WikiHow này hướng dẫn bạn cách tải xuống bản sao danh bạ Outlook. Bạn có thể tải xuống qua trang web email Outlook hoặc chương trình Microsoft Outlook.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Qua Outlook.com
Bước 1. Mở trang Outlook
Truy cập https://www.outlook.com/ qua trình duyệt web. Sau đó, hộp thư đến Outlook sẽ được hiển thị nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Outlook của mình, hãy nhập địa chỉ email Microsoft (hoặc số điện thoại được kết nối) và mật khẩu để truy cập tài khoản
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng "Mọi người"
Đó là một biểu tượng giống như hai bóng ở góc dưới bên trái của trang web Outlook. Sau khi nhấp vào, trang liên hệ Outlook sẽ được hiển thị.
Bước 3. Nhấp vào Quản lý
Tab này ở đầu trang.
Bước 4. Nhấp vào Xuất danh bạ
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống “ Quản lý ”.
Bước 5. Đánh dấu vào tùy chọn “Tất cả địa chỉ liên hệ”
Nhấp vào vòng tròn ở bên trái của tùy chọn "Tất cả địa chỉ liên hệ" ở phía bên phải của trang, dưới tiêu đề "Bạn muốn xuất địa chỉ liên hệ nào?".
Nếu bạn thấy nhiều định dạng trong phần "Chọn định dạng để xuất", bạn có thể chọn định dạng tệp sao lưu mong muốn
Bước 6. Nhấp vào Xuất
Nó ở đầu thanh bên "Xuất danh bạ". Sau khi nhấp vào, tệp liên hệ sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
Bạn có thể cần xác nhận tải xuống hoặc chọn một vị trí để lưu tệp đã tải xuống trước
Phương pháp 2/3: Thông qua phiên bản Windows Desktop của Chương trình Outlook
Bước 1. Mở Outlook
Bấm đúp vào biểu tượng chương trình Outlook, trông giống như một phong bì màu xanh và trắng với chữ “O” màu trắng trên đó.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ Outlook. Sau đó, một menu bật ra sẽ được hiển thị.
Bước 3. Nhấp vào Mở & Xuất
Tab này ở đầu Tập tin ”.
Bước 4. Nhấp vào Nhập / Xuất
Tùy chọn này nằm dưới tiêu đề "Mở", ở phía bên phải của trang.
Bước 5. Chọn Xuất sang tệp
Ở đầu hộp xuất hiện ở giữa cửa sổ “Trình hướng dẫn nhập và xuất”, hãy nhấp vào “ Xuất sang tệp ”.
Bước 6. Nhấp vào Tiếp theo
Nó ở cuối cửa sổ.
Bước 7. Nhấp vào Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, sau đó nhấp vào Kế tiếp.
Sau đó, bạn sẽ được đưa đến trang lựa chọn thư mục.
Bước 8. Chọn thư mục "Danh bạ", sau đó nhấp vào Tiếp theo
Nhấp vào thư mục "Danh bạ" trong cửa sổ "Chọn thư mục để xuất từ". Bạn có thể cần phải cuộn qua màn hình để tìm tùy chọn này.
Đảm bảo rằng thư mục này là thư mục "Danh bạ" dưới tên tài khoản Outlook của bạn
Bước 9. Nhấp vào Duyệt qua
Tùy chọn này nằm bên cạnh thư mục đích của tệp. Sau đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra.
Bước 10. Nhập tên tệp, sau đó bấm OK
Sau đó, bạn sẽ được đưa đến trang tiếp theo.
Bước 11. Chọn điểm xuất, sau đó nhấp vào Tiếp theo
Bấm vào thư mục mà bạn muốn lưu danh bạ của mình. Máy tính để bàn thường là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn tải lại danh bạ của mình lên một dịch vụ khác ngay sau khi danh bạ của bạn được xuất.
Bước 12. Nhấp vào Hoàn tất
Nó ở cuối cửa sổ. Danh bạ sẽ được xuất sang máy tính. Khi hoàn tất, cửa sổ tiến trình sẽ tự động đóng lại.
Phương pháp 3/3: Trên máy Mac Komputer
Bước 1. Mở Outlook
Bấm đúp vào biểu tượng chương trình Outlook, trông giống như một phong bì màu xanh và trắng với chữ “O” màu trắng trên đó.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Thực đơn Tập tin Nó ở góc trên bên trái của màn hình máy tính của bạn.
Bước 3. Nhấp vào Xuất
Bước 4. Bỏ chọn mọi mục nhập ngoại trừ “Danh bạ” và nhấp vào Tiếp tục
Bước 5. Chọn vị trí lưu số liên lạc và bấm Lưu
Bước 6. Nhấp vào Kết thúc
Nó ở cuối cửa sổ. Các liên hệ đã chọn sẽ được xuất. Sau khi hoàn tất, cửa sổ tiến trình sẽ đóng lại.