WikiHow này hướng dẫn bạn cách di chuyển, lưu và tải tệp xuống ổ đĩa flash USB (ổ đĩa flash) được cắm vào máy tính của bạn.
Bươc chân
Phương pháp 1/6: Nhận dạng và cài đặt ổ đĩa flash
Bước 1. Tìm cổng USB trên máy tính của bạn
Trên máy tính xách tay, cổng có thể ở bên phải hoặc bên trái của vỏ máy. Trên máy tính để bàn, bạn có thể tìm thấy chúng ở mặt trước hoặc mặt sau của vỏ máy. Tuy nhiên, máy tính iMac đặt một cổng USB ở mặt sau của màn hình.
Bước 2. Xác định loại cổng USB trên máy tính
Có 2 loại cổng USB chính trên máy tính hiện đại:
- USB 3.0 - Khe cắm là một hình vuông nhỏ với chiều rộng gần 2 cm. Ở đầu khe có một miếng nhựa. Khe cắm USB 3.0 có thể được tìm thấy trên hầu hết các máy tính Windows hoặc máy tính Mac được sản xuất trước năm 2016.
- USB-C - Khe cắm có hình bầu dục nhỏ rộng khoảng 1 cm. Khe cắm USB-C thường được sử dụng trên máy tính MacBook và MacBook Pro, mặc dù một số máy tính xách tay Windows cũng được cài đặt một khe cắm này.
- Nếu máy tính của bạn có cả hai khe cắm ở trên, bạn có thể sử dụng bất kỳ cổng nào phù hợp với loại ổ đĩa flash.
Bước 3. Tìm hiểu loại ổ đĩa flash bạn đang sử dụng
Kiểm tra phần cuối của đầu nối kim loại trên ổ đĩa flash:
- Nếu đầu nối hình chữ nhật và có một miếng nhựa che đầu nối thì đó là USB 3.0.
- Nếu đầu nối có hình bầu dục và không có miếng nhựa bên trong thì ổ đĩa flash là USB-C.
Bước 4. Mua và cắm bộ chuyển đổi nếu cần
Nếu ổ đĩa flash của bạn là USB 3.0 nhưng máy tính của bạn chỉ cung cấp cổng USB-C, hãy mua bộ chuyển đổi USB-C và cắm nó vào cổng USB-C trên máy tính của bạn.
Cổng USB-C thường được sử dụng trên MacBook và MacBook Pro 2016 và mới hơn, cũng như một số máy tính Windows
Bước 5. Cắm ổ đĩa flash vào máy tính
Trên ổ flash USB 3.0, hãy đảm bảo rằng miếng nhựa trong đầu nối ổ flash được đặt ở dưới cùng sao cho nó vừa khít với miếng nhựa ở đầu cổng USB 3.0.
- Ổ đĩa flash USB-C có thể được cắm vào cổng máy tính theo cả hai cách.
- Nếu bạn đang sử dụng bộ điều hợp USB-C, hãy cắm ổ đĩa flash vào khe cắm USB 3.0 trên bộ điều hợp.
Phương pháp 2/6: Sao chép tệp vào ổ đĩa Flash trên máy tính Windows
Bước 1. Đảm bảo bạn đã cắm ổ đĩa flash vào máy tính
Nếu ổ đĩa flash chưa được cắm vào máy tính của bạn, bạn cần thực hiện việc này ngay bây giờ trước khi tiếp tục.
Bước 2. Mở File Explorer
Nhấp vào biểu tượng File Explorer dưới dạng một thư mục trên thanh tác vụ (taskbar), hoặc nhấn phím Win + E.
Bước 3. Sao chép các tệp mong muốn
Mở vị trí của tệp bạn muốn sao chép, sau đó nhấp vào tệp một lần và nhấn Ctrl + C.
Nếu bạn muốn sao chép nhiều tệp, hãy giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào từng tệp bạn muốn
Bước 4. Nhấp vào tên của ổ đĩa flash
Ổ đĩa flash sẽ xuất hiện trong ngăn bên trái của cửa sổ File Explorer. Bạn có thể phải cuộn xuống màn hình bảng điều khiển bên trái để tìm nó.
