3 cách gửi fax từ máy tính

Mục lục:

3 cách gửi fax từ máy tính
3 cách gửi fax từ máy tính

Video: 3 cách gửi fax từ máy tính

Video: 3 cách gửi fax từ máy tính
Video: Hướng dẫn tạo tài khoản apple ID trên máy tính bàn hay laptop | Chuyện của Bầu 2024, Tháng mười hai
Anonim

WikiHow này hướng dẫn bạn cách gửi fax từ máy tính. Cả máy tính Windows và Mac đều có chương trình fax cài sẵn cho phép bạn gửi fax nếu bạn có modem hoặc máy in fax được kết nối với máy tính. Nếu bạn không có phần cứng để gửi fax, bạn có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến FaxZero để gửi tối đa 15 trang fax miễn phí mỗi ngày.

Bươc chân

Phương pháp 1/3: Sử dụng Modem Fax trên máy tính Windows

Fax từ máy tính Bước 1
Fax từ máy tính Bước 1

Bước 1. Đảm bảo rằng bạn có thiết bị phù hợp

Nếu bạn không có tất cả các thiết bị sau, bạn không thể gửi fax từ máy tính và sẽ cần sử dụng dịch vụ trực tuyến:

  • Modem fax USB - Bạn có thể mua modem fax cắm vào một trong các cổng USB của máy tính từ internet (ví dụ: Tokopedia hoặc Bukalapak) hoặc các cửa hàng cung cấp công nghệ.
  • Mạng điện thoại đang hoạt động - Bạn sẽ cần một dây điện thoại có thể kết nối với modem fax. Nếu bạn không có mạng điện thoại cố định, bạn không thể gửi fax qua máy tính.
Fax từ máy tính Bước 2
Fax từ máy tính Bước 2

Bước 2. Kết nối dây điện thoại với máy tính

Cắm modem fax USB vào một trong các cổng USB của máy tính, sau đó kết nối dây điện thoại với cổng modem fax.

Cảnh báo mọi người trong nhà không sử dụng điện thoại cho đến khi nhận được fax

Fax từ máy tính Bước 3
Fax từ máy tính Bước 3

Bước 3. Mở menu “Bắt đầu”

Windowsstart
Windowsstart

Nhấp vào biểu trưng Windows ở góc dưới bên trái của màn hình.

Fax từ máy tính Bước 4
Fax từ máy tính Bước 4

Bước 4. Mở chương trình Windows Fax and Scan

Nhập fax và quét, sau đó nhấp vào nút “ Windows Fax và Quét ”Ở đầu menu“Bắt đầu”.

Fax từ máy tính Bước 5
Fax từ máy tính Bước 5

Bước 5. Nhấp vào New Fax

Nó ở góc trên bên trái của cửa sổ.

Fax từ máy tính Bước 6
Fax từ máy tính Bước 6

Bước 6. Nhấp vào Kết nối với modem fax nếu được nhắc

Nó ở trên cùng của menu bật lên. Sau khi nhấp vào, máy tính sẽ kết nối với modem fax và cửa sổ "Fax mới" sẽ được mở.

Bạn có thể cần xác nhận lựa chọn của mình hoặc nhấp vào “ VÂNG ”Trước khi tiếp tục.

Fax từ máy tính Bước 7
Fax từ máy tính Bước 7

Bước 7. Nhập số fax của người nhận

Nhập số máy fax bạn muốn gửi fax vào trường "Tới" ở đầu cửa sổ.

Fax từ máy tính Bước 8
Fax từ máy tính Bước 8

Bước 8. Thêm chủ đề / dòng tiêu đề

Trong trường "Chủ đề", nhập bất kỳ thứ gì bạn muốn làm chủ đề của bản fax.

Fax từ máy tính Bước 9
Fax từ máy tính Bước 9

Bước 9. Tạo một bản fax

Nhập tin nhắn văn bản / fax vào cửa sổ chính.

  • Bạn có thể thêm các tệp hiện có (ví dụ: ảnh hoặc tài liệu) vào bản fax bằng cách nhấp vào biểu tượng kẹp giấy

    Android7paperclip
    Android7paperclip

    ở đầu cửa sổ, chọn tệp thích hợp và nhấp vào “ VÂNG ”.

Fax từ máy tính Bước 10
Fax từ máy tính Bước 10

Bước 10. Nhấp vào Gửi

Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ "New Fax". Sau đó, fax sẽ được gửi đến số máy được liệt kê trong cột hoặc phân đoạn "Tới".

