"Ký vào đây!" Séc là công cụ chuyển nhượng. Tức là séc là một hình thức hứa của một người sẽ trả một số tiền nhất định cho người khác. Bằng cách ký vào séc được thực hiện cho bạn, bạn có thể đặt cọc hoặc rút tiền mặt vào séc để nhận tiền trên séc. Biết cách ký séc đúng cách và các loại chứng thực khác nhau mà bạn có thể sử dụng là một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính cá nhân của bạn.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Ký séc
Bước 1. Đảm bảo rằng thông tin có trong séc là chính xác
Người đưa séc cho bạn phải ghi tên, chữ ký, ngày tháng và số tiền của séc (cả bằng văn bản và bằng số). Nếu không có tất cả thông tin này, ngân hàng của bạn có thể không xử lý séc.
- Nếu người viết séc mắc lỗi, hãy đến gặp người đó và yêu cầu séc mới. Một số ngân hàng sẽ chấp nhận séc đã chỉnh sửa ban đầu, nhưng điều này cũng có thể trông đáng ngờ. Bạn sẽ không gặp bất kỳ sự cố nào tại ngân hàng khi nhận được một tấm séc mới và chính xác.
- Nếu ai đó viết cho bạn một tờ séc với thông tin không chính xác, thì tờ séc cũ sẽ bị hủy bỏ. Bạn nên xé bỏ những tấm séc mà bạn không thể sử dụng.
Bước 2. Tìm dòng màu xám đằng sau séc của bạn
Lật lại séc bạn đã nhận được và tìm dòng màu xám ở đầu séc. Đặt chữ ký và tên của bạn vào một trong những dòng này theo tên ở mặt trước của séc.
Nhiều séc có ghi "Không viết, đóng dấu hoặc ký tên bên dưới dòng này" ở cuối ô chữ ký vì các ngân hàng cần khoảng trống này để lập hồ sơ thanh toán séc
Bước 3. Đặt chữ ký của bạn trên một trong các đường màu xám
Để đặt cọc hoặc chuyển tiền mặt bằng séc, bạn chỉ cần ký vào một trong các dòng màu xám. Không có gì khác được yêu cầu để chứng nhận séc.
- Nếu có nhiều hơn một tên trên séc và các tên đó sử dụng từ và, thì tất cả các bên phải ký tên vào séc để chứng nhận. Nếu tên sử dụng từ hoặc, bất kỳ người nhận nào cũng có thể ký vào séc.
- Đảm bảo bạn đăng nhập vào khu vực chứng thực để tránh nhầm lẫn hoặc nhầm lẫn tại ngân hàng.
- Đảm bảo rằng tên đã ký giống với tên ghi trên séc. Ví dụ: nếu mặt trước của séc ghi "Bob Chandra", đừng ký tên "Robert Chandra". Nếu có lỗi chính tả tên của bạn trên séc (ví dụ: tên của bạn được viết là Sara Haryanto, mặc dù tên thật của bạn là Sarah Haryanto), hãy ký tên vào séc khi nó xuất hiện ở mặt trước của séc. Sau đó, bạn có thể viết ra cách viết đúng tên của mình bên dưới.
Bước 4. Mang séc của bạn đến ngân hàng để rút tiền mặt hoặc ký gửi
Yêu cầu thủ quỹ ngân hàng gửi séc vào một trong các tài khoản của bạn hoặc thay thế bằng tiền mặt. Hãy nhớ rằng séc không có hạn chế chứng thực (chỉ có chữ ký) có nghĩa là bất kỳ ai có séc trên thực tế đều có thể rút tiền mặt một cách hợp pháp. Do đó, bạn phải bảo vệ séc đã ký để chuyển tiền mặt. Cân nhắc đợi cho đến khi bạn đến ngân hàng nơi bạn sẽ gửi séc trước khi ký tên.
Nếu không có tài khoản ngân hàng, bạn có thể rút séc tại ngân hàng mà bạn đã viết séc. Tên ngân hàng nên được viết trên mặt trước của séc. Lưu ý rằng ngân hàng chuyển tiền mặt cho séc có thể có hoặc không tính phí chuyển mặt séc của bạn
Phương pháp 2/4: Chỉ ký séc để gửi tiền
Bước 1. Chỉ Viết Để Gửi Tiền ở phần chứng thực trên cùng
Loại chứng thực này giới hạn cách sử dụng séc, quy định rằng chỉ người có tên trên mặt trước của séc mới có thể rút tiền mặt hoặc ký gửi séc. Bằng cách sử dụng giới hạn ủy quyền này, bạn đảm bảo rằng không ai khác có thể sử dụng quỹ séc nếu bạn làm mất séc hoặc phải nhờ người khác gửi séc.
Loại chứng thực này hiệu quả nhất nếu bạn gửi séc qua đường bưu điện để gửi tiền hoặc đưa séc cho người khác để thay mặt bạn ký gửi
Bước 2. Ký séc vào dòng tiếp theo
Đảm bảo rằng bạn để lại đủ không gian để viết ra phần còn lại của thông tin bạn cần. Nó nói rằng bạn muốn chuyển quyền đối với séc để thực hiện lời hứa thanh toán của người viết séc. Chữ ký của bạn luôn cần thiết, bất kể bạn sử dụng loại xác thực nào.
Lưu ý rằng nếu chữ ký ở trên Chỉ dành cho tiền gửi, thì séc về mặt kỹ thuật là một công cụ hướng dẫn ngân hàng phát hành tiền và có thể được thay đổi bởi người khác
Bước 3. Nhập tên ngân hàng và số tài khoản của bạn
Trên dòng tiếp theo, bạn có thể viết tên ngân hàng và số tài khoản của mình. Điều này sẽ đảm bảo rằng séc chỉ có thể được gửi vào ngân hàng bạn đã viết thư và tài khoản bạn đã chọn. Đảm bảo rằng bạn ghi lại số tài khoản mà bạn muốn gửi tiền.
- Đây là một giới hạn xác nhận vì nó chỉ ra tài khoản mà bạn muốn gửi séc. Loại chứng thực này rất hữu ích khi bạn yêu cầu người khác gửi séc của bạn, chẳng hạn như nhân viên. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào séc của bạn chỉ có thể gửi séc vào tài khoản của bạn.
- Mặc dù tốt để bảo vệ séc của bạn bằng cách viết ra các giới hạn ủy quyền trong một số trường hợp, bạn cũng nên bảo vệ thông tin tài khoản ngân hàng của mình. Số tài khoản ngân hàng của bạn rất quan trọng và bạn nên bảo vệ các séc được viết bằng số tài khoản của mình một cách cẩn thận để tránh bị đánh cắp danh tính hoặc gian lận. Đặt séc vào phong bì niêm phong và chỉ cho phép những người đáng tin cậy gửi séc.
Phương pháp 3/4: Ký séc để chuyển cho người khác
Bước 1. Viết Trả tiền cho ở dòng trên cùng
Sau phần viết này, ghi tên người đã nhận séc chuyển nhượng ở dòng tiếp theo. Bước này chuyển các quyền đối với séc từ bạn cho người bạn đã chọn.
Bước này giống như viết cho ai đó một tấm séc mới tinh, nhưng người đó cũng phải ký tên vào séc
Bước 2. Đặt chữ ký và tên của bạn
Bạn phải ký dưới tên của người nhận chuyển nhượng séc được in trên séc. Sau đó, người nhận cũng phải ký bên dưới chữ ký của bạn, vì vậy hãy cố gắng để khoảng trống cho chữ ký phía trên dòng cuối cùng màu xám.
Bước 3. Yêu cầu người đó ký vào séc
Sau khi bạn ký séc, người nhận chuyển nhượng séc cũng phải ký vào séc. Người đó phải ký vào séc ngay dưới chữ ký của bạn.
Sau khi ký tên vào séc, người nhận séc chuyển nhượng có thể đặt cọc hoặc trả séc bằng tiền mặt
Bước 4. Đến ngân hàng với người nhận séc chuyển khoản, nếu cần
Các nhà chức trách có thể gửi séc, nhưng một số ngân hàng thận trọng có thể yêu cầu bạn phải có mặt. Ví dụ, đối với séc có danh nghĩa rất lớn hoặc nếu người nhận séc đến từ nước ngoài.
