WikiHow này hướng dẫn bạn cách thêm nhận xét vào tài liệu Microsoft Word. Bạn có thể thêm nhận xét vào tài liệu Microsoft Word theo một số cách.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Thêm nhận xét bằng cách nhấp chuột phải
Bước 1. Bấm đúp vào tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi để mở nó trong Microsoft Word
Bước 2. Nhấp và kéo con trỏ qua phần văn bản bạn muốn nhận xét, chẳng hạn như một câu hoặc đoạn văn cụ thể
Văn bản bạn đã chọn sẽ được đánh dấu.
Bước 3. Nhấp chuột phải hoặc nhấp bằng hai ngón tay vào văn bản bạn đã chọn để hiển thị menu
Bước 4. Nhấp vào Nhận xét mới ở cuối trình đơn xuất hiện
Bước 5. Nhập ý kiến của bạn
Các nhận xét sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ Word.
Bước 6. Nhấp vào bất kỳ phần nào của tài liệu để áp dụng các thay đổi
Sau đó, bạn có thể nhận xét về các phần khác của văn bản.
Đảm bảo rằng bạn lưu tài liệu trước khi đóng nó để nhận xét của bạn được lưu
Phương pháp 2/4: Thêm Nhận xét với Tính năng Theo dõi Thay đổi
Bước 1. Bấm đúp vào tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi để mở nó trong Microsoft Word
Bước 2. Nhấp vào tab Xem lại
Tab này nằm trong phần màu xanh lam phía trên tài liệu. Menu chỉnh sửa tài liệu sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 3. Nhấp vào nút Theo dõi Thay đổi ở trên cùng trung tâm của cửa sổ Word
Tính năng Theo dõi Thay đổi sẽ hoạt động.
Bước 4. Nhấp vào hộp bên cạnh Theo dõi Thay đổi để chọn các tùy chọn chỉnh sửa
Bạn có thể chọn giữa các tùy chọn chỉnh sửa sau:
- Đánh dấu đơn giản - Hiển thị một đường màu đỏ ở góc trái của văn bản được thêm vào hoặc bị xóa, nhưng không hiển thị các chỉnh sửa khác.
- Tất cả Đánh dấu - Hiển thị tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện đối với tài liệu bằng văn bản màu đỏ và hộp nhận xét ở phía bên trái của trang.
- Không đánh dấu - Hiển thị các thay đổi của bạn cùng với bản gốc, nhưng không được đánh dấu bằng hộp nhận xét hoặc văn bản màu đỏ.
- Bản gốc - Hiển thị tài liệu gốc, không có thay đổi.
Bước 5. Nhấp vào Tất cả Đánh dấu để để lại nhận xét mà người dùng khác có thể đọc nếu cần
Bước 6. Nhấp và kéo con trỏ vào phần văn bản bạn muốn nhận xét, chẳng hạn như một câu hoặc đoạn văn cụ thể
Văn bản bạn đã chọn sẽ được đánh dấu.
Bước 7. Nhấn vào nút New Comment ở giữa dòng Review ở giữa cửa sổ Word
Bước 8. Nhập ý kiến của bạn
Các nhận xét sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ Word.
Bước 9. Nhấp vào bất kỳ phần nào của tài liệu để áp dụng các thay đổi
Sau đó, bạn có thể nhận xét về các phần khác của văn bản.
Đảm bảo rằng bạn lưu tài liệu trước khi đóng nó để nhận xét của bạn được lưu
Phương pháp 3/4: Thêm nhận xét bằng viết tay
Bước 1. Bấm đúp vào tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi để mở nó trong Microsoft Word
Bước 2. Nhấp vào tab Xem lại
Tab này nằm trong phần màu xanh lam phía trên tài liệu. Menu chỉnh sửa tài liệu sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 3. Nhấp vào nút Theo dõi Thay đổi ở trên cùng trung tâm của cửa sổ Word
Tính năng Theo dõi Thay đổi sẽ hoạt động.
Bước 4. Nhấp vào hộp bên cạnh Theo dõi Thay đổi để chọn các tùy chọn chỉnh sửa
Bạn có thể chọn giữa các tùy chọn chỉnh sửa sau:
- Đánh dấu đơn giản - Hiển thị một đường màu đỏ ở góc trái của văn bản được thêm vào hoặc bị xóa, nhưng không hiển thị các chỉnh sửa khác.
- Tất cả Đánh dấu - Hiển thị tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện đối với tài liệu bằng văn bản màu đỏ và hộp nhận xét ở phía bên trái của trang.
- Không đánh dấu - Hiển thị các thay đổi của bạn cùng với bản gốc, nhưng không được đánh dấu bằng hộp nhận xét hoặc văn bản màu đỏ.
- Bản gốc - Hiển thị tài liệu gốc, không có thay đổi.
Bước 5. Nhấp vào Tất cả Đánh dấu để để lại nhận xét mà người dùng khác có thể đọc nếu cần
Bước 6. Nhấp vào nút Nhận xét Mực ở góc trên cùng bên phải của phần Nhận xét của thanh công cụ Word
Bước 7. Viết nhận xét của bạn vào bảng điều khiển ở bên phải của trang
- Nếu máy tính của bạn không có màn hình cảm ứng, hãy viết bình luận bằng chuột.
- Đường ngang trong ngăn nhận xét sẽ biến mất khi bạn đăng nhận xét.
Bước 8. Nhấp vào bất kỳ phần nào của tài liệu để áp dụng các thay đổi
Sau đó, bạn có thể nhận xét về các phần khác của văn bản.
Đảm bảo rằng bạn lưu tài liệu trước khi đóng nó để nhận xét của bạn được lưu
Phương pháp 4/4: Trả lời nhận xét
Bước 1. Bấm đúp vào tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi để mở nó trong Microsoft Word
Bước 2. Di chuột qua nhận xét bạn muốn trả lời
Bên dưới các bình luận, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn.
Bước 3. Nhấp vào Trả lời ở bên trái của nhận xét đã chọn
Bước 4. Nhập câu trả lời của bạn
Các câu trả lời sẽ xuất hiện thụt vào bên dưới nhận xét bạn đã trả lời.
