WikiHow này hướng dẫn bạn cách chia sẻ an toàn các tài liệu quan trọng với người khác trên máy tính Windows hoặc MacOS.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu Microsoft Word (Windows và Mac)
Bước 1. Mở tài liệu trong Microsoft Word
Cách nhanh nhất để mở tài liệu là bấm đúp vào tên của nó.
Bước 2. Nhấp vào menu Tệp
Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ (hoặc trong thanh menu trên máy Mac).
Bước 3. Nhấp vào Thông tin
Bước 4. Nhấp vào Bảo vệ tài liệu
Bước 5. Nhấp vào Mã hóa bằng Mật khẩu
Bước 6. Tạo và xác nhận mật khẩu tài liệu
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để nhập và xác nhận mật khẩu sẽ bảo vệ tài liệu.
Bước 7. Lưu tệp
Nhấp vào menu " Tập tin "và chọn" Cứu ”Để lưu phiên bản mới của tài liệu.
Bước 8. Gửi tài liệu cho người khác
Sau khi tệp được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có thể gửi tệp theo một số cách:
- Đính kèm tài liệu vào email trong Gmail, Outlook hoặc Mac Mail.
- Thêm tệp vào không gian lưu trữ internet (ổ đĩa đám mây) như Google Drive, iCloud Drive hoặc Dropbox.
Phương pháp 2/4: Đính kèm tệp vào thư được mã hóa trong Outlook (Windows và Mac)
Bước 1. Mở Outlook trên PC hoặc máy tính Mac của bạn
Thông thường, ứng dụng này được lưu trữ trong “ Tất cả ứng dụng ”Trong menu“Bắt đầu”(Windows) và“ Các ứng dụng ”Trên máy tính MacOS.
Bước 2. Nhấp vào Email mới
Đó là biểu tượng phong bì ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3. Nhấp vào menu Tệp
Nó ở góc trên bên trái của màn hình.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010, hãy nhấp vào nút “ Tùy chọn, sau đó chọn " Lựa chọn khác ”.
Bước 4. Nhấp vào Thuộc tính
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 5. Nhấp vào Cài đặt bảo mật
Bước 6. Chọn hộp bên cạnh “Mã hóa nội dung tin nhắn và tệp đính kèm”
Bước 7. Bấm OK
Bây giờ, tin nhắn sẽ được mã hóa.
Bước 8. Nhấp vào Đóng
Sau khi cài đặt mã hóa được đặt, bạn có thể soạn email.
Bước 9. Nhập người nhận, chủ đề và nội dung của thư
Bước 10. Nhấp vào Đính kèm tệp
Đó là biểu tượng kẹp giấy ở đầu cửa sổ tin nhắn mới. Một cửa sổ duyệt tập tin máy tính sẽ xuất hiện.
Bước 11. Chọn tệp đính kèm và nhấp vào Mở
Tệp sẽ được đính kèm vào tin nhắn.
Bước 12. Nhấp vào Gửi
Tin nhắn sẽ được gửi đến người nhận mà bạn đã chỉ định.
Phương pháp 3/4: Mã hóa tài liệu bằng EPS (Windows)
Bước 1. Xác định vị trí các tệp cần được mã hóa
Một cách dễ dàng để thực hiện việc này là nhấn phím tắt Win + E để mở File Explorer, sau đó nhấp đúp vào thư mục chứa tệp.
Bước 2. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục
Menu ngữ cảnh sẽ được mở rộng.
Bước 3. Nhấp vào Thuộc tính
Tùy chọn này là tùy chọn cuối cùng trên menu.
Bước 4. Nhấp vào Nâng cao
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Bước 5. Chọn hộp bên cạnh “Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu”
Tùy chọn này là tùy chọn cuối cùng trong cửa sổ.
Bước 6. Bấm OK
Nếu bạn chọn một thư mục, một thông báo xác nhận sẽ được hiển thị.
Bước 7. Chọn Áp dụng thay đổi cho thư mục, thư mục con và tệp này
Bước 8. Bấm OK
Tệp hoặc thư mục đã chọn sẽ được mã hóa. Để truy cập tệp hoặc thư mục, bạn cần nhập thông tin đăng nhập Windows.
Bước 9. Gửi tài liệu đã mã hóa
- Nếu bạn chỉ mã hóa một tệp, bạn có thể đính kèm tệp đó vào email. Bạn không thể nén một thư mục và gửi nó qua email.
- Nếu bạn đang mã hóa một thư mục, hãy tải nó lên không gian lưu trữ trực tuyến (ổ đĩa đám mây) như Google Drive, iCloud Drive hoặc Dropbox. Sau khi thư mục được tải lên, hãy sử dụng các công cụ tích hợp của dịch vụ lưu trữ để chia sẻ tệp như bạn muốn.
Phương pháp 4/4: Mã hóa tài liệu bằng Disk Utility (Mac)
Bước 1. Thêm các tập tin cần được mã hóa vào thư mục
Nếu bạn chưa biết cách, hãy đọc bài viết hướng dẫn cách tạo thư mục mới trên máy tính.
Bước 2. Nhấp vào menu Go
Menu này ở trên cùng của màn hình.
Bước 3. Nhấp vào Tiện ích
Tùy chọn này nằm ở cuối trình đơn. Một cửa sổ Finder mới sẽ mở ra.
Bước 4. Nhấp đúp vào Disk Utility
Ứng dụng Disk Utility sẽ mở sau đó.
Bước 5. Nhấp vào menu Tệp
Nó nằm trong thanh menu ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 6. Di chuột qua Mới
Một menu khác sẽ được mở rộng.
Bước 7. Nhấp vào Hình ảnh từ thư mục
Bước 8. Chọn thư mục được mã hóa và nhấp vào Chọn
Bước 9. Chọn 128-bit hoặc 256-bit từ menu thả xuống "mã hóa".
Bước 10. Tạo mật khẩu
Nhập mật khẩu cho thư mục vào trường "Mật khẩu", sau đó nhập lại mục nhập tương tự vào trường "Xác minh".
Bước 11. Nhấp vào Chọn
Bước 12. Nhấp vào Lưu
Bước 13. Nhấp vào Xong
Các tệp trong thư mục hiện đã được mã hóa. Bạn có thể tải các thư mục lên không gian lưu trữ trực tuyến (ổ đĩa đám mây) như Google Drive, iCloud Drive hoặc Dropbox. Sau khi thư mục được tải lên, hãy sử dụng các công cụ tích hợp của dịch vụ lưu trữ để gửi các tệp như bạn muốn.
