Việc khóa các ô trong bảng tính (trang tính) Excel ngăn chặn bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu hoặc công thức trong một ô. Một ô đã khóa và được bảo vệ có thể được mở khóa bất cứ lúc nào bởi người dùng đã khóa nó ban đầu. Làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách khóa và bảo vệ ô trong Microsoft Excel phiên bản 2010, 2007 và 2003.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Excel 2007 và Excel 2010
Bước 1. Mở trang tính Excel có chứa các ô bạn muốn khóa
Bước 2. Chọn một hoặc nhiều ô bạn muốn khóa
Bước 3. Nhấp chuột phải vào ô, sau đó chọn Định dạng ô
Bước 4. Nhấp vào tab có nhãn Bảo vệ
Bước 5. Chọn hộp bên cạnh tùy chọn có nhãn Đã khóa
Bước 6. Bấm OK
Bước 7. Nhấp vào tab có nhãn Xem lại ở đầu trang tính Excel
Bước 8. Nhấp vào nút có nhãn Bảo vệ Trang tính từ nhóm Thay đổi
Bước 9. Kiểm tra Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa
Bước 10. Nhập mật khẩu vào hộp văn bản có nhãn Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính
Bước 11. Bấm OK
Bước 12. Nhập lại mật khẩu vào hộp văn bản có nhãn Nhập lại mật khẩu để tiếp tục
Bước 13. Bấm OK
Các ô đã chọn bây giờ sẽ được khóa và bảo vệ, và chỉ có thể được mở khóa bằng cách chọn lại các ô, sau đó nhập mật khẩu đã chọn.
Phương pháp 2/2: Excel 2003
Bước 1. Mở tài liệu Excel có chứa một hoặc nhiều ô mà bạn muốn khóa
Bước 2. Chọn một hoặc tất cả các ô bạn muốn khóa
Bước 3. Nhấp chuột phải vào vùng chọn ô và chọn Định dạng Ô từ trình đơn thả xuống
Bước 4. Nhấp vào tab Bảo vệ
Bước 5. Đánh dấu vào bên cạnh cột có nhãn Đã khóa
Bước 6. Nhấp vào nút OK
Bước 7. Nhấp vào menu Công cụ ở đầu tài liệu Excel
Bước 8. Chọn Bảo vệ từ danh sách các tùy chọn
Bước 9. Nhấp vào Bảo vệ Trang tính
Bước 10. Đánh dấu vào bên cạnh tùy chọn có nhãn Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa
Bước 11. Nhập mật khẩu vào trường "Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính" xuất hiện, sau đó nhấp vào OK
Bước 12. Nhập mật khẩu vào trường "Nhập lại mật khẩu để tiếp tục" xuất hiện
Bước 13. Chọn OK. Tất cả các ô đã chọn bây giờ sẽ được khóa và bảo vệ, và chỉ có thể được mở khóa sau này bằng cách chọn các ô đã khóa và nhập mật khẩu bạn đã đặt ban đầu.
Lời khuyên
- Nếu nhiều người dùng có quyền truy cập vào tài liệu Excel, hãy khóa tất cả các ô có chứa dữ liệu quan trọng hoặc công thức phức tạp để ngăn các ô bị thay đổi một cách tình cờ.
- Nếu hầu hết các ô trong tài liệu Excel của bạn chứa dữ liệu có giá trị hoặc công thức phức tạp, bạn nên khóa hoặc bảo vệ toàn bộ tài liệu, sau đó mở một số ô được phép thay đổi.
