WikiHow này hướng dẫn bạn cách xóa khóa chỉnh sửa "Chỉ đọc" khỏi tài liệu Microsoft Word. Mặc dù bạn không thể xóa khóa chỉ đọc khỏi tài liệu Word do chủ sở hữu khóa nếu bạn không biết mật khẩu, nhưng bạn có thể dễ dàng sao chép văn bản của tài liệu đó sang tệp Word mới.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Tắt Chế độ xem được Bảo vệ cho Tệp Trực tuyến
Bước 1. Hiểu những tài liệu nào có thể được bảo vệ
Bất kỳ tài liệu Microsoft Word nào được tải xuống từ internet (chẳng hạn như tệp đính kèm trong email hoặc tệp từ một trang web) đều có chế độ bảo vệ chỉ đọc bất cứ khi nào bạn mở nó. Bạn có thể tắt tính năng bảo vệ này khi mở tài liệu lần đầu tiên.
Bước 2. Mở tài liệu Word
Bấm đúp vào tài liệu Word chỉ đọc mà bạn muốn xóa.
Nếu tài liệu Word đã được mở, hãy đóng và mở lại tài liệu
Bước 3. Tìm một biểu ngữ màu vàng nhạt
Nếu bạn thấy biểu ngữ màu vàng với thông báo "Các tệp từ Internet có thể chứa vi rút" ở đầu tài liệu Word của mình, trạng thái chỉ đọc của tài liệu của bạn có thể bị xóa bằng cách sử dụng phương pháp này.
Nếu biểu ngữ không xuất hiện, ngay cả sau khi tài liệu được đóng và mở lại, hãy thử một trong các phương pháp khác được mô tả trong bài viết này
Bước 4. Nhấp vào Bật chỉnh sửa
Nút này ở bên phải của biểu ngữ. Sau đó, tài liệu Word sẽ được tải lại và chế độ bảo vệ chỉ đọc sẽ bị xóa khỏi tài liệu. Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu.
Phương pháp 2/4: Tắt chế độ xem được bảo vệ cho tệp có mật khẩu
Bước 1. Mở tài liệu Word
Bấm đúp vào tài liệu Word có bảo vệ bạn muốn loại bỏ. Sau đó, tài liệu sẽ mở trong cửa sổ Word.
Bước 2. Nhấp vào tab Xem lại
Đó là một tab ở góc trên bên phải của cửa sổ Word. Sau đó, thanh công cụ” Ôn tập ”Sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ Word.
Bước 3. Nhấp vào Hạn chế chỉnh sửa
Tùy chọn này ở ngoài cùng bên phải của thanh công cụ " Ôn tập " Sau khi nhấp vào, một menu bật ra sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ.
Bước 4. Nhấp vào Dừng bảo vệ
Nó ở cuối menu pop-out. Bây giờ, bạn có thể thấy một cửa sổ bật lên.
Nếu bạn hoặc người dùng khác trên tài khoản máy tính tạo bảo vệ không cần mật khẩu, bảo vệ sẽ bị xóa ngay lập tức sau khi “ Dừng bảo vệ ”Đã nhấp vào.
Bước 5. Nhập mật khẩu khi được nhắc
Nhập mật khẩu tài liệu vào trường văn bản "Mật khẩu", sau đó nhấp vào " VÂNG " Sau đó, khóa chỉ đọc trên tài liệu Word sẽ bị xóa nếu bạn nhập đúng mật khẩu.
Nếu bạn không biết mật khẩu, bạn sẽ cần sao chép và dán nội dung của tệp vào một tài liệu mới
Bước 6. Lưu các thay đổi
Nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc Command + S (Mac) để lưu các thay đổi. Từ bây giờ, các tệp sẽ không được bảo vệ bằng khóa chỉ đọc trừ khi bạn bật lại bảo vệ chỉnh sửa.
Phương pháp 3/4: Thay đổi thuộc tính tệp
Bước 1. Chuyển đến tài liệu Word mong muốn
Định vị thư mục lưu trữ tài liệu Word mong muốn.
