3 cách để xuất danh bạ từ Outlook

Mục lục:

3 cách để xuất danh bạ từ Outlook
3 cách để xuất danh bạ từ Outlook

Video: 3 cách để xuất danh bạ từ Outlook

Video: 3 cách để xuất danh bạ từ Outlook
Video: Copy và gửi fax ở combini 2024, Tháng mười hai
Anonim

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tải xuống bản sao danh bạ Outlook. Bạn có thể tải xuống qua trang web email Outlook hoặc chương trình Microsoft Outlook.

Bươc chân

Phương pháp 1/3: Qua Outlook.com

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 1
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 1

Bước 1. Mở trang Outlook

Truy cập https://www.outlook.com/ qua trình duyệt web. Sau đó, hộp thư đến Outlook sẽ được hiển thị nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản.

Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Outlook của mình, hãy nhập địa chỉ email Microsoft (hoặc số điện thoại được kết nối) và mật khẩu để truy cập tài khoản

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 2
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 2

Bước 2. Nhấp vào biểu tượng "Mọi người"

Đó là một biểu tượng giống như hai bóng ở góc dưới bên trái của trang web Outlook. Sau khi nhấp vào, trang liên hệ Outlook sẽ được hiển thị.

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 3
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 3

Bước 3. Nhấp vào Quản lý

Tab này ở đầu trang.

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 4
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 4

Bước 4. Nhấp vào Xuất danh bạ

Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống “ Quản lý ”.

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 5
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 5

Bước 5. Đánh dấu vào tùy chọn “Tất cả địa chỉ liên hệ”

Nhấp vào vòng tròn ở bên trái của tùy chọn "Tất cả địa chỉ liên hệ" ở phía bên phải của trang, dưới tiêu đề "Bạn muốn xuất địa chỉ liên hệ nào?".

Nếu bạn thấy nhiều định dạng trong phần "Chọn định dạng để xuất", bạn có thể chọn định dạng tệp sao lưu mong muốn

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 6
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 6

Bước 6. Nhấp vào Xuất

Nó ở đầu thanh bên "Xuất danh bạ". Sau khi nhấp vào, tệp liên hệ sẽ được tải xuống máy tính của bạn.

Bạn có thể cần xác nhận tải xuống hoặc chọn một vị trí để lưu tệp đã tải xuống trước

Phương pháp 2/3: Thông qua phiên bản Windows Desktop của Chương trình Outlook

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 7
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 7

Bước 1. Mở Outlook

Bấm đúp vào biểu tượng chương trình Outlook, trông giống như một phong bì màu xanh và trắng với chữ “O” màu trắng trên đó.

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 8
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 8

Bước 2. Nhấp vào Tệp

Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ Outlook. Sau đó, một menu bật ra sẽ được hiển thị.

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 9
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 9

Bước 3. Nhấp vào Mở & Xuất

Tab này ở đầu Tập tin ”.

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 10
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 10

Bước 4. Nhấp vào Nhập / Xuất

Tùy chọn này nằm dưới tiêu đề "Mở", ở phía bên phải của trang.

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 11
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 11

Bước 5. Chọn Xuất sang tệp

Ở đầu hộp xuất hiện ở giữa cửa sổ “Trình hướng dẫn nhập và xuất”, hãy nhấp vào “ Xuất sang tệp ”.

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 12
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 12

Bước 6. Nhấp vào Tiếp theo

Nó ở cuối cửa sổ.

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 13
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 13

Bước 7. Nhấp vào Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, sau đó nhấp vào Kế tiếp.

Sau đó, bạn sẽ được đưa đến trang lựa chọn thư mục.

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 14
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 14

Bước 8. Chọn thư mục "Danh bạ", sau đó nhấp vào Tiếp theo

Nhấp vào thư mục "Danh bạ" trong cửa sổ "Chọn thư mục để xuất từ". Bạn có thể cần phải cuộn qua màn hình để tìm tùy chọn này.

Đảm bảo rằng thư mục này là thư mục "Danh bạ" dưới tên tài khoản Outlook của bạn

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 15
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 15

Bước 9. Nhấp vào Duyệt qua

Tùy chọn này nằm bên cạnh thư mục đích của tệp. Sau đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra.

Xuất danh bạ từ Outlook Bước 16
Xuất danh bạ từ Outlook Bước 16

Bước 10. Nhập tên tệp, sau đó bấm OK

Sau đó, bạn sẽ được đưa đến trang tiếp theo.

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 17
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 17

Bước 11. Chọn điểm xuất, sau đó nhấp vào Tiếp theo

Bấm vào thư mục mà bạn muốn lưu danh bạ của mình. Máy tính để bàn thường là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn tải lại danh bạ của mình lên một dịch vụ khác ngay sau khi danh bạ của bạn được xuất.

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 18
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 18

Bước 12. Nhấp vào Hoàn tất

Nó ở cuối cửa sổ. Danh bạ sẽ được xuất sang máy tính. Khi hoàn tất, cửa sổ tiến trình sẽ tự động đóng lại.

Phương pháp 3/3: Trên máy Mac Komputer

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 19
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 19

Bước 1. Mở Outlook

Bấm đúp vào biểu tượng chương trình Outlook, trông giống như một phong bì màu xanh và trắng với chữ “O” màu trắng trên đó.

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 20
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 20

Bước 2. Nhấp vào Tệp

Thực đơn Tập tin Nó ở góc trên bên trái của màn hình máy tính của bạn.

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 21
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 21

Bước 3. Nhấp vào Xuất

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 22
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 22

Bước 4. Bỏ chọn mọi mục nhập ngoại trừ “Danh bạ” và nhấp vào Tiếp tục

Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 23
Xuất Danh bạ từ Outlook Bước 23

Bước 5. Chọn vị trí lưu số liên lạc và bấm Lưu

Xuất danh bạ từ Outlook Bước 24
Xuất danh bạ từ Outlook Bước 24

Bước 6. Nhấp vào Kết thúc

Nó ở cuối cửa sổ. Các liên hệ đã chọn sẽ được xuất. Sau khi hoàn tất, cửa sổ tiến trình sẽ đóng lại.

Lời khuyên

Bạn nên xuất định kỳ danh bạ sang máy tính của mình. Bằng cách đó, bạn luôn có một tệp liên hệ dự phòng cho những trường hợp khẩn cấp

Đề xuất: