Ngay cả khi nó có vẻ như là một thủ tục đơn giản, việc dán tem phong bì đúng cách sẽ đảm bảo rằng bức thư của bạn đến được đích. Kích thước phong bì và trọng lượng thư sẽ ảnh hưởng đến loại bưu phí được đóng dấu. Các quy định về bưu phí có thể khác nhau giữa các quốc gia và thay đổi theo thời gian. Vì vậy, đừng ngần ngại hỏi bưu điện địa phương để biết giá tem hiện tại.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Xác định loại giao hàng dựa trên phong bì
Bước 1. Kiểm tra kích thước phong bì của bạn
Kích thước phong bì thường được liệt kê trên gói bán hàng, hoặc trên chính phong bì. Phong bì cỡ 14 có kích thước 12 x 25 cm và được coi là kích thước tiêu chuẩn. Những phong bì này có hình chữ nhật và thường được bán ở bưu điện gần nhất.
- Bạn cũng có thể gửi thư với phong bì nhỏ hơn kích thước 14, chẳng hạn như kích thước 10 (10 x 24 cm) với bưu phí thông thường.
- Nếu bạn có thể, hãy gấp lá thư của bạn để vừa với một phong bì hình chữ nhật tiêu chuẩn để giảm chi phí vận chuyển.
- Phong bì có kích thước lớn hơn kích thước 14 được xếp vào loại phong bì lớn nên chi phí vận chuyển đắt hơn.
- Phong bì cỡ thiệp được làm để bao gồm thiệp mời đám cưới hoặc thiệp chúc mừng thường cũng phải trả thêm phí vận chuyển. Điều này xảy ra do phong bì có hình dạng kỳ lạ hoặc hình vuông được làm bằng vật liệu cứng làm hỏng máy phân loại thư nên nó cần được xử lý riêng.
Bước 2. Cân thư của bạn
Cân bưu điện tại bưu điện hoặc chỉ sử dụng cân nhỏ. Trọng lượng và kích thước của bức thư (cùng với phong bì) sẽ ảnh hưởng đến giá vận chuyển hoặc chi phí mua bưu phí. Thông thường, thư càng nặng thì giá vận chuyển càng cao.
- Thư trong phong bì tiêu chuẩn có trọng lượng dưới 0,3 kg có thể được gửi qua đường chuyển phát nhanh với tốc độ cố định.
- Thư trong phong bì tiêu chuẩn nặng hơn 0,3 kg sẽ được xếp vào diện ưu tiên nên tỷ lệ cao hơn.
Bước 3. Quyết định xem bạn muốn gửi thư bằng chuyển phát nhanh, bưu điện thông thường hay chuyển phát bưu kiện khác
PT Pos Indonesia có nhiều hình thức chuyển phát thư khác nhau.
- Tại Hoa Kỳ, có gói dịch vụ chuyển phát First Class Mail để gửi những bức thư nhỏ có hình vuông và chất liệu cứng. Để gửi đi, bức thư không được vượt quá trọng lượng 0,3 kg. Chi phí gửi dịch vụ này là cố định, bất kể khoảng cách giao hàng. Thư sẽ đến đích trong vòng hai đến ba ngày nếu được gửi đến một địa chỉ trong nước. Dịch vụ này hoàn hảo để gửi thư cá nhân vì bạn chỉ cần bưu phí tiêu chuẩn và quyền truy cập vào hộp bưu chính.
- Ở Hoa Kỳ cũng có dịch vụ Thư ưu tiên để gửi thư trong một ngày. Để sử dụng dịch vụ này, thư hoặc bưu kiện của bạn không được nặng hơn 30 kg. Bạn có thể yêu cầu các dịch vụ bổ sung tại bưu điện, chẳng hạn như Theo dõi UPS hoặc Thư đã Đăng ký, đặc biệt nếu thư có chứa thông tin nhạy cảm hoặc bí mật phải đến tay người nhận. Giá của dịch vụ này được quy định dựa trên khoảng cách giao hàng; càng xa càng đắt. Giá được thiết lập dựa trên 9 "khu vực". Ví dụ: “Khu vực 1” là khu vực địa phương hoặc gần nơi bạn sống, trong khi “Khu vực 9” là nơi xa nhất so với vị trí đó.
- Hoa Kỳ cũng có một dịch vụ bưu chính tiêu chuẩn để gửi nhiều thư một lúc, phải có ít nhất 200 tờ hoặc 20 kg thư trong một chuyến hàng. Phong bì phải có trọng lượng dưới 0,3 kg. Phong bì lớn đắt hơn phong bì gửi thư. Mọi người thường sử dụng dịch vụ này để gửi tài liệu quảng cáo, tài liệu tiếp thị, bản tin, danh mục và bản tin. Bạn chỉ có thể gửi nó đến một địa chỉ trong nước và bạn không thể gửi chỉ một phong bì với dịch vụ này.
Phương pháp 2/3: Gắn tem vào phong bì tiêu chuẩn
Bước 1. Chọn dịch vụ phù hợp theo kích thước, trọng lượng và loại thư
Nếu bạn muốn thư đến nhanh chóng, hãy chọn dịch vụ chuyển phát nhanh. Nếu bạn muốn giao hàng thường xuyên sẽ đến trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc, hãy chọn bưu gửi tiêu chuẩn. Nếu bạn phân vân không biết dịch vụ nào phù hợp, hãy hỏi bưu điện gần nhất.
- Tại Hoa Kỳ, nếu bạn gửi một bức thư có trọng lượng dưới 0,3 kg trong một phong bì tiêu chuẩn đến một địa chỉ trong nước, bạn sẽ bị tính phí khoảng 5.000 Rp.
- Tại Hoa Kỳ, thư có trọng lượng dưới 0,3 kg từ “Vùng 1” (địa chỉ địa phương) có thể được gửi qua dịch vụ Thư ưu tiên với mức phí 60.000 IDR. Giá này có thể tăng dựa trên “Khu vực” hoặc khu vực mà bức thư được gửi đến.
Bước 2. Dán tem vào phong bì
Nếu bạn đang sử dụng tem nhãn dán, trước tiên hãy bóc lớp giấy ở mặt sau. Nếu bạn đang sử dụng một con tem thông thường, hãy liếm mặt sau.
- Đặt con tem vào góc trên bên phải của phong bì. Điều này cho phép người phân loại vận chuyển "đọc" phong bì và xử lý nó.
- Đảm bảo rằng địa chỉ của người gửi và địa chỉ của người nhận không được bảo hiểm trong bưu phí.
Bước 3. Đặt lá thư vào hộp thư
Bạn có thể đặt nó trong hộp bưu điện ở bưu điện gần nhất, hoặc trong hộp bưu điện trong khu vực của bạn.
- Bạn cũng có thể bỏ thư vào hộp bưu điện riêng và nhờ người đưa thư đến nhận.
- Bất kỳ thư nào nặng hơn 0,3 kg phải được gửi qua bưu điện gần nhất.
Phương pháp 3/3: Đặt tem vào phong bì lớn
Bước 1. Chọn dịch vụ phù hợp theo kích thước, trọng lượng và loại thư
Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh nếu bạn muốn thư đến nhanh chóng. Nếu bạn muốn chuyển phát thường xuyên để chuyển thư trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc, hãy chọn bưu gửi tiêu chuẩn. Nếu bạn phân vân không biết dịch vụ nào phù hợp, hãy hỏi bưu điện gần nhất.
- Tại Hoa Kỳ, gửi thư có trọng lượng dưới 0,3 kg với phong bì lớn đến các địa chỉ trong nước bằng dịch vụ Thư hạng Nhất phải chịu mức phí 10.000 IDR.
- Tại Hoa Kỳ, thư có trọng lượng dưới 0,3 kg được đặt trong phong bì lớn (khoảng 35-1,5 cm x 20-1,5 cm) và được gửi đến “Vùng 1” (địa phương) bằng dịch vụ Thư ưu tiên được tính phí 60.000 IDR. Giá gửi có thể tăng dựa trên “Khu vực: hoặc khu vực mà thư được gửi đến.
Bước 2. Dán các con tem trên phong bì
Nếu bạn đang sử dụng tem thông thường, hãy liếm mặt sau của nhãn dán. Có thể sử dụng tem dán bằng cách bóc mặt sau.
- Đặt con tem vào góc trên bên phải của phong bì. Đảm bảo rằng các tem phù hợp với địa chỉ gửi thư ở góc trên bên trái của phong bì.
- Không che hoặc chặn địa chỉ của người gửi hoặc người nhận thư bằng bưu phí.
Bước 3. Gửi thư
Đặt lá thư vào hộp thư tại bưu điện gần nhất hoặc trong hộp thư trong khu vực của bạn.
- Bạn cũng có thể đặt bức thư vào hộp thư nhà. Bưu tá sẽ đến lấy và gửi cho bạn.
- Thư có trọng lượng trên 0,3 kg phải được gửi qua bưu điện gần nhất.
