Chú thích cho bảng, đồ thị hoặc hình ảnh cung cấp ngữ cảnh để người đọc có thể hiểu những gì họ đang nhìn thấy. Do đó, điều quan trọng là phải cung cấp chú thích tốt cho mọi bảng, biểu đồ và hình ảnh trong văn bản của bạn.
Bươc chân
Phần 1/2: Viết chú thích
Bước 1. Tạo chú thích mô tả
Quy tắc đầu tiên này là quy tắc quan trọng nhất. Cho người đọc biết rõ ràng những gì có trong hình ảnh hoặc đồ họa. Tại sao bạn lại bao gồm hình ảnh đó? Người đọc sẽ có thể trả lời những câu hỏi này sau khi đọc chú thích của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đưa hình ảnh một cánh đồng vào bài báo sinh học của mình, chú thích của bạn phải giải thích lý do tại sao lĩnh vực này lại quan trọng trong văn bản của bạn
Bước 2. Nếu bạn đang mô tả một bảng hoặc đồ thị, hãy mô tả các biến
Mỗi thanh trên biểu đồ đại diện cho điều gì? Người đọc của bạn phải có đủ thông tin từ chú thích, biểu đồ và chú thích để có thể hiểu biểu đồ mà không cần đọc giấy của bạn.
Bước 3. Đừng sử dụng sự hài hước
Nếu bạn không viết một bài báo vui nhộn với đồ họa vui nhộn, tốt hơn hết bạn nên đưa vào một chú thích nghiêm túc để giữ cho nó ngắn gọn.
Bước 4. Viết ngắn gọn
Chú thích không được nhiều hơn một đoạn văn. Thông thường, một câu sẽ là đủ. Trên thực tế, những câu chưa hoàn chỉnh cũng có thể là chú thích. Đối với một bức ảnh, bạn có thể sử dụng những câu chưa hoàn chỉnh như "Kayley tại vòng đu quay".
Bước 5. Loại bỏ các chi tiết không cần thiết
Ví dụ: đối với hình ảnh ở trên, bạn có thể sử dụng chú thích như “Kayley vẫy tay với bánh xe Ferris lớn màu xanh lá cây”, nhưng thông tin bổ sung đó không giúp người đọc hiểu những gì đang diễn ra trong hình ảnh.
Phần 2 của 2: Thông tin nguồn danh sách
Bước 1. Liệt kê các nguồn của bạn dưới biểu đồ và bảng nếu chúng được lấy từ nơi khác
Cách bạn trích dẫn nguồn của mình sẽ phụ thuộc vào phong cách viết mà bạn đang sử dụng. Dưới đây, bạn có thể thấy cách cung cấp thông tin nguồn ở một số định dạng.
Bước 2. Ghi nguồn ở định dạng Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại
Ví dụ: “from Bob Davis, Motorcycles on the Road, (Boulder: Mountain Road Books, 2004) 55. In.”
Lưu ý: Chú thích được viết trước thông tin nguồn
Bước 3. Ghi nguồn theo định dạng Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ
Ví dụ: “Notes. (đầu đề). In lại từ Motorcycles on the Road (trang 55), Bob Davis, 2004, Boulder: Mountain Road Books. Bản quyền năm 2004 của Nhà xuất bản Đại học. Tái bản với sự cho phép."
Bước 4. Viết nguồn ở định dạng Chicago Style
Ví dụ: “Nguồn: Bob Davis, Motorcycles on the Road, Boulder: Mountain Road Publishers, 2004, 55.”