Nếu tài liệu không được lưu trữ trên máy tính của bạn (ví dụ: trên ổ đĩa nhanh hoặc CD), hãy di chuyển tệp đó sang máy tính của bạn trước khi tiếp tục
Bước 2. Mở cửa sổ thuộc tính tệp Word
Quá trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành của máy tính:
- Windows - Nhấp vào tệp Word một lần, nhấp chuột phải vào tệp và chọn “ Tính chất ”Trong menu thả xuống.
- Mac - Nhấp vào tệp Word, chọn nút “ Tập tin ”Ở góc trên bên trái của màn hình máy tính Mac và nhấp vào“ Nhận thông tin ”.
Bước 3. Tìm phần "Quyền"
Trên máy tính Windows, các tùy chọn thích hợp này nằm trong phần “Thuộc tính” ở cuối cửa sổ “Thuộc tính”.
Trên máy tính Mac, bạn cần nhấp vào nút “ Chia sẻ & Quyền ”Ở cuối cửa sổ.
Bước 4. Tắt chế độ bảo vệ chỉ đọc hoặc chỉ đọc
Một lần nữa, quá trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng (ví dụ: Windows hoặc Mac):
- Windows - Bỏ chọn hộp "Chỉ đọc" ở cuối cửa sổ, nhấp vào “ Ứng dụng và nhấp vào " VÂNG ”.
-
Mac - Nhấp vào tùy chọn “ Đọc ”Ở bên phải tên tệp, sau đó nhấp vào“ Đọc viết ”Trong menu được hiển thị.
Bạn có thể cần phải nhấp vào biểu tượng ổ khóa ở góc dưới bên trái của cửa sổ “Nhận thông tin” và nhập mật khẩu máy Mac của bạn trước khi thực hiện bước này
- Nếu các tùy chọn xuất hiện mờ, không được đánh dấu hoặc không được đặt thành "Chỉ đọc", bạn nên thử sao chép và dán nội dung của tệp vào tài liệu khác.
Bước 5. Thử chỉnh sửa tệp
Mở tài liệu Word bằng cách bấm đúp vào tài liệu đó, sau đó thử chỉnh sửa tài liệu. Lưu ý rằng bạn có thể cần phải xóa khóa chỉ đọc trực tuyến trước khi có thể chỉnh sửa tệp.
Phương pháp 4/4: Sao chép và dán nội dung
Bước 1. Hiểu cách thức hoạt động của phương pháp này
Nếu mục tiêu chính của bạn là chỉnh sửa tài liệu Word, bạn có thể sao chép văn bản của tài liệu Word và dán vào tài liệu mới, sau đó lưu tài liệu mới vào máy tính của mình. Mặc dù phương pháp này không thể loại bỏ bảo vệ chỉ đọc khỏi tài liệu gốc, nhưng bạn có thể tạo một bản sao có thể chỉnh sửa của tài liệu.
Bước 2. Mở tài liệu Word được bảo vệ
Bấm đúp vào tài liệu để mở nó.
Bước 3. Nhấp vào bất kỳ phần nào của tài liệu
Sau đó, con trỏ sẽ được đặt trên trang tài liệu.
Bước 4. Chọn tất cả các tài liệu
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A (Windows) hoặc Command + A (Mac) để chọn tất cả nội dung. Bây giờ, tất cả các phần của tài liệu sẽ được đánh dấu.
Bước 5. Sao chép văn bản đã chọn
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (Windows) hoặc Command + C (Mac). Sau đó, văn bản của tài liệu sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm của máy tính.
Bước 6. Mở một tài liệu Word mới
Nhấp vào menu Tập tin ”Ở góc trên bên trái của cửa sổ Word, nhấp vào“ Mới ”Ở bên trái cửa sổ và chọn“ Tài liệu trống ”Để mở một tài liệu Word trống.
Trên máy tính Mac, hãy nhấp vào nút “ Tập tin, sau đó nhấp vào " Tài liệu trống mới ”Ở đầu menu thả xuống.
Bước 7. Dán văn bản đã sao chép
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (Windows) hoặc Command + V (Mac) để dán văn bản tài liệu bị khóa vào một tài liệu trống mới.
Quá trình này có thể mất vài giây nếu bản gốc đủ lớn hoặc chứa hình ảnh
Bước 8. Lưu tài liệu dưới dạng tệp mới
Nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc Command + S (Mac), nhập tên tài liệu, sau đó nhấp vào “ Cứu Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu đã được tạo như bình thường.
