WikiHow này hướng dẫn bạn cách thêm văn bản của riêng bạn vào tài liệu PDF trên PC, máy tính Mac, iPhone / iPad hoặc thiết bị Android. Nếu đang sử dụng máy Mac, bạn có thể sử dụng ứng dụng Xem trước tích hợp của máy tính để thêm chú thích văn bản và chữ ký của riêng bạn vào tài liệu PDF. Nếu đang sử dụng máy tính Windows hoặc thiết bị Android, bạn có thể cài đặt ứng dụng Adobe Acrobat DC miễn phí để thêm văn bản và chữ ký vào tài liệu. Nếu bạn đang sử dụng iPhone / iPad, bạn có thể dễ dàng truy cập công cụ “Markup” (tương tự như các tính năng có sẵn trên máy tính Mac) mà không cần cài đặt thêm bất kỳ ứng dụng nào.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Sử dụng Xem trước trên máy Mac Komputer
Bước 1. Mở tài liệu PDF trong Xem trước
Bạn có thể mở nó bằng cách nhấp vào biểu tượng tài liệu. Bạn cũng có thể nhấp đúp vào biểu tượng Xem trước (hai ảnh chụp màn hình màu xanh lam xếp chồng lên nhau), mở nút “ Tập tin ” > “ Mở ra ”, Chọn một tài liệu PDF và nhấp vào“ Mở ra ”.
Bước 2. Nhấp vào trường trống để nhập văn bản vào tài liệu PDF có thể điền
Nếu tài liệu bạn đang sử dụng có các biểu mẫu để điền, bạn không cần sử dụng các công cụ chỉnh sửa đặc biệt. Chỉ cần nhấp vào trường nhập hoặc viết (thường được biểu thị bằng một dòng hoặc hộp) và bắt đầu nhập. Nếu bạn không thể dễ dàng nhập văn bản vào tài liệu, hãy đọc các bước tiếp theo trong phương pháp này.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng bút chì trên thanh công cụ
Thanh này ở trên cùng của cửa sổ. Thanh công cụ “Đánh dấu” sẽ tải sau đó.
Bạn cũng có thể mở thanh công cụ này bằng cách nhấp vào nút “ Quan điểm " và lựa chọn " Hiển thị Thanh công cụ Đánh dấu ”.
Bước 4. Nhấp vào nút T trên thanh công cụ “Đánh dấu”
Bạn sẽ vào chế độ văn bản sau đó.
Bước 5. Nhấp vào phần mà bạn muốn thêm trường văn bản
Từ “Văn bản” sẽ được thêm vào trường văn bản có thể chỉnh sửa.
Bạn có thể kéo hộp hoặc cột ở nơi khác nếu muốn
Bước 6. Nhấp vào nút A trên thanh công cụ “Đánh dấu” để chọn tùy chọn phông chữ
Các tùy chọn kích thước, màu sắc và loại phông chữ sẽ được hiển thị. Bạn có thể sử dụng thanh công cụ này để thay đổi hình thức của văn bản.
- Nhấp vào trình đơn thả xuống phông chữ để thay đổi loại phông chữ.
- Bấm vào hình chữ nhật được tô màu để thay đổi màu của văn bản.
- Nhấp vào menu kích thước phông chữ để thay đổi kích thước văn bản.
- Nhấn vào nút " NS"để làm cho văn bản được in đậm," tôi "Để làm cho văn bản in nghiêng hoặc" U ”Để gạch dưới văn bản.
- Sử dụng các nút ở cuối hộp thoại để chỉ định căn chỉnh của văn bản.
Bước 7. Nhấp đúp vào từ Văn bản
Sau đó, bạn có thể nhập hoặc nhập văn bản.
Bước 8. Nhập văn bản bạn muốn thêm vào tài liệu PDF
Bước 9. Thêm chữ ký (tùy chọn)
Nếu tài liệu PDF chứa biểu mẫu cần được ký, bạn cũng có thể sử dụng Xem trước để thêm chữ ký của riêng mình. Đây là cách thực hiện:
- Nhấp vào biểu tượng chữ ký trên thanh công cụ. Biểu tượng này trông giống như một số tuần tự.
