WikiHow này hướng dẫn bạn cách thêm chữ ký điện tử vào tài liệu PDF. Bạn có thể thêm chữ ký bằng chương trình Adobe Reader trên máy tính Windows và Mac hoặc ứng dụng Xem trước được tích hợp trong máy tính Mac. Nếu bạn muốn ký các tài liệu PDF trên thiết bị iPhone hoặc Android của mình, ứng dụng Fill & Sign của Adobe là một lựa chọn tuyệt vời.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Sử dụng Adobe Reader trên máy tính Windows hoặc Mac
Bước 1. Cài đặt Adobe Reader trên máy tính nếu nó chưa có sẵn
Bạn có thể cài đặt trình đọc PDF miễn phí này từ Adobe bằng cách làm theo các bước sau:
- Truy cập https://get.adobe.com/reader/ thông qua trình duyệt web trên máy tính của bạn.
- Bỏ chọn chương trình trong cột "Ưu đãi tùy chọn".
- Nhấp chuột " Cài đặt ngay " hoặc " Tải xuống ”.
- Bấm đúp vào tệp cài đặt đã tải xuống.
- Làm theo lời nhắc cài đặt.
Bước 2. Mở tệp PDF trong Adobe Reader
Mở nó ra:
- Windows - Nhấp chuột phải vào tệp PDF bạn muốn ký, chọn “ Mở với và nhấp vào " Adobe Acrobat Reader DC ”.
- Mac - Nhấp vào tệp PDF bạn muốn ký, nhấp vào “ Tập tin ", lựa chọn " Mở với và nhấp vào " Adobe Acrobat Reader DC ”.
Bước 3. Nhấp vào tab Công cụ
Tab này nằm ở đầu cửa sổ chương trình.
Bước 4. Nhấp vào Điền & Ký
Đó là một biểu tượng màu tím ở đầu danh sách trang bị.
Bước 5. Nhấp vào Đăng ký
Bạn có thể thấy tùy chọn này ở góc trên cùng bên phải của trang. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 6. Nhấp vào Thêm chữ ký
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống. Sau đó, một mẫu chữ ký sẽ được mở.
Bước 7. Nhập họ và tên của bạn
Nhập tên để tạo phiên bản chữ ký “cổ điển” cho tên của bạn.
Bước 8. Nhấp vào Áp dụng
Nó ở cuối menu. Sau đó, chữ ký sẽ được lưu và tài liệu PDF sẽ được mở lại.
Bước 9. Chọn nơi bạn muốn thêm chữ ký
Tìm nơi bạn muốn thêm chữ ký, sau đó bấm vào nơi để thêm chữ ký. Sau đó, chữ ký của bạn sẽ xuất hiện trên tệp PDF.
Bước 10. Lưu phiên bản đã ký của tài liệu
Nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc Command + S (Mac) để hiển thị cửa sổ "Lưu dưới dạng", sau đó chọn vị trí lưu và đổi tên tệp (nếu cần) trước khi nhấp vào nút “ Cứu ”.
Phương pháp 2/3: Sử dụng Xem trước trên máy Mac
Bước 1. Mở tệp PDF trong Xem trước
Ứng dụng Xem trước là trình xem PDF được tích hợp sẵn của máy Mac. Bạn có thể mở tệp PDF ở chế độ Xem trước bằng các bước sau:
- Nhấp một lần vào tệp PDF để chọn.
- Nhấp chuột " Tập tin ”Trên thanh menu.
- Lựa chọn " Mở với ”Từ menu thả xuống“Tệp”.
- Nhấp chuột " Xem trước ”Trên menu bật ra.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng “Hiển thị đánh dấu”
Biểu tượng này trông giống như một đầu bút bên trong một vòng tròn và được hiển thị bên cạnh trường tìm kiếm. Thanh công cụ ở đầu cửa sổ Xem trước.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng "Chữ ký"
Biểu tượng này nằm trên thanh công cụ. Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 4. Nhấp vào tab Bàn di chuột
Tab này nằm ở đầu trình đơn thả xuống.
- Nếu bạn đang sử dụng iMac, hãy chọn tab “ Máy ảnh ”.
- Nếu bạn đã lưu chữ ký, hãy nhấp vào “ Tạo chữ ký ”Ở cuối trình đơn thả xuống trước tiên để tạo chữ ký mới (hoặc chọn chữ ký hiện có và bỏ qua hai bước tiếp theo).
Bước 5. Vẽ chữ ký
Sử dụng ngón tay của bạn trên bàn di chuột để tạo chữ ký theo cách bạn muốn tài liệu xuất hiện. Sau đó, bạn có thể thấy chữ ký đã tạo trong menu thả xuống.
