Ra quyết định là một phần trong thói quen hàng ngày của bạn ở cơ quan, trường học và ở nhà hoặc khi bạn đang lập kế hoạch cho tương lai. Đôi khi, vô số nhiệm vụ và trách nhiệm có thể khiến bạn bối rối và choáng ngợp. Tuy nhiên, bạn có thể đưa ra quyết định phù hợp nhất bằng cách thu thập thông tin hữu ích và cho bản thân thời gian để xem xét tác động tích cực và tiêu cực của từng giải pháp thay thế có sẵn. Ngoài ra, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt nếu xin ý kiến đóng góp của người khác để tìm ra tác động có thể xảy ra trong tương lai. Cải thiện kỹ năng ra quyết định giúp bạn lường trước các vấn đề để bạn chuẩn bị tốt hơn để đối phó với chúng.
Bươc chân
Phần 1/3: Sử dụng tư duy logic
Bước 1. Thu thập thông tin liên quan đến vấn đề hoặc vấn đề đang bàn
Xác định những điều cần được xem xét vì chúng có thể ảnh hưởng đến quyết định. Hãy dành thời gian nói chuyện với những người liên quan đến vấn đề này để thu thập thông tin liên quan để có thể đưa ra quyết định đúng đắn. Đừng đưa ra quyết định dựa trên thông tin không đầy đủ.
- Xác định thông tin quan trọng bạn nên biết và cân nhắc trước khi đưa ra quyết định. Ưu tiên tìm kiếm những thông tin quan trọng nhất. Ví dụ, bạn đang chọn một khoa để tiếp tục học sau khi tốt nghiệp trung học. Trước khi quyết định, hãy cân nhắc lĩnh vực bạn quan tâm, kết quả học tập, điều kiện tài chính và ý kiến của phụ huynh.
- Dành thời gian để thu thập thông tin liên quan. Đừng đưa ra quyết định dựa trên rất ít thông tin.
- Để giữ cho bạn tập trung khi tìm kiếm thông tin, hãy viết ra những câu hỏi cần được trả lời khi bạn nhận được thông tin.
Bước 2. Đừng đưa ra quyết định một cách bốc đồng hoặc khi bạn đang bị cảm xúc lấn át
Có thể bạn đưa ra quyết định sai lầm nếu bạn liên quan đến cảm xúc khi giải quyết vấn đề. Hãy bình tĩnh suy nghĩ theo lẽ thường, thay vì hấp tấp. Xem xét các sự kiện và thông tin có liên quan, thay vì ưu tiên cái tôi, ý kiến cá nhân hoặc mong muốn thoáng qua.
- Đưa ra quyết định khi bạn đang cảm thấy lo lắng, bối rối hoặc buồn bã có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng.
- Hãy hoãn việc đưa ra quyết định nếu bạn nhận ra rằng bạn đang bị cảm xúc điều khiển. Đảm bảo rằng bạn có thể suy nghĩ rõ ràng và không cảm thấy bị ép buộc khi đưa ra quyết định. Ví dụ, bạn có thể nói: "Tôi chưa sẵn sàng để đưa ra quyết định. Tôi cần bình tĩnh suy nghĩ để đưa ra quyết định của mình là đúng."
Bước 3. Suy nghĩ trước khi bạn quyết định
Ngay cả khi bạn muốn đưa ra quyết định ngay lập tức, hãy nhớ rằng có rất nhiều điều quan trọng cần được xem xét và xác nhận cẩn thận. Đừng ép bản thân phải đưa ra quyết định nếu bạn chưa sẵn sàng.
- Ví dụ, một người bạn đại học mời bạn đi leo núi vào cuối tuần, nhưng bạn đã hứa sẽ dạy em gái mình chơi guitar và bạn phải hoàn thành một bài báo. Trước khi đáp lại lời mời của anh ấy, hãy cân nhắc những trách nhiệm phải hoàn thành.
- Tùy thuộc vào vấn đề hoặc vấn đề hiện tại, bạn có thể muốn suy nghĩ 1-2 giờ hoặc hơn trước khi đưa ra quyết định ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày của bạn, nhưng các quyết định xác định tương lai của bạn nên được xem xét trong vài ngày / tuần.
Bước 4. Xem xét các tác động ngắn hạn và dài hạn
Thông thường, bạn chỉ nghĩ về những vấn đề hoặc vấn đề cần giải quyết ngay lập tức và bỏ qua tác động lâu dài. Suy nghĩ bất cẩn sẽ gây ra hậu quả xấu trong tương lai.
