Muốn bài thuyết trình của bạn trở nên đáng nhớ? PowerPoint cung cấp cho bạn khả năng tạo các công cụ hỗ trợ trực quan có thể giúp bạn trình bày tốt nhất có thể. Tìm hiểu tất cả các tính năng của PowerPoint có thể mất một chút thời gian, nhưng với một chút thử nghiệm, bạn có thể tạo ra các bài thuyết trình độc đáo và hiệu quả. Xem các bước sau để bắt đầu.
Bươc chân
Phần 1/3: Tạo bài thuyết trình
Bước 1. Chọn giữa một bản trình bày trống hoặc một mẫu (hay còn gọi là mẫu)
Khi tạo tệp PowerPoint mới, bạn có thể tạo bản trình bày trống hoặc sử dụng mẫu. Bản trình bày trống cho phép bạn áp dụng phong cách trình bày của riêng mình, nhưng việc tạo nó có thể mất nhiều thời gian. Các mẫu cung cấp cho bản trình bày của bạn một phong cách thống nhất, nhưng có thể không phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Bạn có thể thay đổi bất kỳ khía cạnh nào của mẫu, vì vậy bạn có thể chọn một mẫu phù hợp nhất với tầm nhìn của mình và thiết lập nó theo cách bạn muốn.
- Bạn có thể áp dụng một chủ đề cho dự án của mình sau khi bạn thêm nội dung. Nhấp vào tab Thiết kế và chọn một chủ đề. Chủ đề sẽ được áp dụng cho dự án của bạn ngay lập tức. Bạn có thể hoàn tác bằng cách nhấn Ctrl + Z hoặc quay lại chủ đề trống nếu bạn không thích.
- Bạn có thể truy cập mẫu từ tab Tệp. Nhấp vào Mới, sau đó duyệt qua các mẫu có sẵn. Bạn cũng có thể tải xuống các mẫu mới từ nhiều nguồn trực tuyến khác nhau.
Bước 2. Tạo slide (hay còn gọi là slide) cho tiêu đề
Tiêu đề là thứ đầu tiên khán giả nhìn thấy. Tiêu đề phải dễ đọc và đưa ra ý tưởng về chủ đề của bài thuyết trình. Hầu hết những người thuyết trình cũng bao gồm tên nhóm trên slide tiêu đề của họ. Br>
Bước 3. Thêm một trang chiếu mới cho nội dung bản trình bày
Nhấn Ctrl + M để chèn một trang chiếu mới. Một slide trống sẽ được thêm vào bên dưới slide mà bạn đang làm việc. Trang chiếu sẽ chứa một hộp tiêu đề và một hộp văn bản. Bạn có thể sử dụng chúng hoặc tự chèn các đối tượng bằng cách sử dụng tab Chèn.
- Khi bạn thêm một hộp văn bản, bạn có thể nhấp và kéo để thay đổi kích thước của nó theo cách bạn muốn. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh nó sau bằng cách dùng con trỏ kéo một góc và nhấp và kéo lại.
- Bạn có thể nhấp vào bất kỳ hộp văn bản nào và bắt đầu nhập để bắt đầu nhập văn bản vào bản trình bày của mình. Bạn có thể định dạng văn bản giống như Word, với các tùy chọn định dạng có sẵn trên tab Trang đầu.
Bước 4. Khám phá bản trình bày của bạn
Bạn có thể sử dụng khung ở bên trái cửa sổ để lướt nhanh qua các trang chiếu. Nhấp vào bất kỳ trang chiếu nào sẽ mở trang chiếu đó, vì vậy bạn có thể chỉnh sửa trang trình bày đó. Bạn có thể bấm vào tab Dàn bài để xem cây dàn ý của bản trình bày của mình. Mỗi slide sẽ được gắn nhãn theo tiêu đề slide.
Bước 5. Xem trước bản trình bày của bạn
Bạn có thể xem quy trình cơ bản của bản trình bày của mình tại đây bằng cách nhấn F5 để bắt đầu trình chiếu. Nhấp chuột của bạn để chuyển sang trang trình bày tiếp theo. Sử dụng bản xem trước trang trình bày để tính toán thời lượng bản trình bày và mức độ thông tin truyền từ trang trình bày này sang trang trình bày khác.
