranh chấp di chúc và vai trò của bạn với tư cách là người thực thi. Tình hình có thể rất phức tạp, và vì di chúc này liên quan đến các thành viên trong gia đình và bạn bè của người đã khuất, nên nó cũng có thể là một di chúc rất xúc động. Bên liên quan có thể tranh chấp về quá trình phê chuẩn di chúc vì một số lý do. Những lý do này bao gồm:
- Bên có liên quan cảm thấy có quyền được phân chia tài sản nhiều hơn những gì được ghi trong di chúc.
- Bên liên quan cho rằng người chết đã bị ép buộc, lừa dối hoặc bị tác động bất công khi viết di chúc.
- Bên có liên quan nghi ngờ rằng di chúc không tuân thủ các yêu cầu pháp lý nhất định.
- Đương sự cho rằng có những người xứng đáng là người thực thi hơn bạn.
Bước 2. Bảo vệ trước sự phản đối
Nếu có một hoặc nhiều bên liên quan phản đối việc phê chuẩn di chúc, bạn sẽ được chỉ định bảo vệ di chúc và / hoặc nhiệm vụ của bạn với tư cách là người thi hành. Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của tình huống và thời gian phản đối, thẩm phán sẽ đưa ra quyết định tại phiên điều trần hoặc lên lịch cho phiên điều trần thứ hai để quan tâm đến tiến trình của nó.
- Một trong những tình huống thường gặp nhất trong việc phê chuẩn di chúc là khi những người thừa kế phản đối việc phân chia tài sản được ghi trong di chúc. Trong khi một số tiểu bang có luật cụ thể để quy định cho vợ / chồng của người đã chết, nói chung một người được tự do lựa chọn người nhận tài sản của mình. Do đó, trong trường hợp này, thẩm phán sẽ chỉ chú ý đến hiệu lực của bản thân di chúc. Công việc của bạn là chứng minh, thông qua nhân chứng và các bằng chứng khác, rằng di chúc tuân thủ luật tiểu bang và thể hiện mục đích ban đầu của người đã khuất.
- Lý do hiếm thấy trong việc chống lại quá trình phê chuẩn di chúc là quan niệm pháp lý về việc tặng tài sản cho nhà nước nếu người chết không có người thừa kế hoặc con cháu. Tình huống này xảy ra khi chính phủ có thể có quyền đối với một số hoặc tất cả tài sản của người đã khuất. Tình trạng này thường xảy ra khi người chết không có người thừa kế còn sống, tuy nhiên tùy theo từng bang sẽ có tình huống chính quyền chiếm một phần trong việc phân chia tài sản của người quá cố. Trong trường hợp như thế này, công việc của bạn là chứng minh rằng di chúc có hiệu lực và có những người thừa kế hợp pháp được hưởng tài sản của người chết, không phải của chính phủ.
Bước 3. Nhờ luật sư tư vấn
Ngay cả khi bạn không nghĩ rằng bạn cần một luật sư để đảm nhận toàn bộ quy trình chứng thực di chúc, bạn có thể cần tìm lời khuyên từ luật sư của mình nếu bạn có bất kỳ phản đối nào với ý chí của bạn hoặc vai trò của bạn với tư cách là người thực thi. Quá trình này có thể trở nên rất phức tạp nhanh chóng và ít nhất bạn nên cần ý kiến từ luật sư về cách sắp xếp mọi thứ trước khi bạn giải quyết vấn đề của riêng mình.
Phần 4/4: Giải quyết tài sản
Bước 1. Thu thập thông tin liên quan
Khi quá trình xét xử hoặc các thủ tục giấy tờ được yêu cầu hoàn tất, bạn phải giải quyết tài sản bằng cách trả tiền cho các chủ nợ, trả tiền mua tài sản và đóng tài sản. Để làm được điều đó, bạn cần lấy các thông tin sau:
- Số nhận dạng người sử dụng lao động IRS để xử lý thuế tài sản
- Danh sách tài sản đã qua đời
- Danh sách tất cả các chủ nợ đã biết và số tiền yêu cầu của họ
- Danh sách các nghĩa vụ pháp lý khác của Tòa án chứng thực di chúc
Bước 2. Mở tài khoản ngân hàng cho tài sản
Bạn sẽ cần một tài khoản ngân hàng chỉ dành cho tài sản. Tài khoản này sẽ giữ cho tài sản và nợ phải trả hoàn toàn tách biệt với tài khoản của riêng bạn và điều này là do luật pháp yêu cầu.
Bước 3. Đánh giá và kiểm kê toàn bộ tài sản
Trước khi bất cứ thứ gì có thể được thanh toán hoặc chia sẻ, bạn cần phải có một vật có giá trị, thường là của một thẩm định viên hợp pháp. Quá trình này sẽ cho bạn biết chính xác về giá trị của tài sản, số tiền phải trả cho các chủ nợ và những người thừa kế sẽ nhận được bao nhiêu. Phân loại từng nội dung theo trạng thái phát hành của nó.
