Blind Carbon Copy (BCC) trong một cuộc trò chuyện đã gửi khi bạn muốn "ẩn" người nhận khác khỏi tin nhắn. Bạn có thể gửi BCC để bao gồm những người khác một cách kín đáo trong cuộc trò chuyện, để gửi email đến một danh sách gửi thư mà không cần chia sẻ địa chỉ email hoặc sự tương tác của bạn với mọi người hoặc trong những tình huống mà bạn cần sự riêng tư. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng nó.
Bươc chân
Phương pháp 1/6: Outlook trên PC
Bước 1. Hiển thị cột BCC
Trường này thường bị ẩn, nhưng rất dễ kích hoạt:
- Trong Outlook 2007 và 2010, soạn thư mới, sau đó chọn tab Tùy chọn và nhấp vào Hiển thị Bcc trên băng.
- Trong Outlook 2003, soạn thư mới. Trên thanh công cụ email, nhấn mũi tên xuống trên nút menu Tùy chọn, sau đó chọn "BCC".
- Trong Outlook Express, bấm vào nút Tạo Thư, sau đó trong ngăn mới, bấm Dạng xem> Tất cả Tiêu đề.
Bước 2. Nhập địa chỉ
Nhập địa chỉ của người bạn muốn gửi BCC.
Phương pháp 2/6: Thư Macintosh
Bước 1. Hiển thị cột BCC
Trường này thường bị ẩn, nhưng rất dễ kích hoạt:
Trong Mac OS X Mail, soạn một tin nhắn mới. Nhấp vào menu "Xem", sau đó chọn "Trường Địa chỉ BCC". Các cài đặt này sẽ được lưu cho đến khi bạn thay đổi chúng
Bước 2. Nhập địa chỉ
Nhập địa chỉ của người bạn muốn gửi BCC.
Phương pháp 3/6: Yahoo! Thư
Bước 1. Hiển thị cột BCC
Trường này thường bị ẩn, nhưng rất dễ kích hoạt:
Soạn thư mới, sau đó nhấp vào liên kết Thêm BCC bên cạnh trường CC:
Phương pháp 4/6: Gmail
Bước 1. Hiển thị cột BCC
Trường này thường bị ẩn, nhưng rất dễ kích hoạt:
Soạn thư mới, sau đó nhấp vào liên kết BCC bên dưới trường Tới
Bước 2. Nhập địa chỉ
Nhập địa chỉ của người bạn muốn gửi BCC.
Phương pháp 5/6: Lớp đầu tiên
Bước 1. Hiển thị cột BCC
Trường này thường bị ẩn, nhưng rất dễ kích hoạt.
Khi một cửa sổ tin nhắn mới mở ra, hãy nhấp vào menu "Tin nhắn", sau đó chọn "Hiển thị BCC" hoặc nhấn Ctrl + B
Bước 2. Nhập địa chỉ
Nhập địa chỉ của người bạn muốn gửi BCC.
Phương pháp 6/6: Cách sử dụng BCC
Bước 1. Sử dụng BCC đúng cách
BCC được sử dụng rất tốt để duy trì sự riêng tư trong giao tiếp của bạn. Nếu bạn sử dụng trường Tới hoặc CC để gửi cho nhiều người nhận, tất cả người nhận sẽ có thể xem địa chỉ của nhau. Mặc dù điều này tốt cho điều kiện của nhóm nhỏ, nhưng vấn đề có thể xảy ra nếu những người nhận không biết nhau.
Việc sử dụng To hoặc CC không chỉ làm lộ địa chỉ email riêng tư mà còn cho phép vô số phản hồi - hầu hết các phản hồi có thể không liên quan đến hầu hết người nhận trong danh sách - hoặc thậm chí bị những kẻ gửi thư rác sử dụng
Bước 2. Ví dụ: nếu bạn đang cử một số trưởng nhóm làm việc hàng đầu và bạn muốn nói với những người khác về tiến trình của họ nhưng không muốn cấp quản lý biết bạn đang cử họ đến làm việc với ai, bạn có thể nhập tất cả các thành viên của nhóm làm việc. trong trường Tới, bao gồm những người có thể quan tâm nhưng không được kết nối. trực tiếp trên cột CC:
và bất kỳ ai bạn muốn đưa vào mà không cần thông báo cho những người nhận khác trong trường BCC. Bạn cũng có thể nhập địa chỉ của mình vào trường Bcc để nhận bản sao của email bạn đã gửi.
Đặt tất cả người nhận "mù" vào cột Bcc. Không ai có thể nhìn thấy những người nhận khác, do đó, tốt hơn là duy trì sự riêng tư cho mọi người khi gửi đến danh sách gửi thư công khai
Bước 3. Gửi tin nhắn của bạn
Bước 4. Sử dụng cẩn thận
Nói chung BCC rất hữu ích, nhưng không phải là giải pháp tốt nhất nếu bạn muốn duy trì quyền riêng tư của email. Mặc dù có các tiêu chuẩn xử lý Bcc cho ứng dụng email khách, nhưng chúng không bắt buộc. Ứng dụng email khách có thể gửi địa chỉ người nhận Bcc như một phần của thông tin "tiêu đề". Tìm hướng dẫn ứng dụng email của bạn và trò chuyện với cộng đồng trực tuyến để đảm bảo khách hàng của bạn thực sự đang gửi email Bcc riêng tư.
Lời khuyên
- Ngoài ra, nếu bạn không muốn khách hàng trả lời email của mình, hãy tạo một địa chỉ email để xóa tất cả các email họ nhận được. Ví dụ: [email protected].
- Khi gửi cập nhật định kỳ, hãy nhập địa chỉ của bạn vào trường Tới: để tất cả thư trả lời có thể chuyển đến email của bạn.
- Đối với Outlook Express, một cách thay thế để nhập địa chỉ vào một trong ba trường (Tới, CC hoặc Bcc) là nhấp vào biểu tượng "Sổ Địa chỉ" ở bên trái của định dạng địa chỉ bạn muốn sử dụng, Tới, Cc, hoặc Bcc. Khi sổ địa chỉ mở ra, hãy nhấp vào tên và email sẽ chuyển đến hộp bạn đã chọn.
- To: được sử dụng để gửi email trực tiếp cho ai đó.
Cảnh báo
- Bất kỳ email nào được viết trong trường Tới: sẽ xuất hiện cho tất cả người nhận.
- Bất kỳ email nào được viết trong cột Cc: sẽ xuất hiện cho tất cả người nhận.