Phương pháp 2/3: Sử dụng Modem Fax trên máy Mac Komputer

Fax từ máy tính Bước 11
Fax từ máy tính Bước 11

Bước 1. Đảm bảo rằng bạn có thiết bị phù hợp

Nếu bạn không có tất cả các thiết bị sau, bạn không thể gửi fax từ máy tính và sẽ cần sử dụng dịch vụ trực tuyến:

  • Máy in đa chức năng hỗ trợ gửi fax - Rất tiếc, máy tính chạy MacOS Sierra (và mới hơn) không hỗ trợ in từ modem fax. Bạn cần sử dụng máy in hỗ trợ gửi fax.
  • Mạng điện thoại đang hoạt động - Bạn sẽ cần một dây điện thoại có thể kết nối với modem fax. Nếu bạn không có mạng điện thoại cố định, bạn không thể gửi fax qua máy tính.
Fax từ máy tính Bước 12
Fax từ máy tính Bước 12

Bước 2. Đảm bảo rằng máy in đã được bật và kết nối với máy tính Mac

Máy in tương thích với fax không thể nhận yêu cầu fax nếu chúng chưa được bật.

  • Máy in cũng phải được kết nối với mạng điện thoại. Điều này có nghĩa là bạn không được sử dụng điện thoại cho đến khi fax được gửi và nhận.
  • Phương pháp này có thể được thực hiện cho dù bạn đang in fax không dây hay qua cáp USB.
Fax từ máy tính Bước 13
Fax từ máy tính Bước 13

Bước 3. Mở tài liệu bạn muốn gửi

Tìm tài liệu bạn cần gửi, sau đó bấm đúp vào tài liệu để mở.

Nếu bạn chưa tạo tài liệu, hãy mở chương trình cần thiết (ví dụ: TextEdit hoặc Word) và viết fax trước khi tiếp tục

Fax từ máy tính Bước 14
Fax từ máy tính Bước 14

Bước 4. Nhấp vào Tệp

Nó ở góc trên bên trái của màn hình. Sau khi nhấp vào, một menu thả xuống sẽ xuất hiện.

Fax từ máy tính Bước 15
Fax từ máy tính Bước 15

Bước 5. Nhấp vào In

Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống “ Tập tin Sau đó, cửa sổ “In” sẽ được mở.

Fax từ máy tính Bước 16
Fax từ máy tính Bước 16

Bước 6. Nhấp vào hộp thả xuống “PDF”

Nó ở góc dưới bên trái của cửa sổ. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện sau đó.

Fax từ máy tính Bước 17
Fax từ máy tính Bước 17

Bước 7. Nhấp vào Fax PDF

Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống.

Nếu bạn không thấy tùy chọn này, bạn không thể gửi fax bằng máy in hiện tại. Thay vào đó, hãy thử gửi fax qua internet

Fax từ máy tính Bước 18
Fax từ máy tính Bước 18

Bước 8. Chọn máy in

Nhấp vào menu thả xuống "Máy in", sau đó chọn tên máy in từ menu.

Fax từ máy tính Bước 19
Fax từ máy tính Bước 19

Bước 9. Nhập số fax

Nhập số máy fax của người nhận vào trường "Tới".

Fax từ máy tính Bước 20
Fax từ máy tính Bước 20

Bước 10. Thêm trang bìa nếu cần

Nếu bạn muốn thêm trang bìa vào bản fax, hãy chọn hộp "Sử dụng trang bìa", sau đó nhập chủ đề vào trường "Chủ đề" và nhập nội dung của trang bìa vào trường văn bản chính.

Fax từ máy tính Bước 21
Fax từ máy tính Bước 21

Bước 11. Nhấp vào Fax

Nó ở cuối cửa sổ. Bản fax sẽ được gửi đến số máy được liệt kê trong trường "Tới".

Phương pháp 3/3: Sử dụng Dịch vụ Trực tuyến

Fax từ máy tính Bước 22
Fax từ máy tính Bước 22

Bước 1. Mở FaxZero

Truy cập https://faxzero.com/ thông qua trình duyệt web trên máy tính của bạn. Dịch vụ này cho phép bạn gửi tối đa 5 bản fax miễn phí hàng ngày, với lượng cho phép tối đa là 3 trang (và bìa) cho mỗi bản fax (tổng cộng là 15 trang chính và 5 trang bìa).

Bạn cần một địa chỉ email để gửi fax

Fax từ máy tính Bước 23
Fax từ máy tính Bước 23

Bước 2. Nhập thông tin người gửi

Làm theo các bước sau trong phần "Thông tin người gửi" màu xanh lục ở đầu trang:

  • Nhập họ và tên của bạn vào trường "Tên".
  • Nhập địa chỉ email của bạn vào trường "Email".
  • Nhập số điện thoại vào trường "Số điện thoại".
Fax từ máy tính Bước 24
Fax từ máy tính Bước 24

Bước 3. Thêm chi tiết người nhận

Trong phần "Thông tin người nhận" màu xanh lam ở đầu trang, hãy làm theo các bước sau:

  • Nhập tên của người nhận vào trường "Tên".
  • Nhập số máy fax của người nhận vào trường "Fax #".
Fax từ máy tính Bước 25
Fax từ máy tính Bước 25

Bước 4. Nhấp vào Chọn tệp

Đó là một nút màu xám bên dưới tiêu đề "Thông tin Fax", ở giữa trang.

