WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo công cụ chuyển đổi tiền tệ bằng Microsoft Excel. Nếu bạn chỉ muốn chuyển đổi đơn vị tiền tệ này sang đơn vị tiền tệ khác, bạn có thể sử dụng công thức nhân đơn giản của Excel. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Windows, bạn có thể cài đặt tiện ích bổ sung Kutools cho Microsoft Excel. Tiện ích bổ sung này cho phép bạn tự động chuyển đổi tiền tệ theo tỷ giá hối đoái mới nhất. Mặc dù quá trình phức tạp hơn, kết quả chuyển đổi Kutools sẽ chính xác hơn so với kết quả chuyển đổi thủ công.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Thực hiện chuyển đổi thủ công
Bước 1. Sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm ra tỷ giá hối đoái hiện tại
Nhập công cụ chuyển đổi tiền tệ từ khóa vào thanh địa chỉ hoặc thanh tìm kiếm của trình duyệt, sau đó chọn đơn vị tiền tệ bạn muốn so sánh trong hộp ở đầu kết quả tìm kiếm. Tỷ giá hối đoái hiện tại sẽ xuất hiện trên màn hình.
Ví dụ: nếu bạn muốn so sánh đồng rupiah với đô la Mỹ, hãy chọn USD trong hộp ở đầu kết quả tìm kiếm và Rupiah Indonesia trong hộp bên dưới.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng màu xanh lá cây với dấu X màu trắng để mở Microsoft Excel
Bước 3. Bấm vào tùy chọn Sổ làm việc trống ở góc trên bên trái của cửa sổ Excel
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy nhấp vào Mới> Sổ làm việc trống
Bước 4. Tạo bảng quy đổi tỷ giá hối đoái theo các bước sau:
- Nhập tên của đơn vị tiền tệ đầu tiên vào trường A1 (Ví dụ đô la Mỹ).
- Nhập giá trị tiền tệ đầu tiên vào cột B1. Giá trị của đơn vị tiền tệ đầu tiên này là "1".
- Nhập tên của đơn vị tiền tệ thứ hai vào trường A2 (Ví dụ Rupiah).
- Nhập tỷ lệ vào cột B2.
Bước 5. Nhập tên của đơn vị tiền tệ trong nước vào cột D1
Ví dụ: nếu bạn muốn chuyển đổi đô la Mỹ sang đồng Rupiah Indonesia, hãy nhập đô la Mỹ trên cột D1.
Bước 6. Nhập giá trị tiền tệ vào cột D
Ví dụ: nếu bạn muốn chuyển đổi giá trị 10 đô la sang rupiah, hãy nhập từng giá trị trên dòng D2 cho đến khi D11.
Bước 7. Nhập tên của đơn vị tiền tệ đích vào cột E1
Ví dụ: nếu bạn muốn chuyển đổi đô la Mỹ sang đồng Rupiah Indonesia, hãy nhập IDR trên cột E1.
Bước 8. Nhấp vào cột E2, sau đó nhập công thức
= $ B $ 2 * D2
và hãy nhấn Vào.
Sau khi nhập công thức, bạn sẽ thấy kết quả chuyển đổi trong cột E2, ngay bên cạnh giá trị tiền tệ gốc.
Bước 9. Áp dụng công thức cho toàn bộ cột tiền tệ thứ hai
Nhấp vào ô E2, sau đó bấm đúp vào hình vuông nhỏ màu xanh lục ở góc dưới bên phải của ô. Excel sẽ chuyển đổi đơn vị tiền tệ theo giá trị chuyển đổi bạn đã nhập và kết quả chuyển đổi sẽ xuất hiện trong cột đơn vị tiền tệ thứ hai.
Phương pháp 2/2: Sử dụng Kutools cho Excel
Bước 1. Truy cập trang tải xuống Kutools tại
Kutools chỉ có sẵn cho máy tính Windows.
Bước 2. Nhấp vào liên kết Tải xuống Miễn phí Ngay bây giờ ở giữa trang, sau đó nhấp vào nút Lưu hoặc chọn vị trí tải xuống nếu được nhắc.
Kutools sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
Bước 3. Nhấp đúp vào biểu tượng hộp màu nâu để bắt đầu quá trình cài đặt Kutools
Bước 4. Nhấp vào hộp trong cửa sổ cài đặt để chọn ngôn ngữ, sau đó nhấp vào OK
Bước 5. Làm theo các bước sau để hoàn tất quá trình cài đặt Kutools:
- Nhấp chuột Kế tiếp.
- Nhấp vào Chấp nhận hai lần, sau đó nhấp vào Kế tiếp.
- Nhấp chuột Kế tiếp hai lần.
- Nhấp chuột Cài đặt.
Bước 6. Nhấp vào biểu tượng màu xanh lá cây với dấu X màu trắng để mở Microsoft Excel
Bước 7. Bấm vào tùy chọn Sổ làm việc trống ở góc trên bên trái của cửa sổ Excel
Bước 8. Nhập giá trị tiền tệ ban đầu vào cột A
Ví dụ: nếu bạn có 20 giá trị đô la mà bạn muốn nhập, hãy nhập từng giá trị vào ô A1 cho đến khi A20.
Bước 9. Chọn tất cả các ô chứa giá trị tiền tệ bằng cách nhấp vào ô đầu tiên và kéo con trỏ đến ô cuối cùng
Bước 10. Sao chép dữ liệu
Nhấp vào tab Trang chủ, sau đó chọn Sao chép trong phần Bảng tạm ở bên trái thanh công cụ để sao chép dữ liệu.
Bước 11. Dán dữ liệu vào cột B
Chọn ô B1, sau đó nhấp vào nút Dán hình khay nhớ tạm ở góc trái của thanh công cụ Nhà.
Đảm bảo rằng bạn nhấp vào biểu tượng khay nhớ tạm, thay vì mũi tên bên dưới nó
Bước 12. Chọn dữ liệu trong cột B
Chỉ cần nhấp vào đầu cột B để chọn tất cả dữ liệu trong đó.
Bước 13. Nhấp vào tab Kutools gần đầu cửa sổ Excel
Bước 14. Nhấp vào nút Quy đổi Tiền tệ trong tùy chọn Phạm vi & Nội dung
Nó nằm trong thanh công cụ ở đầu trang.
Bước 15. Nhấp vào nút Cập nhật tỷ lệ ở góc trên cùng bên trái của trang Chuyển đổi tiền tệ để cập nhật dữ liệu tỷ giá hối đoái.
Đảm bảo máy tính của bạn được kết nối với internet trước khi thực hiện bước này
Bước 16. Chọn đơn vị tiền tệ nguồn trong cửa sổ bên trái của trang Quy đổi tiền tệ
Ví dụ: nếu bạn muốn chuyển đổi đô la sang rupiah, hãy chọn USD.
Bước 17. Chọn đơn vị tiền tệ đích trong cửa sổ bên phải của trang Quy đổi tiền tệ
Ví dụ: nếu bạn muốn chuyển đổi đô la sang rupiah, hãy chọn Rupiah.
Bước 18. Bấm OK
Excel sẽ chuyển đổi các giá trị tiền tệ trong cột NS với giá trị của đơn vị tiền tệ đích của bạn.