Phần 2/3: Trang điểm cho bài thuyết trình
Bước 1. Thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide
Khi bạn có một số nội dung trên trang trình bày của mình, bạn có thể bắt đầu thêm các hiệu ứng để làm cho trang trình bày bắt mắt hơn một chút. Chọn một trang chiếu và nhấp vào tab Chuyển tiếp. Bạn sẽ thấy danh sách các chuyển đổi phổ biến nhất. Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên ở cuối danh sách để mở danh sách các chuyển đổi có sẵn.
- Khi bạn chọn một chuyển tiếp, nó sẽ ảnh hưởng đến cách hiển thị trang chiếu. Ví dụ: thêm hiệu ứng chuyển tiếp vào trang trình bày thứ 2 sẽ thay đổi cách trang chiếu thứ nhất chuyển sang trang trình bày thứ 2. Bạn có thể xem trước nó trong cửa sổ chỉnh sửa trình chiếu khi bạn chọn từng chuyển tiếp.
- Tránh bao gồm quá nhiều chuyển tiếp. Điều này có thể khiến người đọc mất tập trung vào những gì quan trọng nhất, đó là nội dung của bạn.
Bước 2. Thêm nền
Nền trắng chắc chắn là nhàm chán. Nếu bản trình bày của bạn là văn bản thuần túy trên nền trắng đơn giản, khán giả sẽ buồn ngủ trước khi bạn vào trang chiếu thứ ba. Sử dụng nền mềm để tăng thêm sự quan tâm trực quan cho dự án của bạn.
- Nhấp chuột phải vào phần trống của trang chiếu của bạn và chọn Định dạng Nền hoặc nhấp vào tab Thiết kế và nhấp vào biểu tượng mũi tên sau Hình nền ở ngoài cùng bên phải.
- Chọn loại nền. Bạn có thể chọn một màu đồng nhất, tô màu chuyển sắc, nền hình ảnh hoặc tô mẫu. Chọn bất kỳ tùy chọn nào sẽ hiển thị các tùy chọn tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như màu sắc, vị trí hình ảnh, cài đặt độ dốc, v.v. Hãy thử các cài đặt khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy một cài đặt phù hợp với mình.
- Trong hầu hết các trường hợp, nền sẽ chỉ được áp dụng cho trang chiếu đang hoạt động. Nhấp vào nút Áp dụng cho Tất cả để áp dụng lựa chọn nền cho toàn bộ trang chiếu.
- Đảm bảo rằng văn bản của bạn vẫn dễ đọc trên nền bạn chọn.
Bước 3. Thêm hình ảnh
Thêm hình ảnh, sơ đồ và các hướng dẫn trực quan khác sẽ giúp khán giả nắm bắt được ý tưởng trình bày của bạn. Hình ảnh phá vỡ văn bản đơn điệu và giữ cho người xem tập trung.
- Bấm vào tab Chèn. Có nhiều tùy chọn khác nhau khi bạn sẽ chèn các đối tượng. Nhấp vào nút Hình ảnh để chèn hình ảnh từ tệp trên máy tính của bạn. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Album ảnh để thêm toàn bộ album ảnh vào trang chiếu.
- Sử dụng các nút Biểu đồ để nhập các biểu đồ dễ đọc và giúp người xem hiểu dữ liệu của bạn dễ dàng hơn. Sau khi bạn chọn một loại biểu đồ, Excel sẽ mở ra và cho phép bạn nhập dữ liệu hoặc sao chép từ một bảng hiện có.
- Sử dụng nút Hình dạng để chèn các hình dạng xác định trước hoặc tạo hình dạng của riêng bạn. Bạn có thể sử dụng nó để nhấn mạnh các phần quan trọng của văn bản hoặc tạo mũi tên và các chỉ báo đồ họa khác.
- Tránh đưa quá nhiều hình ảnh vào bài thuyết trình. Nếu bài thuyết trình trông quá đông, khán giả sẽ khó hiểu thông tin được viết.
