Viết một bản mô tả bản thân đã khó, nhưng để tìm được từ ngữ thích hợp để mô tả bản thân bằng lời nói trong các tình huống xã hội và nghề nghiệp còn khó hơn. Tuy nhiên, với sự cân nhắc cẩn thận, suy ngẫm và trung thực, bạn có thể tìm thấy những từ để làm nổi bật bản thân và tính cách của bạn. Trong cuộc phỏng vấn, hãy chuẩn bị các câu trả lời cụ thể cho câu hỏi "Bạn mô tả bản thân như thế nào?" Tại các sự kiện kết nối, hãy thực hành "tự quảng cáo" có thể được điều chỉnh cho phù hợp với thời gian và địa điểm. Khi tìm kiếm một ngày, bạn cần phải trung thực, tích cực và cụ thể.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Mô tả bản thân trong cuộc phỏng vấn
Bước 1. Thực hành trả lời cho câu hỏi “Bạn mô tả bản thân như thế nào?
” Câu hỏi này hầu như luôn được hỏi trong các phiên bản khác nhau vì vậy bạn nên chuẩn bị câu trả lời. Bạn càng có nhiều thời gian để luyện tập cách làm nổi bật những phẩm chất tích cực một cách rõ ràng và ngắn gọn, thì câu trả lời của bạn sẽ càng tự nhiên và tự tin hơn.
- Thực hành thực hành trả lời câu hỏi và thực hành phỏng vấn chung này với bạn bè, hoặc với đồng nghiệp đóng vai trò là người phỏng vấn tại trung tâm hướng nghiệp trong khuôn viên trường.
- Thông thường, câu trả lời nên bao gồm 2-3 câu. Bạn có thể tìm thấy danh sách các câu trả lời "được đề xuất" trên mạng, nhưng hãy sử dụng các từ của riêng bạn để làm cho nó nghe tự nhiên.
Bước 2. Tạo bảng chú giải thuật ngữ khai báo các thuộc tính quan trọng
Khi bạn luyện tập và chuẩn bị cho những ngày hoặc tuần trước cuộc phỏng vấn, hãy lập danh sách các đặc điểm quan trọng về bản thân và một danh sách các tính từ và thuật ngữ mô tả khác mà bạn có thể sử dụng trong câu trả lời của mình.
- Hãy xem xét các thuật ngữ sau: “nhiệt tình”, “quyết tâm cao”, “tham vọng”, “ngăn nắp”, “hòa đồng”, “lãnh đạo”, “định hướng kết quả”, “linh hoạt trong giao tiếp”.
- Người phỏng vấn có thể yêu cầu bạn “mô tả bản thân bằng 3 từ” hoặc điều gì đó. Trong trường hợp như vậy, hãy lấy câu trả lời tốt nhất từ danh sách bạn đã tổng hợp.
Bước 3. Nghiên cứu công ty và điều chỉnh câu trả lời của bạn
Mỗi công ty có những đặc điểm và văn hóa riêng. Bằng cách mô tả các thuộc tính của bạn phù hợp với các giá trị của công ty, bạn đã thể hiện sự quan tâm và suy nghĩ sâu sắc trước cuộc phỏng vấn.
- Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển một vị trí tại một công ty công nghệ, hãy nói: “Tôi có mong muốn đặc biệt được hợp tác làm việc để tìm ra các giải pháp sáng tạo, chẳng hạn như khi tôi đơn giản hóa các thủ tục thanh toán bằng cách lãnh đạo một nhóm CNTT và nhân viên được trả lương”.
- Không phải bạn sử dụng cùng một câu trả lời trong mọi cuộc phỏng vấn mà hãy thiết kế một câu trả lời độc đáo.
Bước 4. Nghiên cứu vị trí bạn đang ứng tuyển và điều chỉnh các câu trả lời
Hiểu được bản mô tả công việc bao gồm các chi tiết về nhiệm vụ và bằng cấp được yêu cầu. Mô tả bản thân bằng những từ thể hiện sự quan tâm đến các nhiệm vụ và bằng chứng về khả năng của bạn.
- Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí quản lý, hãy mô tả bản thân về các chiến lược lãnh đạo mà bạn đã thực hiện tại một công ty tương tự. Ví dụ, “Tôi là giám đốc bán hàng tại công ty hiện tại của tôi. Gần đây tôi đã triển khai một phần mềm mới để theo dõi thành công bán hàng của chúng tôi.”