- Nhấp chuột " Tạo chữ ký ”.
- Quyết định xem bạn muốn tạo chữ ký bằng bàn di chuột, webcam hay iPhone.
- Sử dụng bàn di chuột hoặc iPhone để tạo chữ ký khi nó xuất hiện trên màn hình hoặc viết chữ ký trên một mảnh giấy trắng và quét nó bằng webcam.
- Nhấp chuột " Xong ”Để lưu chữ ký.
- Chọn một chữ ký và kéo nó đến nơi bạn muốn.
Bước 10. Nhấp vào menu Tệp và chọn Cứu.
Các thay đổi sẽ được lưu vào tài liệu PDF sau đó.
Phương pháp 2/4: Sử dụng Adobe Reader DC trên PC hoặc Máy tính Mac
Bước 1. Mở Adobe Reader DC trên PC hoặc máy tính Mac của bạn
Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng này, bạn có thể tìm thấy nó trong menu "Bắt đầu" của Windows hoặc thư mục "Ứng dụng" của máy Mac.
Nếu bạn chưa cài đặt, ứng dụng có sẵn miễn phí từ get.adobe.com/reader và có thể được sử dụng trên các hệ điều hành Windows, Mac và Android
Bước 2. Nhấp vào tab Công cụ
Đó là một tab ở đầu cửa sổ.
Bước 3. Nhấp vào Điền & Ký
Đó là biểu tượng bút chì ở góc trên bên trái của cửa sổ ứng dụng.
Bước 4. Chọn tài liệu PDF
Để chọn một tài liệu, hãy nhấp vào nút “ Chọn một tập tin ”Màu xanh lam, chọn tệp PDF và nhấp vào“ Mở ra ”.
Bước 5. Nhấp vào nút Điền và ký màu xanh lam
Đó là một nút màu xanh lam ở ô bên trái. Tài liệu PDF sẽ mở ra và sẵn sàng thêm văn bản.
Bước 6. Nhấp vào biểu tượng Ab
Đó là biểu tượng màu xanh lam trên thanh công cụ phía trên tài liệu. Công cụ văn bản sẽ được mở sau đó.
Bước 7. Bấm vào phần của tài liệu bạn muốn thêm văn bản vào
Khu vực đánh máy sẽ được hiển thị.
Bước 8. Điều chỉnh kích thước văn bản
Nhấp vào nút chữ cái " MỘT"Nhỏ để giảm kích thước văn bản và các phím chữ cái" MỘTLớn để tăng kích thước.
Bước 9. Nhấp vào Nhập văn bản tại đây
Bây giờ bạn có thể bắt đầu nhập văn bản.
Bước 10. Nhập văn bản bạn muốn thêm vào tài liệu
Bước 11. Nhấp vào phần tài liệu bên ngoài hộp thoại để đóng nó
Sau khi đóng trường văn bản, bạn có thể thêm nhiều văn bản hơn vào các phần khác nếu muốn.
- Nếu bạn cần di chuyển văn bản, hãy nhấp đúp vào văn bản, di chuột qua một góc của khung, sau đó nhấp và kéo khung đến vị trí mong muốn.
- Nếu bạn muốn thêm nội dung khác ngoài văn bản (ví dụ: hộp kiểm hoặc vòng tròn), hãy nhấp vào biểu tượng thích hợp trên thanh công cụ.
Bước 12. Thêm chữ ký nếu tài liệu cần được ký (tùy chọn)
Đây là cách thực hiện:
- Nhấn vào nút " Ký tên ”Trên thanh công cụ.
- Nhấp chuột " Thêm ngôn ngữ " hoặc " Thêm tên viết tắt ”.
- Bạn có thể nhập chữ ký hoặc tên viết tắt của mình để sử dụng phông chữ viết tay phổ biến hoặc nhấp vào “ Vẽ ”Để vẽ chữ ký bằng chuột hoặc bàn di chuột.
- Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào "Áp dụng" để đóng dấu chữ ký vào trang.
- Bạn có thể di chuyển chữ ký bằng cách nhấp và kéo nó đến nơi bạn muốn.
Bước 13. Nhấp vào menu Tệp và chọn Cứu.
Các tài liệu và văn bản mới được thêm vào sẽ được lưu.
Phương pháp 3/4: Sử dụng Tính năng “Đánh dấu” trên iPhone / iPad
Bước 1. Chạm vào tài liệu PDF bạn muốn mở
Các tệp có thể được đính kèm vào email hoặc lưu vào điện thoại, máy tính bảng hoặc không gian lưu trữ trực tuyến (ổ đĩa đám mây).
Bước 2. Chạm vào biểu tượng bút chì
Nó ở góc trên bên phải của màn hình. Công cụ “Đánh dấu” sẽ tải ở cuối màn hình.
Bước 3. Chạm vào nút +
Nó ở góc dưới bên phải của màn hình. Các công cụ “Đánh dấu” bổ sung sẽ xuất hiện trong menu.
Bước 4. Chạm vào Văn bản
Một trường văn bản nhỏ sẽ được thêm vào tài liệu.
Bước 5. Chạm vào trường văn bản một lần
Menu sẽ mở rộng và một số tùy chọn sẽ xuất hiện ở cuối màn hình.
Bước 6. Chạm vào biểu tượng Aa để sửa đổi văn bản
Bạn có thể chọn loại phông chữ, kích thước và căn chỉnh.
Nếu bạn muốn thay đổi màu của văn bản, hãy nhấn vào một trong các vòng tròn màu ở cuối màn hình
Bước 7. Chạm vào trường văn bản và chọn Chỉnh sửa trên menu
Bây giờ, bạn có thể nhập văn bản của riêng mình.
Bước 8. Nhập văn bản
Khi bạn hoàn tất, hãy chạm vào khu vực bên ngoài trường nhập để đóng nó.
Bước 9. Kéo trường văn bản đến khu vực mong muốn
Bạn có thể nhấc ngón tay lên sau khi cột được đặt.
Bước 10. Thêm chữ ký nếu tài liệu cần được ký (tùy chọn)
Nếu tài liệu cần được ký, hãy làm theo các bước sau để ký tài liệu đó bằng tính năng “Đánh dấu”:
- Chạm vào " + ”Ở góc dưới bên phải màn hình.
- Lựa chọn " Chữ ký ”.
- Sử dụng ngón tay của bạn để vẽ chữ ký của bạn trên màn hình.
- Chạm vào " Xong ”Phía trên màn hình.
- Chạm và kéo chữ ký đến vị trí mong muốn. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước bằng cách kéo các chấm màu xanh lam ở mỗi góc của khung chữ ký vào trong hoặc ra ngoài.
Bước 11. Chạm vào Xong khi chỉnh sửa xong
Tài liệu PDF đã chỉnh sửa sẽ được lưu.
Phương pháp 4/4: Sử dụng Acrobat Reader DC trên thiết bị Android
Bước 1. Cài đặt Acrobat Reader DC từ Cửa hàng Play
Ứng dụng miễn phí này cho phép bạn thêm văn bản và chữ ký của riêng mình vào tài liệu PDF trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn.
Để cài đặt ứng dụng, hãy mở Cửa hàng Play, nhập từ khóa tìm kiếm Adobe Acrobat Reader, nhấn vào tùy chọn thích hợp trong kết quả tìm kiếm (được đánh dấu bằng biểu tượng màu đỏ có thiết kế cong màu trắng) và chọn “ Cài đặt ”.
Bước 2. Mở Acrobat Reader DC
Nếu bạn vẫn ở trong cửa sổ Cửa hàng Play, hãy chạm vào “ Mở ra ”Để chạy ứng dụng. Nếu không, hãy nhấn vào biểu tượng đường cong màu đỏ và trắng trên màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng của thiết bị để khởi chạy nó.
Khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập hoặc tạo tài khoản. Bạn có thể dễ dàng đăng nhập vào tài khoản Google của mình hoặc bất kỳ tài khoản nào khác mà bạn muốn
Bước 3. Chạm vào biểu tượng tệp
Biểu tượng này là nút thứ hai trên khung bên trái.
Bước 4. Định vị tệp PDF bạn muốn thêm văn bản vào
Nếu tệp được lưu trên thiết bị, hãy chạm vào “ Trên thiết bị này ”Và tìm kiếm các tệp. Bạn cũng có thể duyệt các tệp trong tài khoản Google Drive, Dropbox hoặc Adobe Document Cloud của mình.
- Nếu tệp được lưu trong email, hãy lưu tệp đính kèm vào thiết bị của bạn để bạn có thể mở tệp đó trong Acrobat Reader.
- Nếu tệp PDF được lưu trong tài khoản Google Drive hoặc Dropbox của bạn và bạn chưa liên kết tài khoản của mình với Acrobat Reader DC, bạn sẽ được nhắc làm như vậy khi cố gắng kết nối với tài khoản.
Bước 5. Chạm vào tệp PDF để mở
Tài liệu sẽ được hiển thị trong Acrobat Reader.
Bước 6. Chạm vào biểu tượng bút chì
Nó nằm trong một vòng tròn màu xanh lam ở góc dưới bên phải của màn hình. Menu sẽ mở rộng với một số tùy chọn.
Bước 7. Chạm vào Điền & Ký
Tùy chọn này là tùy chọn thứ hai. Thanh công cụ sẽ mở rộng ở đầu màn hình.
Bước 8. Chạm vào biểu tượng Ab để mở công cụ văn bản
Biểu tượng này là nút đầu tiên trên thanh công cụ ở đầu màn hình.
Bước 9. Chạm vào phần bạn muốn thêm văn bản vào
Một trường văn bản sẽ được thêm vào phần hoặc khu vực.
Bước 10. Điều chỉnh kích thước văn bản
Chạm vào biểu tượng chữ cái “ MỘT"Nhỏ để giảm kích thước văn bản hoặc biểu tượng chữ cái" MỘTLớn để tăng kích thước của nó.
Bước 11. Nhập văn bản
Khi bạn nhập xong, bạn có thể chạm vào bất kỳ phần nào của tài liệu để thoát khỏi trường văn bản.
Bước 12. Thêm chữ ký nếu được yêu cầu
Các tài liệu của bạn có cần phải được ký không? Bạn có thể thực hiện việc này trên Acrobat Reader DC bằng các bước sau:
- Nhấn vào biểu tượng bút chì ở góc trên cùng bên phải của thanh công cụ.
- Chạm vào " Tạo chữ ký " hoặc " Tạo tên viết tắt ”(theo nhu cầu).
- Chạm vào " Xong ”.
- Chạm lại vào biểu tượng bút chì và lần này, chọn chữ ký của bạn.
- Chạm vào phần bạn muốn thêm chữ ký. Một menu màu đen với một số tùy chọn phông chữ sẽ xuất hiện.
- Chạm vào biểu tượng cây bút (biểu tượng thứ ba từ trái sang) trên menu ngang màu đen. Chữ ký sẽ được hiển thị.
- Kéo chữ ký đến đúng vị trí và chạm vào một phần khác của tài liệu để thoát.
Bước 13. Chạm vào biểu tượng dấu tích để lưu tài liệu
Nó ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 14. Chạm vào biểu tượng menu ba chấm và chọn Lưu dưới dạng bản sao
Nó ở góc trên bên phải của màn hình. Thư mục lưu trữ tài liệu sẽ được hiển thị sau đó.
Bước 15. Chọn thư mục lưu trữ
Bạn có thể lưu tài liệu vào thiết bị Android, tài khoản Google Drive hoặc tài khoản lưu trữ trực tuyến được kết nối khác. Bản sao của tài liệu PDF với văn bản bổ sung sẽ được lưu sau đó.