Nếu bạn đang sử dụng webcam trên iMac, hãy tạo chữ ký trên một tờ giấy trắng và chụp ảnh chữ ký bằng máy ảnh
Bước 6. Nhấp vào Xong
Nó nằm ở cuối trình đơn thả xuống.
Bước 7. Thêm chữ ký vào tệp PDF
Nhấp vào biểu tượng "Chữ ký"
sau đó chọn một chữ ký. Bạn có thể kéo nó đến nơi bạn muốn thêm chữ ký sau đó.
Bước 8. Lưu công việc
Nhấp vào menu " Tập tin, sau đó chọn " Cứu ”Để lưu tài liệu. Tệp PDF của bạn bây giờ chứa chữ ký.
Phương pháp 3/3: Sử dụng Adobe Fill & Sign trên thiết bị di động
Bước 1. Cài đặt ứng dụng Adobe Fill & Sign
Adobe Fill & Sign là một ứng dụng di động miễn phí dành cho các thiết bị iPhone và Android. Để cài đặt nó, hãy làm theo các bước sau:
-
iPhone - Mở
Cửa hàng ứng dụng, chạm vào " Tìm kiếm ”, Chạm vào trường tìm kiếm, nhập adobe điền và ký tên, chọn“ Tìm kiếm ", chạm vào " HIỂU ĐƯỢC ”Bên cạnh“Adobe Fill & Sign”và nhập ID Apple của bạn hoặc quét Touch ID khi được nhắc.
-
Android - Mở
Cửa hàng Google Play, chạm vào thanh tìm kiếm, gõ vào điền và ký của adobe, chạm vào “ Adobe Fill & Sign: Easy PDF Form Filler ”Từ kết quả tìm kiếm, chọn“ TẢI VỀ, và chạm " CHẤP NHẬN ”Khi được nhắc.
Bước 2. Mở Adobe Fill & Sign
Chạm vào nút “ MỞ RA ”Trong cửa sổ App Store hoặc Google Play Store hoặc nhấn vào biểu tượng Điền & Ký màu tím trên màn hình chính (iPhone) hoặc ngăn trang / ứng dụng (Android).
Bước 3. Chạm vào Chọn một biểu mẫu để điền vào
Nó ở đầu trang. Sau đó, menu sẽ được hiển thị.
Bước 4. Chạm vào Trình duyệt tệp
Tùy chọn này có trong menu. Sau đó, ứng dụng Tệp trên iPhone sẽ mở ra.
Trên thiết bị Android, chạm vào “ Từ tệp PDF ”Trên menu.
Bước 5. Chạm vào tab Duyệt qua
Nó ở góc dưới bên phải của màn hình.
Bỏ qua bước này đối với người dùng Android
Bước 6. Chọn tệp PDF
Chuyển đến thư mục mà bạn muốn ký tệp PDF, sau đó chạm vào tệp để chọn. Sau đó, tệp PDF sẽ được mở trong Adobe Fill & Sign.
Bước 7. Chạm vào biểu tượng “Điền & Ký”
Biểu tượng cây bút này ở cuối màn hình (iPhone) hoặc đầu màn hình (Android). Một menu mới sẽ được mở sau đó.
Bạn có thể cần phải chạm vào một khu vực bên ngoài cửa sổ hướng dẫn để kết thúc hướng dẫn được hiển thị
Bước 8. Chạm vào Tạo chữ ký
Tùy chọn này có trong menu. Sau đó, trường chữ ký sẽ được hiển thị.
Bước 9. Vẽ chữ ký của bạn
Chạm và kéo ngón tay của bạn qua trường chữ ký để tạo chữ ký tên của bạn.
Bước 10. Chạm vào Xong
Nó ở góc trên bên phải của màn hình. Sau đó, chữ ký sẽ được lưu và thêm vào tài liệu.
Bước 11. Thay đổi vị trí chữ ký
Chạm và kéo chữ ký để chọn vị trí mong muốn.
Bước 12. Chia sẻ tài liệu
Nếu bạn muốn gửi tài liệu PDF đã ký, hãy chạm vào biểu tượng "Chia sẻ"
(iPhone) hoặc "Chia sẻ"
(Android), sau đó chọn phương thức chia sẻ tệp mong muốn (ví dụ: qua ứng dụng e-mail) và điền vào các trường thông báo nếu cần.
Ví dụ: nếu bạn muốn gửi tệp PDF qua email, hãy chạm vào “ Đăng lại ”, Chọn ứng dụng quản lý email mong muốn, nhập địa chỉ email của người nhận, điền vào các trường chủ đề và thông điệp, sau đó chạm vào“ Gửi ”.
Bước 13. Chạm vào Xong
Nó ở góc trên bên phải của màn hình. Sau đó, tài liệu PDF sẽ được lưu.