Bước 4. Tài sản phát mãi là tài sản mà chủ nợ không thể lấy để trả nợ cho người chết theo luật tiểu bang
Những tài sản này thường là bất động sản có giá trị nhất định và một số tài sản cá nhân cụ thể.
- Một số tài sản nằm ngoài di chúc của di sản vì chúng đã được sang tên cụ thể với người thụ hưởng sau khi người chết qua đời. Những tài sản này được bao gồm trong 401.000 kế hoạch, hợp đồng bảo hiểm nhân thọ, quỹ hưu trí và tài khoản ngân hàng chung. Tài sản nằm ngoài di chúc còn được gọi là tài sản giải phóng.
- Tài sản không có tài sản thừa kế là tài sản mà chủ nợ có thể thu thập để trả nợ từ người đã khuất.
Bước 5. Tính giá trị của tài sản vô thừa nhận
Không liên quan đến tài sản được giải chấp kể cả tài sản nằm ngoài di chúc. Số lượng tài sản không được giải phóng sẽ được sử dụng trước tiên để thanh toán các hóa đơn từ các chủ nợ như là ưu tiên của họ. Phần tài sản còn lại không được giải chấp sẽ được chia cho những người thừa kế theo di chúc.
Bước 6. Thanh toán cho các chủ nợ
Bạn phải đánh giá các khiếu nại của chủ nợ theo luật của tiểu bang và quốc gia của bạn. Đối với các khiếu nại hợp pháp và có thể xác minh được, bạn sẽ cần phải thanh toán hợp lý cho các chủ nợ. Bạn sẽ cần phải thanh lý một số tài sản hoặc rút tiền mặt, nếu cần, để thanh toán các hóa đơn.
- Tiểu bang của bạn có thể đã đặt ra một giới hạn thời gian hoặc "thời hạn yêu cầu chủ nợ", để các chủ nợ nộp đơn yêu cầu. Bạn cần đợi cho đến khi khoảng thời gian này trôi qua trước khi bạn phân phối bất kỳ tài sản nào có thể có sẵn cho các chủ nợ.
- Nếu bạn nghi ngờ tính hợp lệ của yêu cầu của chủ nợ, bạn có thể tìm kiếm lời khuyên từ luật sư của mình.
Bước 7. Quản lý trái phiếu thuế của bất động sản
Thuế bất động sản có thể gây nhầm lẫn, vì vậy tốt nhất bạn nên tham khảo ý kiến của một kế toán viên có kinh nghiệm trong vấn đề này. Luật của các tiểu bang rất khác nhau, nhưng nói chung, nếu giá trị của tài sản cao hơn một số tiền cụ thể, bạn sẽ cần phải nộp tờ khai thuế tiểu bang ngoài tờ khai thuế liên bang.
Bước 8. Xin phép tòa án để phân chia tài sản còn lại
Khi thời hạn yêu cầu của chủ nợ kết thúc và bạn đã thanh toán các trái phiếu tài sản chưa thanh toán, bạn có thể xin phép tòa án để phân phối tài sản cho những người thừa kế.
Việc chứng thực di chúc của bạn có thể yêu cầu bạn gửi thông báo bổ sung cho các bên liên quan trước khi bạn có thể đóng tài sản. Bạn nên kiểm tra với tòa án để xem bạn có cần thực hiện thêm bất kỳ yêu cầu nào không
Bước 9. Phân chia tài sản còn lại theo những gì đã ghi trong di chúc
Khi các trái phiếu tài sản đã được thanh toán, bạn có thể phân phối số tiền và tài sản còn lại cho những người thừa kế, theo những gì được viết trong di chúc và / hoặc dựa trên các quyết định của tòa án.
Tài liệu là quan trọng, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn nhận được biên lai cho tất cả tài sản mà bạn phân phối. Giữ hồ sơ chính xác nếu bạn được yêu cầu cung cấp chúng cho tòa án chứng thực di chúc
Bước 10. Theo dõi với tòa án chứng thực di chúc
Khi bạn đã phân phối tất cả tài sản, hãy nộp các tài liệu bắt buộc tại tòa án. Tại thời điểm này, nếu mọi việc suôn sẻ, tòa án sẽ miễn trách nhiệm của bạn với tư cách là người thi hành tài sản.
Lời khuyên
- Hãy nhớ rằng những người thực thi và quản trị viên sẽ phải chịu trách nhiệm về những sơ suất liên quan đến quỹ tài sản. Tổ chức cẩn thận và tài liệu là rất quan trọng. Vui lòng liên hệ với luật sư, kế toán và bất kỳ ai khác có chuyên môn có thể giúp bạn quản lý tài sản của mình một cách hiệu quả và có trách nhiệm.
- Nếu một người chết mà không để lại di chúc, tài sản của họ sẽ phải tuân theo luật liên bang và tiểu bang. Trong một số trường hợp, một tỷ lệ phần trăm lớn hơn tài sản này có thể thuộc về chính phủ, chủ nợ hoặc người thân của người đã khuất.
