WikiHow này hướng dẫn bạn cách nhóm các phần dữ liệu trong Excel để bạn có thể ẩn chúng trong tài liệu. Phương pháp này hữu ích nếu bạn có tài liệu lớn với nhiều dữ liệu. Bạn có thể nhóm và tóm tắt dữ liệu trong Excel trên cả phiên bản Windows và Mac.
Bươc chân
Phần 1/2: Tự động tóm tắt
Bước 1. Mở tài liệu Excel
Bấm đúp vào tài liệu Excel để mở nó.
Bước 2. Nhấp vào tab Dữ liệu
Nó ở bên trái của dải băng màu xanh lá cây ở đầu cửa sổ Excel. Thao tác này sẽ mở thanh công cụ bên dưới dải băng.
Bước 3. Nhấp vào cuối nút Nhóm
Nút này có thể được tìm thấy ở phía bên phải của dải băng Dữ liệu. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 4. Nhấp vào Tự động phác thảo
Nó nằm trong menu thả xuống Tập đoàn.
Nếu hộp xuất hiện thông báo "Không thể tạo dàn ý", dữ liệu của bạn không chứa các công thức có thể được tóm tắt. Bạn cần tóm tắt dữ liệu theo cách thủ công
Bước 5. Thu nhỏ chế độ xem dữ liệu
Bấm vào nút [-] ở trên cùng hoặc bên trái của bảng tính Excel để ẩn các nhóm dữ liệu. Trong hầu hết các trường hợp, bước này sẽ chỉ hiển thị hàng dữ liệu cuối cùng.
Bước 6. Loại bỏ các bản tóm tắt nếu cần thiết
Nhấp chuột Bỏ nhóm ở bên phải của lựa chọn Tập đoàn, sau đó nhấp vào Xóa dàn ý… trên menu thả xuống. Bước này loại bỏ nhóm dữ liệu và trả về dữ liệu đã được tóm tắt hoặc nhóm trước đó.
Phần 2 của 2: Tóm tắt theo cách thủ công
Bước 1. Chọn dữ liệu
Bấm và kéo con trỏ từ ô trên cùng bên trái của dữ liệu bạn muốn nhóm xuống ô dưới cùng bên phải.
Bước 2. Nhấp vào Dữ liệu nếu tab này chưa mở
Nó nằm ở bên trái của dải băng màu xanh lá cây ở đầu cửa sổ Excel.
Bước 3. Nhấp vào Nhóm
Nó nằm ở phía bên phải của thanh công cụ Dữ liệu.
Bước 4. Nhấp vào Nhóm…
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống Tập đoàn.
Bước 5. Chọn nhóm dữ liệu
Nhấp chuột Hàng để tóm tắt dữ liệu theo chiều dọc hoặc nhấp vào Cột để tóm tắt dữ liệu theo chiều ngang.
Bước 6. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ xuất hiện.
Bước 7. Thu nhỏ chế độ xem dữ liệu
Bấm vào nút [-] ở trên cùng hoặc bên trái của bảng tính Excel để ẩn các nhóm dữ liệu. Trong hầu hết các trường hợp, bước này sẽ chỉ hiển thị hàng dữ liệu cuối cùng.
Bước 8. Loại bỏ các bản tóm tắt nếu cần thiết
Nhấp chuột Bỏ nhóm ở bên phải của lựa chọn Tập đoàn, sau đó nhấp vào Rõ ràng dàn ý… trên menu thả xuống. Bước này loại bỏ nhóm dữ liệu và trả về dữ liệu đã được tóm tắt hoặc nhóm trước đó.