- Bạn có thể mô tả bản thân về kỹ năng tổ chức hoặc đa nhiệm cho vị trí trợ lý. Ví dụ: “Tôi hiện đang giúp đỡ bốn cộng sự. Họ rất hài lòng với kỹ năng tổ chức và giao tiếp giữa các cá nhân của tôi, đồng thời giao cho tôi tất cả trách nhiệm tổ chức các sự kiện văn phòng.”
- Là một ứng viên cấp thấp hơn, hãy cân nhắc mô tả tính linh hoạt và khả năng học hỏi các vai trò mới của bạn. Ví dụ: “Tôi vừa tốt nghiệp đại học và có kinh nghiệm thực tập tại một công ty in ấn, nhưng tôi đang tìm kiếm thêm kinh nghiệm và cơ hội để phát triển kiến thức của mình”.
Bước 5. Cung cấp ví dụ về các hành động cụ thể hỗ trợ mô tả
Nếu bạn có kỹ năng tổ chức các sự kiện, việc tuyên bố mình "sáng tạo và chú trọng đến chi tiết" không có nhiều ý nghĩa. Tuy nhiên, nếu bạn nói về thời gian cụ thể được giao nhiệm vụ tổ chức một hội nghị lớn với sự tham dự của hàng trăm giám đốc điều hành hàng đầu, thì kỹ năng của bạn sẽ có thể mở rộng hơn nhiều.
- Sử dụng các thuật ngữ như “nhiệt tình” và “hướng đến kết quả” để bắt đầu với các ví dụ cụ thể, không phải là câu trả lời đơn thuần, trừ khi bạn phải trả lời câu hỏi bằng 3 từ!
- Trong hầu hết các trường hợp, câu đầu tiên của câu trả lời bắt đầu bằng "I", trong khi câu thứ hai bắt đầu bằng "Ví dụ".
Bước 6. Trả lời một cách tích cực, tự tin (nhưng không kiêu ngạo), ngắn gọn và súc tích
Đừng đưa ra những phẩm chất tiêu cực hay chỉ trích bản thân, và đừng tỏ ra ngại ngùng khi thảo luận về những thành tích và phẩm chất. Nói về các chi tiết của thành tích và các thuộc tính tích cực đúng và phù hợp là một hình thức tự tin.
- Tuy nhiên, nói về những thành tích và phẩm chất tích cực mà không có bằng chứng hoặc kết nối với cuộc trò chuyện chỉ đơn giản là sự kiêu ngạo.
- Trong câu trả lời có 2-3 câu, hãy nêu bật 2-3 điểm về bản thân bạn và cung cấp ví dụ minh họa một thuộc tính hữu ích trong một tình huống cụ thể. Ví dụ: “Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân của tôi đã giúp giải quyết các tranh chấp giữa nhóm bán hàng và dịch vụ của chúng tôi”.
Phương pháp 2/3: Mô tả bản thân trong các sự kiện mạng
Bước 1. Đặt mục tiêu trước khi sự kiện bắt đầu
Sự kiện mạng là cơ hội để kết nối với những người trong ngành của bạn hoặc ngành bạn muốn tham gia. Nếu bạn chỉ muốn kết nối với những người có vai trò tương tự trong cùng một ngành, phần giới thiệu và tương tác của bạn có thể khác với những người xin việc nói chuyện với nhà tuyển dụng.
- Khi tạo mối quan hệ với đồng nghiệp, hãy tập trung mô tả vào kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn.
- Nếu bạn đang kết nối để có được một cuộc phỏng vấn xin việc, hãy kết nối kinh nghiệm của bạn với mong muốn làm việc cho công ty.
- Lên kế hoạch đưa ra mô tả dưới dạng “tự quảng cáo”, lý tưởng là khoảng 75 từ và mất 30 giây để phân phối.
Bước 2. Nêu các thuộc tính chính về bản thân trong quá trình tự quảng cáo
Cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn mô tả bạn là ai và bạn làm gì. Bản tóm tắt này tóm tắt một số điều quan trọng và đáng nhớ nhất. Dưới đây là một số điều cần suy nghĩ khi chọn các thuộc tính chính:
- Tôi là ai? "Tôi là một nhà văn". "Tôi là nhà tuyển dụng". "Tôi là quản trị viên văn phòng".
