Cây quyết định là một lưu đồ thể hiện quá trình thực hiện một quyết định hoặc một loạt các quyết định. Cây quyết định là một công cụ ra quyết định sử dụng đồ thị hoặc mô hình quyết định và những hậu quả có thể xảy ra có thể xảy ra và có hình dạng giống như một cái cây. Các đơn vị kinh doanh sử dụng phương pháp này để xác định các chính sách của công ty hoặc như một công cụ hướng dẫn cho nhân viên. Một người có thể sử dụng cây quyết định để giúp bản thân đưa ra những quyết định khó khăn bằng cách đơn giản hóa chúng thành những lựa chọn dễ dàng. Bạn có thể học cách tạo cây quyết định theo nhu cầu của mình bằng cách xác định vấn đề và tạo cây quyết định cơ bản, hoặc cây quyết định mối quan tâm.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Xác định vấn đề
Bước 1. Xác định quyết định chính mà bạn muốn thực hiện
Trước khi bắt đầu, bạn cần tìm tiêu đề chính của cây quyết định là vấn đề bạn muốn giải quyết.
- Ví dụ, vấn đề chính của bạn là loại xe bạn nên mua.
- Chỉ tập trung vào một vấn đề hoặc quyết định để bạn không bị bối rối và có thể đưa ra quyết định rõ ràng.
Bước 2. Động não
Động não có thể giúp bạn nảy ra những ý tưởng mới. Liệt kê từng biến liên quan đến quyết định mà cây quyết định muốn trợ giúp. Viết nó ra một tờ giấy.
Ví dụ: nếu bạn đang đưa ra một cây quyết định để mua một chiếc xe hơi, các biến số của bạn sẽ là "giá", "mẫu", "tiết kiệm xăng", "kiểu dáng" và "tùy chọn"
Bước 3. Xác định mức độ ưu tiên của các biến bạn đã viết ra
Tìm ra những phần nào quan trọng nhất đối với bạn và liệt kê chúng theo thứ tự (từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất). Tùy thuộc vào loại quyết định được đưa ra, bạn có thể sắp xếp các biến theo thời gian, mức độ ưu tiên hoặc cả hai.
- Nếu vấn đề chính là ô tô được sử dụng cho công việc, bạn có thể sắp xếp các nhánh của cây quyết định như sau: giá cả, mức tiết kiệm nhiên liệu, kiểu dáng, kiểu dáng và các tùy chọn. Nếu một chiếc xe được mua để làm quà tặng, thứ tự là: kiểu dáng, mẫu xe, các tùy chọn, giá cả và mức tiết kiệm nhiên liệu.
- Một cách để hiểu điều này là trình bày bằng đồ thị về quyết định chính so với các thành phần cần thiết để đưa ra quyết định. Các quyết định lớn được đặt ở giữa (các vấn đề của tổ chức ảnh hưởng đến chất lượng công việc), trong khi các thành phần của vấn đề sẽ phân nhánh từ vấn đề chính ở giữa. Như vậy, việc mua xe là vấn đề lớn nhất, còn giá cả và mẫu xe mới là yếu tố ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng.
Phương pháp 2/3: Tạo cây quyết định cơ bản
Bước 1. Vẽ một vòng tròn
Bắt đầu một cây quyết định bằng cách vẽ một hình tròn hoặc hình vuông, trên một mặt của tờ giấy. Đưa ra các nhãn để đại diện cho các biến quan trọng nhất trong cây quyết định.
Khi mua xe đi làm, bạn có thể vẽ một vòng tròn bên trái tờ giấy và dán nhãn "giá"
Bước 2. Vẽ một đoạn thẳng
Tạo tối thiểu 2 dòng và tối đa 4 dòng dẫn ra khỏi biến đầu tiên. Gắn nhãn cho mỗi dòng để thể hiện tùy chọn hoặc phạm vi tùy chọn mà biến bắt nguồn từ đó.
Ví dụ: từ vòng tròn “giá”, hãy tạo ba mũi tên có nhãn tương ứng là “dưới 100 triệu”, “100 triệu đến 200 triệu” và “trên 200 triệu”
Bước 3. Vẽ một hình tròn hoặc hình vuông ở cuối mỗi dòng
Hình tròn hoặc hình vuông này đại diện cho mức độ ưu tiên tiếp theo của danh sách biến của bạn. Vẽ một đường thẳng từ mỗi vòng tròn này đại diện cho tùy chọn tiếp theo. Thông thường, mỗi hộp / vòng tròn chứa các tùy chọn đặc biệt khác nhau dựa trên các tham số được chọn từ quyết định đầu tiên.