Bước 4. Thêm liên kết
Bạn có thể thêm một liên kết vào trang trình bày của mình để cho phép bạn truy cập nhanh vào địa chỉ web hoặc email. Điều này sẽ hữu ích nếu bạn đang phân phối bản trình bày của mình và muốn người dùng có thể xem trang web liên quan hoặc gửi email cho bạn.
Để thêm liên kết, hãy đặt con trỏ vào hộp văn bản và nhấp vào nút Siêu kết nối trên tab Chèn. Bạn có thể liên kết các tệp trên máy tính, các trang web, địa chỉ email hoặc thậm chí các trang trình bày khác trong bản trình bày của mình
Bước 5. Nhúng video
Bạn có thể thêm tệp video vào trang trình bày của mình. Điều này sẽ hữu ích cho các báo cáo hoặc các loại video khác có thể liên quan đến bản trình bày của bạn. Tệp video sẽ phát khi trang chiếu xuất hiện.
- Nhấp vào nút Video trên tab Chèn. Bạn sẽ có thể duyệt máy tính của mình để chọn video.
- Mặc dù không trực tiếp, bạn cũng có thể nhúng video YouTube. Đọc hướng dẫn này để tìm hiểu cách thực hiện.
Phần 3/3: Tạo bài thuyết trình đáng nhớ
Bước 1. Giảm số lượng trang trình bày
Một bài thuyết trình quá dài sẽ gây nhàm chán cho khán giả của bạn, ngay cả khi họ bị ám ảnh bởi chủ đề của bạn. Các slide quá nhiều với ít nội dung cũng sẽ kéo dài bài thuyết trình và khiến khán giả mệt mỏi. Cố gắng giữ cho bản trình bày của bạn ngắn gọn và thân thiện với khán giả, đồng thời đảm bảo rằng bạn sử dụng không gian trống trên mỗi trang trình bày nhiều nhất có thể.
Bước 2. Chọn một cỡ chữ tốt (hay còn gọi là phông chữ)
Các bài thuyết trình được thiết kế để có thể đọc được, không có chúng, bạn chỉ đang giảng bài. Đảm bảo khán giả của bạn có thể dễ dàng đọc những gì bạn viết. Phông chữ cỡ 10 có thể trông đẹp khi bạn ngồi vào máy tính, nhưng khi nó được chiếu lên màn hình, người xem sẽ nhìn về phía trước và rất khó đọc.
Một lưu ý khác, hãy đảm bảo rằng phông chữ bạn chọn phải dễ đọc. Các phông chữ gợn sóng và thừa có thể trông đẹp, nhưng người xem sẽ không quan tâm nếu họ không thể đọc chúng
Bước 3. Áp dụng một phong cách nhất quán, mềm mại
Những bài thuyết trình tốt nhất là những bài thuyết trình có phong cách nhất quán và chắc chắn. Sử dụng càng ít màu sắc và điểm nhấn phong cách càng tốt để làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên thú vị mà không bị choáng ngợp. Khi nghi ngờ, hãy xem các mẫu để được hướng dẫn.
Bước 4. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp
Nếu bạn viết sai chính tả một từ, bạn có thể không nhận thấy nó, nhưng một trong những người xem của bạn sẽ làm được. Lỗi chính tả hoặc ngữ pháp sẽ làm giảm uy tín của bạn, thậm chí trong tiềm thức, vì vậy bạn có thể muốn làm việc chăm chỉ hơn để đảm bảo rằng bài thuyết trình của bạn được viết rõ ràng và chính xác.
Nhờ ai đó chỉnh sửa bản trình bày của bạn trước khi bạn trình bày. Những người khác sẽ có nhiều khả năng nhận ra lỗi hơn bạn
Bước 5. Thực hành
PowerPoint chỉ là một phần trong bản trình bày của bạn, và phần còn lại là do bạn! Sử dụng thời gian của bạn để thực hành các điểm của bạn và di chuyển các trang trình bày. Thực hành căn thời gian và đảm bảo mỗi slide phản ánh chính xác ý bạn đang nói. Ghi chép hoặc ghi nhớ bài thuyết trình của bạn; Đọc slide trong khi bạn đang thuyết trình là điều cấm kỵ.
