WikiHow này hướng dẫn bạn cách tải xuống tài liệu Google Documents và lưu vào ổ đĩa nhanh. Bạn có thể thực hiện việc này trên máy tính Windows và Mac.
Bươc chân
Phần 1/3: Tải xuống tài liệu
Bước 1. Gắn ổ đĩa nhanh vào máy tính
Chèn ổ đĩa vào một trong các cổng hình chữ nhật phẳng trên vỏ hoặc thân máy tính.
- Nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn Windows, các cổng USB thường nằm ở mặt trước hoặc mặt sau của hộp bộ xử lý trung tâm (CPU) của máy tính.
- Nếu bạn đang sử dụng iMac, cổng USB nằm ở cạnh bàn phím hoặc mặt sau của màn hình iMac.
- Không phải tất cả các máy tính Mac đều có cổng USB. Nếu đang sử dụng máy tính mới hơn không có cổng USB, bạn sẽ cần mua bộ chuyển đổi USB-C sang USB.
Bước 2. Truy cập trang web Google Drive
Truy cập https://drive.google.com/ qua trình duyệt web. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google trên máy tính của mình, trang Google Drive chính sẽ tải.
- Nếu không, hãy nhấp vào " Đi tới Google Drive ”, Sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản để truy cập tài khoản Google của bạn.
- Nếu bạn có nhiều tài khoản Google được lưu trong trình duyệt của mình, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ tài khoản Google ở góc trên bên phải của trang, sau đó nhấp vào tài khoản có dịch vụ Drive bạn cần sử dụng.
Bước 3. Chọn tài liệu cần tải xuống
Bấm vào tài liệu để chọn nó. Nếu tài liệu nằm trong một thư mục, hãy bấm đúp vào thư mục đó để xem tài liệu.
Bước 4. Nhấp vào
Nó nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ Google Drive sau khi tài liệu bạn cần tải xuống được chọn. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 5. Nhấp vào Tải xuống
Nó ở cuối trình đơn thả xuống. Tài liệu sẽ được tải về máy tính ngay sau đó. Sau khi tải xong tài liệu, bạn có thể di chuyển nó vào ổ USB.
Nếu bạn được yêu cầu chọn vị trí để lưu tệp tải xuống trước khi tệp được tải xuống, hãy chọn ổ đĩa nhanh từ phía bên trái của cửa sổ “Lưu” và nhấp vào “ VÂNG " Tài liệu từ Google sẽ được lưu trực tiếp vào ổ đĩa nhanh của bạn và bạn không cần thực hiện các bước tiếp theo.
Phần 2/3: Di chuyển tệp sang ổ đĩa nhanh (Windows)
Bước 1. Mở menu "Bắt đầu"
Nhấp vào biểu trưng Windows ở góc dưới bên trái của màn hình. Menu “Bắt đầu” sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 2. Mở File Explorer
Nhấp vào biểu tượng File Explorer trông giống như một tệp ở góc dưới bên trái của cửa sổ Start.
Bước 3. Mở thư mục lưu trữ tài liệu từ Google
Nhấp vào thư mục ở phía bên trái của cửa sổ File Explorer (ví dụ: "Tải xuống") để mở nó trong cửa sổ File Explorer.
Ví dụ: nếu một tài liệu từ Google được tải xuống máy tính để bàn của bạn, bạn cần nhấp vào thư mục "Máy tính để bàn"
Bước 4. Chọn tài liệu
Bấm vào tài liệu để chọn nó.
Bước 5. Nhấp vào tab Trang chủ
Tab này nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ File Explorer. Sau đó, một thanh công cụ sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ File Explorer.
Bước 6. Nhấp vào Di chuyển đến
Nó nằm trong phần "Sắp xếp" của thanh công cụ.
Bạn có thể nhấp vào tùy chọn “ Sao chép vào ”Bên cạnh tùy chọn nếu bạn muốn giữ bản sao của tệp trên máy tính của mình khi chuyển tài liệu sang ổ đĩa nhanh.
Bước 7. Nhấp vào Chọn vị trí…
Nó nằm ở cuối trình đơn thả xuống " Chuyển tới " Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 8. Vuốt màn hình và chọn ổ đĩa nhanh
Thông thường, bạn có thể tìm thấy ổ đĩa nhanh ở cuối trang.
Bước 9. Nhấp vào Di chuyển
Nó ở cuối cửa sổ. Tài liệu Google của bạn sẽ được chuyển từ máy tính sang ổ đĩa nhanh của bạn.
Bạn có thể kiểm tra xem một tệp đã có trên ổ đĩa nhanh của mình chưa bằng cách nhấp vào tên ổ đĩa ở bên trái cửa sổ File Explorer để xem nội dung của nó
Phần 3/3: Di chuyển tệp sang ổ đĩa nhanh (Mac)
Bước 1. Mở Finder
Nhấp đúp vào biểu tượng ứng dụng hình khuôn mặt màu xanh lam trong Dock của máy tính của bạn.
Bước 2. Mở thư mục mà bạn đã tải xuống tài liệu từ Google
Bạn có thể thấy danh sách các thư mục ở phía bên trái của cửa sổ Finder. Nhấp vào thư mục chứa tài liệu đã được tải xuống từ Google.
- Ví dụ: nếu tài liệu được tải xuống thư mục “Tải xuống”, hãy nhấp vào “ Tải xuống ”.
- Bạn cũng có thể nhấp vào nút “ Tất cả các tệp của tôi ”Ở góc trên bên trái của cửa sổ Finder và tìm kiếm tài liệu.
Bước 3. Chọn một tài liệu Google
Bấm vào tài liệu để chọn nó.
Bước 4. Nhấp vào Chỉnh sửa
Menu này nằm ở góc trên bên trái màn hình máy tính của bạn.
Bước 5. Nhấp vào Sao chép
Nó ở đầu menu thả xuống Chỉnh sửa ”.
Bước 6. Nhấp vào tên của ổ đĩa nhanh
Tên ổ đĩa nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ Trình tìm kiếm, trong phần "THIẾT BỊ".
Bước 7. Nhấp lại vào nút Chỉnh sửa, sau đó chọn Mục Quá khứ.
Nó ở đầu menu thả xuống " Chỉnh sửa " Sau khi nhấp vào, tài liệu sẽ được lưu vào ổ đĩa nhanh.