Fax từ máy tính Bước 26
Fax từ máy tính Bước 26

Bước 5. Chọn tài liệu

Trong cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac), định vị và bấm một lần vào tài liệu Word hoặc PDF mà bạn muốn fax.

Tài liệu phải có ba trang (hoặc ít hơn)

Fax từ máy tính Bước 27
Fax từ máy tính Bước 27

Bước 6. Nhấp vào Mở

Nó nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ duyệt tệp. Tệp đã chọn sẽ được tải lên FaxZero.

Nếu bạn muốn tải lên một tài liệu khác, hãy nhấp vào nút “ Chọn tệp ”Và chọn tài liệu mong muốn. Bạn có thể thêm các tài liệu bổ sung hai lần nữa sau khi tải lên tài liệu đầu tiên, miễn là tổng số trang của tất cả các tài liệu không vượt quá ba trang.

Fax từ máy tính Bước 28
Fax từ máy tính Bước 28

Bước 7. Thêm trang bìa

Nếu bạn muốn thêm trang bìa vào bản fax, hãy nhập thông tin trang bìa vào trường văn bản.

Fax từ máy tính Bước 29
Fax từ máy tính Bước 29

Bước 8. Nhập mã xác nhận

Trong trường "Mã xác nhận", hãy nhập mã 5 ký tự xuất hiện ở cuối trang. Với mã này, bạn xác nhận rằng bạn không phải là một dịch vụ spam.

Fax từ máy tính Bước 30
Fax từ máy tính Bước 30

Bước 9. Cuộn xuống và nhấp vào Gửi fax miễn phí ngay

Nó ở góc dưới bên trái của trang. Bản fax sẽ được gửi đến người nhận được chỉ định sau đó.

Lời khuyên

  • Bạn cũng có thể gửi fax qua email nếu bạn muốn trả tiền cho tài khoản bằng dịch vụ fax cao cấp, chẳng hạn như eFax hoặc RingCentral.
  • Hãy nhớ sử dụng tiền tố fax của người nhận nếu cần.

Đề xuất:

Cách gửi fax: 7 bước (có ảnh)

Cách gửi fax: 7 bước (có ảnh)

Không quan trọng nếu bạn là một người trẻ tuổi chưa bao giờ gửi fax hay một người già đã quên cách fax, cuối cùng bạn có thể cần biết cách fax. Hãy nhớ rằng có nhiều biến thể của máy fax, vì vậy hãy tham khảo sách hướng dẫn sử dụng hoặc sách hướng dẫn sử dụng máy fax của bạn nếu bạn có.

Cách gửi fax từ Gmail (có Ảnh)

Cách gửi fax từ Gmail (có Ảnh)

WikiHow này hướng dẫn bạn cách gửi fax bằng tiện ích mở rộng Google Chrome và tài khoản Gmail, đồng thời sử dụng dịch vụ fax đăng ký hiện có để gửi fax qua Gmail. Phương pháp này có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn cần fax cho ai đó, nhưng không có máy fax.

3 cách gửi fax mà không cần máy fax

3 cách gửi fax mà không cần máy fax

Trước đây, máy fax là thiết bị bắt buộc phải có trong mỗi văn phòng. Tại sao không, với một máy fax, bạn có thể gửi tài liệu, hợp đồng và thông tin trên khắp thế giới qua mạng điện thoại. Trên thực tế, việc sử dụng rộng rãi e-mail và các phương pháp truyền tệp dễ sử dụng khác không nhất thiết phải giết chết fax.

3 cách để tìm ra tính khả dụng của các tính năng Bluetooth trên máy tính

3 cách để tìm ra tính khả dụng của các tính năng Bluetooth trên máy tính

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tìm hiểu xem máy tính của bạn có tích hợp các tính năng / chức năng Bluetooth hay không. Trong khi hầu hết các máy tính Windows và tất cả các máy tính Mac đều có thẻ Bluetooth tích hợp, một số máy tính để bàn và các kiểu máy cũ hơn không có tính năng này.

Cách đọc tin nhắn trên Snapchat mà không cần gửi thông báo cho người gửi

Cách đọc tin nhắn trên Snapchat mà không cần gửi thông báo cho người gửi

WikiHow này hướng dẫn bạn cách đọc tin nhắn trên Snapchat mà không cần thông báo cho người gửi rằng tin nhắn đã được đọc. Bươc chân Bước 1. Mở ứng dụng Snapchat Ứng dụng này được đánh dấu bằng biểu tượng bóng ma màu trắng trên nền màu vàng.