- Tôi làm việc cho tổ chức nào? “Tôi làm việc cho một tạp chí nghệ thuật trực tuyến”. "Tôi làm việc cho một công ty phần mềm". "Tôi làm việc trong một doanh nghiệp nhỏ vì lợi nhuận."
- Tôi phải làm gì trong tổ chức của mình? “Tôi đã xem lại buổi khai trương nghệ thuật địa phương cho một tạp chí nghệ thuật trực tuyến quốc tế”. “Tôi đang tìm kiếm và thuê nhân tài mới cho các vai trò phát triển phần mềm chuyên biệt”. “Tôi làm việc với các chủ doanh nghiệp để trau dồi chiến lược ra mắt sản phẩm của họ.”
Bước 3. Hoàn thiện khả năng tự quảng cáo của bạn bằng cách đưa vào niềm đam mê và mục tiêu của bạn
Câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến như "Tôi là ai?" sẽ giúp bạn xác định các giá trị của mình và kêu gọi. Sử dụng kiến thức này để sắp xếp các câu trả lời ngắn gọn, súc tích, chẳng hạn như sau:
- “Tôi là nhà văn của một tạp chí nghệ thuật trực tuyến có lượng độc giả quốc tế. Vị trí thật tuyệt vời vì tôi đã có cơ hội tham dự và xem lại các buổi khai mạc nghệ thuật địa phương.”
- “Tôi là một nhà tuyển dụng tại một công ty phần mềm nhỏ. Tôi đã phải tìm và có thể tìm ra những tài năng mới”.
- “Tôi là quản trị viên của một doanh nghiệp nhỏ phi lợi nhuận. Tôi cung cấp hỗ trợ cho các doanh nghiệp mới trau dồi chiến lược ra mắt sản phẩm của họ.”
Bước 4. Thực hành các từ quảng cáo của bạn để chúng nghe tự nhiên
Ngay cả khi mọi người tại sự kiện kết nối đều biết bạn đã thực hành quảng cáo bản thân (vì họ cũng vậy), thì bạn cũng đừng giống như một con rô bốt tự động hoặc vô hồn. Đồng thời, cố gắng không nói lắp.
- Thay vì chỉ học thuộc lòng, bạn nên thực hành một vài biến tấu để có thể ứng biến và thêm phần cá tính khi cần thiết.
- Đây là một ví dụ về tự quảng cáo, “Xin chào! Tôi là Citra, rất vui được gặp bạn. Tôi làm việc trong Phân tích kinh doanh và có 7 năm kinh nghiệm giải quyết các vấn đề kinh doanh bằng các giải pháp theo hướng dữ liệu. Tôi đam mê đánh giá chiến lược phân tích dữ liệu và cung cấp thành công nó cho nhân viên điều hành của chúng tôi. Tôi cũng muốn tìm kiếm những cơ hội mới để phát triển các kỹ năng của mình. Tôi có thể gọi cho bạn vào tuần tới để thảo luận về một cơ hội có thể có trong đội của bạn không?”
Bước 5. Tìm cơ hội thích hợp
Hãy thử hỏi đối phương trước, đừng tự đề cao bản thân ngay lập tức, trừ khi thời gian có hạn. Với nhịp độ chậm rãi, người đối diện sẽ cảm thấy thoải mái hơn và bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu về anh ấy, sở thích và nhu cầu của anh ấy.
- Ví dụ: bạn có thể hỏi, "Vậy bạn nghĩ gì về phần mềm Phân tích dữ liệu mới?"
- Bằng cách lắng nghe tích cực, bạn có cơ hội xây dựng những câu trả lời có ý nghĩa. Lắng nghe thông điệp chính của người khác và đánh giá xem bạn có thể cung cấp thông tin đầu vào hoặc đáp ứng nhu cầu của họ hay không.
- Điều chỉnh mô tả của bạn dựa trên những gì người khác đang nói.
- Sự sẵn sàng lắng nghe và khả năng trả lời với đầu vào khôn ngoan sẽ có ảnh hưởng lớn trong việc hình thành các kết nối kinh doanh.
Phương pháp 3/3: Mô tả bản thân khi hẹn hò (trong thế giới thực hoặc ảo)
Bước 1. Hãy trung thực, nhưng đừng quá chi tiết
Để tránh những rắc rối trong tương lai, đừng bắt đầu bằng cách nói dối hoặc phóng đại thông tin. Ví dụ: trên hồ sơ trực tuyến, đừng phóng đại việc bạn trông giống một người nổi tiếng hoặc người mẫu.
- Nếu bạn 45 tuổi, hãy thử nói "40 tuổi". Hãy theo dõi nó với những thông tin thú vị, chẳng hạn như “Ở độ tuổi 40, thích nhảy salsa, leo núi và nếm đồ uống mới”.
- Nếu bạn có con và cảm thấy đúng khi đề cập đến sự thật đó, hãy viết “Tôi 35 tuổi, là mẹ của một đứa trẻ 5 tuổi dễ thương”.
Bước 2. Đề cập đến những phẩm chất độc đáo và ví dụ cụ thể, không chỉ những cụm từ chung chung
Những mô tả mơ hồ như “phiêu lưu” hoặc “vui vẻ” không khiến bạn trở nên độc đáo. Hãy thử sử dụng một mô tả cụ thể hoặc cung cấp một ví dụ.
- Nếu bạn thích đi du lịch, hãy mô tả địa điểm bạn đã đến lần cuối và lý do bạn muốn quay lại đó. Thay vì chỉ nói "Tôi thích đi du lịch", hãy thử "Mục tiêu của tôi là đến thăm mỗi lục địa ít nhất hai lần."
- Nếu bạn thích ăn thử, hãy nói về một số nhà hàng yêu thích của bạn hoặc món ăn ngon bạn đã nấu vào cuối tuần trước.
- Nếu bạn là người yêu thích nghệ thuật, hãy nói về loại hình nghệ thuật bạn thích hoặc những buổi triển lãm nghệ sĩ mà bạn đã từng đến.
Bước 3. Tập trung vào những gì bạn thích và sử dụng ngôn ngữ tích cực
Hồ sơ hẹn hò không phải là nơi để tiêu cực, tự phê bình hoặc xấu hổ. Khi mô tả về bản thân, hãy tập trung vào những gì bạn thích về bản thân và thế giới.
- Mặc dù bạn nên cung cấp các ví dụ cụ thể, hãy sử dụng các thuật ngữ như “nhiệt tình”, “khôn ngoan”, “hài hước” và “tự phát” thay vì “im lặng”, “đơn giản”, “trung bình” hoặc “bình thường”.
- Cung cấp những mô tả chắc chắn, tích cực về ngoại hình của bạn, chẳng hạn như “mái tóc nâu và thân hình đầy đặn với đôi mắt trong veo và nụ cười tươi hơn”.
- Một chút hài hước sẽ khiến bạn nổi bật hơn những người còn lại. Sự hài hước nói lên rất nhiều điều về tính cách của bạn và khiến bạn có vẻ có cơ sở và dễ gần hơn. Ví dụ: "34 tuổi, tóc xoăn, mắt hình trụ và mơ ước có cánh cửa thần kỳ của Doraemon."
Bước 4. Nói về những gì bạn đánh giá cao nhất mà không tỏ ra khép kín
Mặc dù bạn nên tránh những quan điểm mạnh mẽ về chính trị hoặc tôn giáo, hãy thảo luận về những điều bạn coi trọng để giúp mọi người hiểu bạn là ai. Nếu giáo dục hoặc gia đình rất quan trọng đối với bạn, hãy viết hoặc nói về điều đó để mọi người có thể hiểu rõ hơn về bạn.
Ví dụ: thay vì trực tiếp đưa ra ý kiến của bạn về cháy rừng và tiêm chủng, hãy nói rằng bạn “muốn làm cho thế giới trở thành một nơi an toàn và hạnh phúc hơn cho tất cả trẻ em”
Lời khuyên
- Để thực hành tự mô tả, hãy thử làm một bài kiểm tra trực tuyến. Có thể không có bất kỳ thông tin mới nào từ đó, nhưng nó có thể cung cấp từ vựng mới.
- Đừng phóng đại. Bản tự mô tả xã hội hoặc nghề nghiệp, trực tiếp hoặc qua internet, không nên dài dòng. Đây là cơ hội để bắt đầu cuộc trò chuyện và cho phép người kia làm quen với bạn một cách từ từ.
