Khi làm việc trên trang tính, sẽ có lúc bạn muốn tìm kiếm thông tin mà không cần phải cuộn qua các danh sách dài. Đó là khi bạn có thể tận dụng chức năng LOOKUP. Giả sử bạn có danh sách 1.000 khách hàng với ba cột: Họ, số điện thoại và tuổi. Ví dụ: để tìm số điện thoại wikiHow Monique, bạn có thể tra cứu tên trong một cột của trang tính. Bạn có thể sắp xếp các tên theo thứ tự bảng chữ cái để làm cho nó nhanh hơn. Điều gì sẽ xảy ra nếu có nhiều khách hàng có họ bắt đầu bằng "w"? Cần thêm độ chính xác và cũng mất nhiều thời gian để tìm kiếm nó trong danh sách. Tuy nhiên, với hàm LOOKUP, bạn có thể chỉ cần nhập tên và trang tính sẽ hiển thị số điện thoại và tuổi của người đó. Nghe có vẻ hữu ích, phải không?
Bươc chân
Bước 1. Lập danh sách hai cột ở cuối trang
Trong ví dụ này, một cột có số và cột kia có các từ ngẫu nhiên.
Bước 2. Chỉ định ô làm nơi người dùng sẽ chọn
Đây là ô sẽ hiển thị danh sách thả xuống.
Bước 3. Khi ô được nhấp vào, đường viền ô sẽ tối đi
Chọn tab DỮ LIỆU trên thanh công cụ, sau đó chọn XÁC NHẬN.
Bước 4. Một cửa sổ nhỏ hiện ra, chọn LIST từ danh sách CHO PHÉP
Bước 5. Để chọn nguồn của danh sách, hay nói cách khác là cột đầu tiên của bạn, hãy chọn nút có mũi tên màu đỏ
Bước 6. Chọn cột đầu tiên từ danh sách, sau đó nhấn enter và nhấn OK khi cửa sổ xác thực dữ liệu xuất hiện
Bây giờ bạn sẽ thấy một hộp có các mũi tên, khi nhấp vào sẽ hiển thị một danh sách.
Bước 7. Chọn một hộp khác mà bạn muốn thêm thông tin xuất hiện
Bước 8. Khi bạn đã nhấp vào hộp, hãy chuyển đến tab CHÈN và CHỨC NĂNG
Bước 9. Khi hộp xuất hiện, chọn LOOKUP & REFERENCE từ danh sách các danh mục
Bước 10. Tìm LOOKUP trong danh sách và sau đó nhấp đúp vào nó
Một hộp khác sẽ xuất hiện. Bấm OK.
Bước 11. Đối với lookup_value, hãy chọn ô có danh sách thả xuống
Bước 12. Đối với lookup_vector, hãy chọn cột đầu tiên từ danh sách của bạn
Bước 13. Đối với result_vector, chọn cột thứ hai
Bước 14. Từ đây, bất cứ khi nào bạn lấy thứ gì đó từ danh sách thả xuống, thông tin sẽ tự động được thay đổi
Lời khuyên
- Đảm bảo rằng khi bạn đang ở trong cửa sổ XÁC NHẬN DỮ LIỆU (Bước 5), hộp có dòng chữ IN-CELL DROPDOWN được chọn.
- Khi hoàn tất, bạn có thể thay đổi màu phông chữ thành màu trắng để ẩn danh sách.
- Lưu công việc theo định kỳ, đặc biệt nếu danh sách của bạn dài.
- Nếu bạn muốn gõ từ khóa bạn muốn tìm kiếm, bạn có thể chuyển trực tiếp đến bước 7.