Ví dụ, mỗi hộp sẽ được dán nhãn “tiết kiệm nhiên liệu”. Vì ô tô giá rẻ thường có mức tiết kiệm xăng thấp, nên 2-4 lựa chọn nằm ngoài vòng tròn “tiết kiệm xăng” sẽ đại diện cho các phạm vi khác nhau
Bước 4. Tiếp tục thêm hình vuông / hình tròn và đường thẳng
Tiếp tục thêm sơ đồ cho đến khi bạn đạt đến cuối ma trận quyết định của mình.
Thông thường bạn sẽ gặp phải các biến bổ sung khi làm việc trên cây quyết định. Đôi khi, biến này chỉ được áp dụng cho 1 “nhánh” trong cây quyết định. Tuy nhiên, đôi khi các biến có thể được áp dụng cho tất cả các nhánh
Phương pháp 3/3: Tạo cây quyết định về mối quan tâm
Bước 1. Hiểu khái niệm về cây quyết định mối quan tâm
Cây quyết định này giúp bạn xác định loại lo lắng mà bạn có, biến lo lắng thành một vấn đề có thể kiểm soát được và quyết định khi nào nỗi lo lắng đủ an toàn để 'buông bỏ'. Có hai loại điều không đáng phải lo lắng, những thứ có thể hành động và những thứ không thể hành động.
- Sử dụng cây quyết định để xem xét bất kỳ mối quan tâm nào của bạn. Nếu mối quan tâm không thể được giải quyết, thì bạn có thể bỏ qua lo lắng.
- Nếu mối lo ngại có thể hành động được, bạn có thể lập một kế hoạch để giải quyết vấn đề. Bạn không phải lo lắng nữa vì bạn đã có kế hoạch.
- Nếu lo lắng lại xuất hiện, bạn có thể tự nhủ rằng mình đã có kế hoạch để không phải lo lắng.
Bước 2. Xác định mối quan tâm
Để giải quyết vấn đề trước hết bạn phải biết vấn đề rõ ràng.
- Trả lời câu hỏi, "Bạn đang lo lắng về điều gì?" Viết câu trả lời lên mặt trên của tờ giấy. Câu trả lời sẽ là tiêu đề chính của cây quyết định.
- Bạn có thể sử dụng thông tin thu được từ phần Các Vấn đề Xác định.
- Ví dụ, vấn đề chính của bạn là trượt một bài kiểm tra toán và điều này khiến bạn lo lắng.
Bước 3. Thực hiện phân tích nếu vấn đề có thể được giải quyết
Bước đầu tiên để ngăn chặn những lo lắng của bạn là tìm hiểu xem liệu vấn đề có thể được giải quyết hay không.
- Kéo một dòng từ tiêu đề của cây quyết định và gắn nhãn "Nó có thể hành động được không?"
- Sau đó, vẽ hai đường từ nhãn và gắn nhãn là “Có” và “Không”.
- Nếu câu trả lời là “Không”, hãy khoanh tròn quyết định. Điều này có nghĩa là bạn có thể ngừng lo lắng.
- Nếu câu trả lời là “Có”, hãy lập danh sách những việc cần làm hoặc cách tìm những việc cần phải làm (trên giấy riêng).
Bước 4. Tự hỏi bản thân bạn có thể làm gì bây giờ
Đôi khi, vấn đề có thể được giải quyết ngay lập tức, mặc dù đôi khi cũng phải mất nhiều thời gian.
- Vẽ một dòng từ câu trả lời cuối cùng của bạn (Có hoặc Không) và gắn nhãn "Có việc gì có thể làm ngay bây giờ không?"
- Vẽ lại hai dòng từ nhãn và viết "Có" và "Không".
- Nếu câu trả lời của bạn là “Không”, hãy khoanh tròn quyết định. Sau đó, hãy bắt đầu lập kế hoạch giải quyết vấn đề sau đó. Sau đó, xác định thời điểm thích hợp để thực hiện kế hoạch. Sau đó, bạn có thể ngừng lo lắng.
- Nếu câu trả lời là “Có”, hãy khoanh tròn quyết định của bạn. Lập kế hoạch ra quyết định và sau đó thực hiện nó NGAY LẬP TỨC. Khi bạn hoàn thành, bạn có thể ngừng lo lắng.
Lời khuyên
- Bạn có thể mã màu để giúp xây dựng cây quyết định.
- Giấy thuyết trình lớn hoặc giấy vẽ khổ lớn đôi khi tốt hơn giấy in thường.