- Ví dụ, bạn vừa được trả tiền. Hiện tại, bạn đang tiết kiệm để mua chiếc ô tô mơ ước của mình, nhưng bạn muốn vui chơi cùng bạn bè. Mặc dù bạn tưởng tượng sẽ tuyệt vời như thế nào khi đi uống cà phê hoặc đi xem hòa nhạc với họ, bạn quyết định không tham gia để tiết kiệm một số tiền.
- Hãy cân nhắc những rủi ro có thể xảy ra nếu bạn không tính đến tác động lâu dài. Có thể bạn không thể mua xe khi cần hoặc không có tiền để trả cho một nhu cầu đột xuất.
Phần 2/3: Xem xét các lựa chọn khác
Bước 1. Xem xét những tác động tích cực và tiêu cực sẽ xảy ra
Cho dù bạn đang tìm mua một sản phẩm trong cửa hàng, xin việc hay chọn một người bạn đời, hãy dành thời gian để cân nhắc những mặt tích cực và tiêu cực của từng lựa chọn có sẵn. Bước này giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất.
- Xem xét tác động của quyết định của bạn đối với sức khỏe tài chính, nghề nghiệp, tình cảm và thể chất.
- Ví dụ, bạn mua quần áo mới mỗi tuần để luôn trông đẹp mắt, nhưng thói quen này làm tiêu hao thu nhập của bạn. Do đó, hãy cân nhắc tác động của thói quen này đối với điều kiện tài chính của bạn và những lợi ích bạn nhận được nếu tiếp tục mua quần áo mới hàng tuần.
- Trước khi đưa ra những quyết định quan trọng, hãy viết ra những tác động tích cực và tiêu cực có thể xảy ra. Ví dụ, bạn muốn thay đổi ngành nghề bằng nghề nghiệp trong lĩnh vực khác. Dành đủ thời gian để thu thập thông tin và cân nhắc kỹ kế hoạch này trước khi đưa ra quyết định.
Bước 2. Ưu tiên các hoạt động nên đến trước
Trước khi đưa ra quyết định, hãy sắp xếp kế hoạch hoạt động bắt đầu từ việc quan trọng nhất, sau đó xác định các hoạt động được ưu tiên hàng đầu. Ví dụ: liệt kê các hoạt động làm việc hoặc học tập để vượt qua kỳ thi ở vị trí đầu tiên, sau đó đi chơi với người thân hoặc bạn bè ở vị trí thứ hai.
- Ví dụ: bạn đã được mời tổ chức sinh nhật cho một người họ hàng thân thiết vào cuối tuần này, nhưng bạn có một nhiệm vụ vào sáng thứ Hai tuần sau. Bạn muốn tham dự một bữa tiệc sinh nhật, nhưng nhiệm vụ sẽ không hoàn thành nếu bạn đến dự tiệc.
- Ưu tiên các hoạt động có tác động có lợi hơn. Bạn rất có thể sẽ không được thăng chức hoặc không vượt qua kỳ thi nếu bạn đến muộn trong một bài tập. Rủi ro không đáng có những lợi ích sẽ thu được nếu bạn tham gia một bữa tiệc sinh nhật.
Bước 3. Xem xét các giải pháp khác
Tìm ra giải pháp khác có thể phù hợp hơn. Đừng vội kết luận nếu không có cách nào tốt hơn. Tránh tư duy trắng đen bằng cách tìm kiếm các giải pháp khác, bao gồm cả thỏa hiệp.
- Hãy nhớ rằng mọi vấn đề có thể được giải quyết theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như phương pháp A, B và C. Một cách có thể tốt hơn cách kia, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn cân nhắc từng cách trước khi đưa ra lựa chọn của mình.
- Ví dụ, bạn đang suy nghĩ về việc có nên mua một chiếc ô tô để thay thế một chiếc ô tô hiện có hay không. Bạn đã quyết định về một thương hiệu và mô hình cụ thể, nhưng tiền vẫn chưa sẵn sàng. Thay vì cố gắng mua chiếc xe mơ ước của bạn, hãy xem xét các giải pháp khác, chẳng hạn như tìm kiếm một chiếc xe mới của một thương hiệu khác rẻ hơn hoặc một chiếc xe đã qua sử dụng. Nếu chiếc xe hiện tại vẫn còn tốt, hãy cân nhắc việc tiết kiệm tiền để mua chiếc xe mơ ước của mình, thay vì đổi xe để trả nợ.
Bước 4. Chuẩn bị trong trường hợp có sai sót hoặc trở ngại
Hãy lên kế hoạch dự phòng trước để không bị rối. Sẵn sàng đối phó với các vấn đề hoặc vấn đề có thể làm giảm căng thẳng. Ngay cả khi nó không nhất thiết xảy ra, tốt hơn là bạn nên lường trước các vấn đề hơn là phớt lờ chúng.
