Đôi khi, khi bạn sao chép và dán nội dung vào các chương trình khác nhau, định dạng của nội dung sẽ thay đổi do các kiểu định dạng khác nhau được sử dụng. Các sản phẩm dựa trên web thường sử dụng định dạng HTML, nhưng phần mềm cũ thường không hỗ trợ định dạng này. Đôi khi, bạn có thể giải quyết vấn đề bằng cách cập nhật phần mềm, nhưng có một cách khác dành cho những bạn không muốn thay đổi phần mềm đã sử dụng.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Sử dụng Dán đặc biệt
Bước 1. Cắt hoặc sao chép văn bản bạn muốn di chuyển nó vào khay nhớ tạm
Bước 2. Tìm chức năng Dán Đặc biệt
Chức năng này có thể được sử dụng để định dạng văn bản trong phần mềm bạn muốn. Vị trí của chức năng này khác nhau, tùy thuộc vào phần mềm được sử dụng.
-
Trong Microsoft Office 2007 trở lên, tùy chọn này nằm trong menu Trang chủ> Dán> (mũi tên dưới biểu tượng khay nhớ tạm)> Dán Đặc biệt…
Trong các phiên bản mới hơn của Microsoft Office, một biểu tượng khay nhớ tạm nhỏ có thể xuất hiện ở cuối văn bản sau khi dán. Sau đó, bạn có thể chọn một định dạng dưới biểu tượng
- Trong OpenOffice, chức năng này nằm trong Tệp> Chỉnh sửa> Dán Đặc biệt.
- Google Tài liệu cung cấp chức năng tương tự trong Chỉnh sửa> Dán Đặc biệt, nhưng nó chỉ hữu ích cho nội dung được sao chép / dán từ trình duyệt.
Bước 3. Chọn tùy chọn dán
Tùy thuộc vào phần mềm bạn đang sử dụng, các tùy chọn dán có thể có một danh pháp khác. Các tùy chọn khác nhau sẽ dẫn đến các định dạng khác nhau.
- Để giữ toàn bộ định dạng của văn bản, hãy nhấp vào “Giữ định dạng nguồn” hoặc “Định dạng HTML”.
- Để giữ định dạng văn bản và bỏ qua hình ảnh, hãy nhấp vào "Chỉ giữ văn bản".
- Nếu hai tài liệu có định dạng đặc biệt (chẳng hạn như danh sách hoặc bảng) mà bạn muốn hợp nhất, hãy nhấp vào "Định dạng Hợp nhất".
Phương pháp 2/3: Sử dụng phần mềm hỗ trợ HTML
Bước 1. Kiểm tra xem phần mềm bạn đang sử dụng có hỗ trợ định dạng HTML hay không
Các định dạng không được hỗ trợ là lý do phổ biến nhất gây mất định dạng khi bạn dán nội dung từ một chương trình dựa trên web vào một chương trình không phải web.
- Hầu hết các ứng dụng email hoặc ứng dụng văn phòng đều có tùy chọn định dạng HTML được bật theo mặc định, cho dù chúng là ứng dụng dựa trên web (chẳng hạn như Gmail hoặc Google Tài liệu) hay máy tính để bàn (chẳng hạn như Word / Outlook).
- Phần mềm cũ hoặc đơn giản, chẳng hạn như WordPad, Notepad hoặc TextEdit sẽ không hỗ trợ định dạng HTML.
Bước 2. Bật tùy chọn định dạng HTML
Phần mềm của bạn có thể hỗ trợ định dạng HTML, nhưng sẽ tắt tùy chọn đó theo mặc định. Cách bật tùy chọn này khác nhau, tùy thuộc vào ứng dụng khách bạn đang sử dụng. Nói chung, các tùy chọn định dạng HTML được gắn nhãn "Định dạng HTML" hoặc "Văn bản Đa dạng thức" và có thể được tìm thấy trên trang cài đặt ứng dụng khách hoặc hộp văn bản.
Ví dụ: các tùy chọn định dạng của Outlook nằm trong Công cụ> Tùy chọn> Định dạng Thư
Bước 3. Sao chép và dán nội dung có định dạng phức tạp
Khi các tùy chọn định dạng HTML của chương trình nguồn và đích được bật, bạn có thể dễ dàng sao chép và dán văn bản được định dạng, giống như văn bản thông thường.
Phương pháp 3/3: Lưu tệp dưới dạng HTML
Bước 1. Tạo tài liệu trong trình xử lý văn bản
Nếu bạn không muốn sử dụng một trình xử lý văn bản khác và không thể bật định dạng HTML, bạn vẫn có thể định dạng văn bản như bình thường và lưu nó ở định dạng HTML.
Bước 2. Lưu tệp dưới dạng trang web
Định dạng bạn nhập sẽ được chuyển đổi thành HTML. Sau khi sửa đổi, bạn có thể mở tệp và sao chép nội dung của nó.
Nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng…, sau đó chọn tùy chọn Trang Web (.htm hoặc.html) trong hộp thoại "Lưu dưới dạng". Phương pháp lưu tệp có thể khác nhau tùy thuộc vào phần mềm bạn đang sử dụng
Bước 3. Mở tệp trong trình duyệt
Trình duyệt của bạn sẽ hiển thị một trang web với văn bản được định dạng. Nếu tệp không mở trong trình duyệt của bạn, bạn có hai cách khác để mở:
- Kéo và thả tệp HTML vào biểu tượng trình duyệt.
- Bấm chuột phải vào tệp HTML, sau đó bấm Mở bằng và chọn trình duyệt của bạn từ danh sách.
Bước 4. Sao chép / dán văn bản từ trang trình duyệt vào email
Vì các trang web ở định dạng HTML, bạn có thể dán chúng vào ứng dụng email của mình mà không gặp bất kỳ vấn đề nào về định dạng.
