Bài viết này hướng dẫn bạn cách chuyển đổi tài liệu Apple Numbers thành tệp Microsoft Excel (. XLS) trên Mac, Windows và iPhone, cũng như trên trang web iCloud.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Sử dụng iCloud
Bước 1. Truy cập https://www.icloud.com/ trong trình duyệt web
Bạn có thể truy cập tài khoản iCloud của mình từ bất kỳ trình duyệt nào, bao gồm Opera và Internet Explorer.
Bước 2. Nhập địa chỉ email Apple ID và mật khẩu của bạn
Bạn phải có cả hai để có thể đăng nhập vào App Store.
Nếu bạn không có ID Apple, hãy tạo một ID trước tiên
Bước 3. Nhấp vào
Các con số.
Tìm biểu tượng màu xanh lá cây với các thanh màu trắng.
Bước 4. Mở tài liệu Numbers
Nếu tệp nằm trong iCloud, nó sẽ xuất hiện trên trang Numbers.
Nếu bạn muốn tải lên tài liệu từ màn hình, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng màu xanh lá cây, sau đó nhấp vào Tải lên bảng tính và chọn tài liệu Numbers của bạn.
Bước 5. Nhấp vào biểu tượng cờ lê
Nó nằm ở trên cùng bên phải của trang tài liệu.
Bước 6. Nhấp vào Tải xuống bản sao
Nó nằm ở trên cùng của menu thả xuống.
Bước 7. Nhấp vào Excel
Nó ở bên phải của cửa sổ Tải xuống bản sao. Thao tác này sẽ tải xuống phiên bản.xls của tệp Numbers vào máy tính của bạn.
Phương pháp 2/4: Sử dụng máy Mac
Bước 1. Đảm bảo rằng tài liệu Numbers của bạn đang mở
"Số" sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của thanh menu của máy Mac.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Nó nằm ở khu vực phía trên bên trái màn hình máy Mac của bạn. Thao tác này sẽ mở ra một menu thả xuống.
Bước 3. Chọn Xuất sang
Tùy chọn này ở giữa menu thả xuống Tập tin. Do đó, một menu pop-out sẽ xuất hiện.
Bước 4. Nhấp vào Excel
Nó nằm trong menu pop-out Xuất sang.
Bước 5. Nhấp vào Tiếp theo
Nút này nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ "Xuất bảng tính của bạn".
Bước 6. Nhập tên tệp của bạn
Đây là tên sẽ xuất hiện trong Numbers và Excel.
Bước 7. Chọn một vị trí lưu
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào một thư mục (ví dụ: thư mục "Máy tính để bàn").
Bước 8. Nhấp vào Xuất
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Thao tác này sẽ lưu tài liệu Numbers của bạn dưới dạng tệp Excel. Bạn có thể bấm đúp vào tài liệu trên máy tính đã cài đặt chương trình Excel.
Phương pháp 3/4: Sử dụng Windows
Bước 1. Truy cập trang web CloudConvert
Nhập https://cloudconvert.com/numbers-to-xlsx vào thanh địa chỉ của trình duyệt. Mặc dù không có chương trình tích hợp nào có khả năng chuyển đổi tài liệu Excel thành Numbers, nhưng bạn có thể sử dụng CloudConvert để làm điều đó.
Bước 2. Nhấp vào Chọn tệp
Nó nằm gần đầu trang. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ chọn tệp.
Bước 3. Chọn tệp Numbers
Cửa sổ chọn tệp có thể sẽ hiển thị thư mục trên màn hình của bạn. Vì vậy, nếu tệp không có ở đó, hãy chuyển đến vị trí tệp Numbers qua thanh bên ở bên trái.
Bước 4. Nhấp vào Mở
Thao tác này sẽ tải tệp Numbers lên trang web CloudConvert.
Bước 5. Bấm chọn định dạng
Nó ở đầu trang. Do đó, một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Lưỡi chọn định dạng có thể đã hiển thị các từ ".xls" hoặc ".xlsx". Nếu vậy, chỉ cần bỏ qua hai bước sau.
Bước 6. Chọn Trang tính
Nó nằm ở cuối trình đơn thả xuống "lựa chọn tệp".
Bước 7. Nhấp vào xls hoặc xlsx.
XLS là phần mở rộng của các phiên bản cũ hơn của tài liệu Excel, trong khi tài liệu XLSX được định dạng cho các phiên bản Excel mới nhất.
Bước 8. Nhấp vào Bắt đầu chuyển đổi
Nhấp vào nút màu đỏ ở góc dưới bên phải của trang để chuyển đổi tài liệu Numbers thành tệp Excel ở định dạng đã chọn.
Bước 9. Nhấp vào Tải xuống
Đó là một nút màu xanh lá cây ở trên cùng bên phải của trang. Do đó, tài liệu được chuyển đổi sẽ được tải xuống ở định dạng Excel.
Bạn có thể bấm đúp vào tài liệu Excel mà bạn vừa chuyển đổi để mở tài liệu Excel có chương trình Excel
Phương pháp 4/4: Sử dụng iPhone
Bước 1. Mở ứng dụng Numbers
Ứng dụng này có biểu tượng màu xanh lá cây với các thanh màu trắng
Bước 2. Chọn tài liệu bạn muốn mở
Trước tiên, bạn có thể cần phải nhấn vào nút "Quay lại" ở góc trên bên trái của màn hình nếu Numbers mở một tài liệu hiện có.
Bước 3. Nhấn…
Nó ở góc trên bên phải của màn hình.
Bước 4. Nhấn vào Gửi bản sao
Tùy chọn này ở gần đầu màn hình.
Bước 5. Nhấn vào Excel
Nó nằm ở dưới cùng bên trái của trang.
Bước 6. Nhấn vào Thư
Tìm biểu tượng lá thư, giống như một phong bì màu trắng trên nền xanh lam nhạt, ở hàng trên cùng của menu bật lên ở cuối màn hình..
Bước 7. Nhập địa chỉ email của bạn
Điền vào ô có nội dung "Tới" ở đầu màn hình.
Bước 8. Chạm vào Gửi ở góc trên bên phải của màn hình
Bằng cách này, bạn gửi tài liệu Numbers ở định dạng. XLS vào hộp thư đến email của mình để có thể tải xuống máy tính có cài đặt Excel.
Lời khuyên
- Nếu bạn có tùy chọn đám mây (chẳng hạn như Google Drive hoặc iCloud Drive) trên iPhone hoặc iPad, bạn có thể chọn tùy chọn đó từ menu bật lên nơi bạn tìm thấy Thư. Tải tài liệu Excel của bạn lên dịch vụ đám mây để có thể tải xuống từ Đám mây thay vì email.
- Các phiên bản gần đây của tài liệu Excel được lưu ở định dạng.xlsx thay vì.xls.