- Lập một kế hoạch dự phòng là một khía cạnh quan trọng khi đưa ra quyết định. Bạn sẽ cảm thấy bình tĩnh trong trường hợp bất ngờ xảy ra.
- Xác định các bước để giải quyết "tình huống xấu nhất". Ví dụ, bạn muốn đặt vé đi công tác bằng máy bay. Khi lên kế hoạch cho chuyến đi của bạn, hãy xác định những việc cần làm trong trường hợp bạn bị lỡ chuyến bay, chuyến bay của bạn bị hoãn hoặc sân bay đóng cửa. Bằng cách đó, bạn không bị nhầm lẫn nếu có vấn đề.
Phần 3/3: Yêu cầu người khác góp ý và hỗ trợ
Bước 1. Giao nhiệm vụ và lôi kéo người khác ra quyết định
Thông thường, việc ra quyết định liên quan đến nhiều người. Đừng cho rằng bạn phải đưa ra quyết định một mình, đặc biệt là khi liên quan đến công việc, gia đình hoặc cộng đồng. Để giảm bớt gánh nặng, hãy tham gia cùng những người khác trước khi đưa ra quyết định để họ cảm thấy có giá trị.
- Đôi khi, quyết định của bạn ảnh hưởng đến người khác. Vì vậy, bạn nên tìm kiếm ý kiến đóng góp từ người khác trước khi đưa ra quyết định.
- Đảm bảo những người khác cảm thấy được tham gia vào quá trình ra quyết định. Yêu cầu người khác hỗ trợ khi bạn đang thu thập thông tin hoặc lập kế hoạch để lường trước các vấn đề. Giúp đỡ người khác giúp cải thiện khả năng ra quyết định.
- Cho dù bạn đang đưa ra quyết định với tư cách là người quản lý công ty, phụ huynh hay lãnh đạo cộng đồng, hãy tham gia cùng những người khác để đảm bảo bạn đang đưa ra quyết định tốt nhất. Hãy dành thời gian để hỏi ý kiến của người khác trước khi quyết định một việc rất quan trọng.
Bước 2. Thảo luận suy nghĩ của bạn với một người bạn, thành viên gia đình hoặc chuyên gia có thể cung cấp thông tin đầu vào hữu ích
Đặt câu hỏi hoặc yêu cầu họ giải thích những điều bạn không hiểu. Đừng đánh giá thấp kiến thức hoặc ý kiến của những người khác đã trải qua những vấn đề tương tự.
- Nếu bạn gặp khó khăn khi đưa ra quyết định, hãy nhờ một người bạn thân hoặc thành viên gia đình thảo luận. Chọn những người đã đưa ra lời khuyên khôn ngoan và hữu ích. Ngay cả khi anh ấy không nói bất cứ điều gì dễ chịu, hãy cân nhắc những tác động tích cực và tiêu cực của mỗi gợi ý.
- Tùy thuộc vào vấn đề hoặc vấn đề đang bàn, bạn có thể cần tham khảo ý kiến chuyên gia, đặc biệt nếu quyết định của bạn là tài chính, sức khỏe hoặc pháp lý. Hãy tìm kiếm những chuyên gia có khả năng đưa ra lời khuyên và ý kiến một cách khách quan.
Bước 3. Giải phóng bản thân khỏi gánh nặng suy nghĩ trong một thời gian nếu cần thiết
Bạn cần trấn tĩnh tâm trí nếu cảm thấy áp lực hoặc bối rối khi phải đưa ra quyết định. Đảm bảo rằng bạn chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần của mình, đặc biệt là khi đối mặt với các vấn đề căng thẳng.
- Hãy dành thời gian để nghỉ ngơi. Hãy nghỉ một ngày hoặc vài giờ để tĩnh tâm trong khi ở một mình ở một nơi yên tĩnh và thoải mái mà không cần suy nghĩ về công việc, học hành hay chuyện gia đình.
- Thực hiện các hoạt động vui vẻ, chẳng hạn như tập thể dục, xem phim, đọc tiểu thuyết, trò chuyện với bạn bè hoặc các hoạt động thư giãn khác để giải phóng bản thân khỏi gánh nặng suy nghĩ.
- Khi bạn đã bình tĩnh lại và có thể suy nghĩ rõ ràng, hãy chuyển sang quá trình ra quyết định. Bạn chuẩn bị tốt hơn để đưa ra quyết định khi đối mặt với những vấn đề khó khăn nếu bạn duy trì sức khỏe thể chất và tinh thần của mình.