Trước tiên, bạn có thể thử để người đó gửi séc một mình. Nếu người nhận chuyển khoản séc không thể rút tiền mặt hoặc gửi séc, bạn phải đến ngân hàng với họ
Phương pháp 4/4: Ký séc kinh doanh
Bước 1. Ký tên vào séc với thông tin doanh nghiệp của bạn
Viết trên các dòng màu xám trong phần chữ ký ở mặt sau của séc. Trên dòng đầu tiên, hãy viết tên công ty hoặc doanh nghiệp của bạn.
- Ví dụ: ghi “ABC Electronics Store” trên dòng đầu tiên của séc.
- Sử dụng phương pháp này nếu séc được gửi đến công ty của bạn chứ không chỉ cho bạn.
Bước 2. Thêm bất kỳ hạn chế ủy quyền nào
Nếu bạn muốn thêm bất kỳ hạn chế nào, bạn có thể làm như vậy trước khi ký vào séc. Đối với séc cá nhân, bạn có thể thêm các hạn chế xác thực vào séc kinh doanh của mình, cho biết rằng bạn chỉ muốn gửi séc tại ngân hàng của công ty vào một số tài khoản nhất định hoặc bạn có thể chuyển quyền sử dụng séc từ công ty cho một cá nhân hoặc doanh nghiệp khác.
- Ví dụ, việc viết Chỉ dành cho tiền gửi cùng với ngân hàng và số tài khoản của bạn đảm bảo rằng séc chỉ có thể được gửi vào tài khoản doanh nghiệp của bạn.
- Nếu bạn muốn chuyển séc, bạn có thể viết Đã trả cho và tên của người hoặc công ty khác. Sau khi bạn đã viết giấy ủy quyền chuyển nhượng séc, người được ủy quyền chuyển nhượng séc phải đích thân ký tên vào séc để có thể chuyển tiền mặt hoặc ký quỹ.
Bước 3. Viết ra tên và chức danh của bạn
Nếu bạn chưa thêm bất kỳ hạn chế nào, chẳng hạn như Chỉ đối với Khoản tiền gửi, séc doanh nghiệp của bạn không có giới hạn ủy quyền. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai có quyền truy cập thực tế vào séc đều có thể rút tiền mặt hoặc gửi séc.
- Ví dụ: bạn có thể viết “Budi Susanto, Chủ sở hữu” dưới tên công ty hoặc doanh nghiệp của bạn.
- Để chữ ký séc kinh doanh của bạn được coi là hợp lệ, bạn phải được công ty cho phép làm như vậy. Tài khoản doanh nghiệp của bạn bao gồm tên của các đại lý được ủy quyền, những người có thể thực hiện thanh toán và gửi tiền cho các mục đích kinh doanh.
- Hãy nhớ không ký séc trước khi bạn sẵn sàng rút séc để bảo vệ séc của bạn khỏi bị trộm. Khi bạn đã ký vào séc với chức danh và tên doanh nghiệp của mình, bất kỳ ai có quyền truy cập vào séc đều có thể rút tiền mặt với tư cách là chủ séc.
Lời khuyên
- Một số người sẽ viết ngày tháng trên mặt trước của séc sau ngày séc được viết, thường được gọi là séc "đăng niên đại". Về mặt pháp lý, các ngân hàng không yêu cầu chúng ta phải đợi cho đến ngày ghi trên séc để rút tiền mặt. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng nếu bạn nhận lại séc và rút tiền mặt, người viết séc có thể mất nhiều tiền hơn số tiền trong tài khoản của họ.
- Nhiều ngân hàng hiện có máy ATM cho phép bạn gửi séc qua hệ thống tự động hoặc thậm chí cho phép bạn gửi séc qua ứng dụng di động bằng cách chụp ảnh mặt trước và mặt sau của séc. Cả hai phương pháp này đều yêu cầu ít nhất một sự chứng thực dưới dạng chữ ký.