Nếu tên đĩa flash không tồn tại, hãy nhấp vào PC này ở trên cùng của ngăn bên trái, sau đó nhấp đúp vào tên của ổ đĩa flash trong phần "Thiết bị và ổ đĩa".
Bước 5. Dán tệp
Nhấp vào một vị trí trống trong cửa sổ ổ đĩa flash, sau đó nhấn Ctrl + V. Tệp bạn đã sao chép sẽ xuất hiện trong cửa sổ File Explorer.
Nếu bạn muốn dán tệp vào một thư mục cụ thể trên ổ đĩa flash, hãy bấm đúp vào thư mục mong muốn trước khi dán tệp
Bước 6. Tháo ổ đĩa flash trước khi bạn tháo nó khỏi máy tính
Bằng cách đẩy nó ra trước, máy tính sẽ lưu tệp vào ổ đĩa flash. Bằng cách đó, các tệp sẽ không bị mất khi bạn tháo ổ đĩa flash. Cách tháo ổ đĩa flash:
-
Nhấp vào biểu tượng đĩa flash ở góc dưới bên phải (bạn có thể phải nhấp trước)
tại đây), sau đó chọn Đẩy ra ổ đĩa Flash.
Bước 7. Rút ổ đĩa flash
Sau khi được đẩy ra, bạn có thể tháo ổ đĩa flash khỏi máy tính bằng cách nhẹ nhàng kéo nó ra.
Phương pháp 3/6: Sao chép tệp sang Flash Drive trên máy Mac
Bước 1. Đảm bảo bạn đã cắm ổ đĩa flash vào máy tính
Nếu ổ đĩa flash chưa được cắm vào máy tính của bạn, bạn cần thực hiện việc này ngay bây giờ trước khi tiếp tục.
Bước 2. Mở Finder
Biểu tượng là một khuôn mặt màu xanh lam trong Dock.
Bước 3. Sao chép các tệp mong muốn
Mở vị trí bạn muốn sao chép tệp, nhấp vào tệp một lần, sau đó nhấn Command + C.
Nếu bạn muốn sao chép nhiều tệp, hãy giữ Command trong khi nhấp vào tất cả các tệp bạn muốn
Bước 4. Mở ổ đĩa flash
Nhấp vào tên của ổ đĩa flash ở dưới cùng bên trái của cửa sổ Finder. Ổ đĩa flash nằm trong tiêu đề "Thiết bị".
Bước 5. Dán tệp bạn đã sao chép
Thực hiện việc này bằng cách nhấn Command + V. Tệp bạn đã sao chép sẽ xuất hiện trong cửa sổ Finder.
Nếu bạn muốn dán tệp vào một thư mục cụ thể trên ổ đĩa flash, hãy bấm đúp vào thư mục đó và dán tệp mong muốn
Bước 6. Tháo ổ đĩa flash trước khi bạn rút ổ cắm khỏi máy tính
Bằng cách đẩy nó ra trước, các tệp bạn muốn sẽ được lưu và không bị mất khi bạn tháo ổ đĩa flash. Làm thế nào để làm nó:
-
Mở Finder, sau đó nhấp vào biểu tượng "Đẩy ra"
ở bên phải tên ổ đĩa flash ở phía dưới bên trái của cửa sổ.
Bước 7. Rút ổ đĩa flash
Sau khi được đẩy ra, bạn có thể tháo ổ đĩa flash khỏi máy tính bằng cách nhẹ nhàng kéo nó ra.
Phương pháp 4/6: Lưu tệp trực tiếp vào Flash
Bước 1. Đảm bảo bạn đã cắm ổ đĩa flash vào máy tính
Nếu ổ đĩa flash chưa được cắm vào máy tính của bạn, bạn cần thực hiện việc này ngay bây giờ trước khi tiếp tục.
Bước 2. Chạy chương trình bạn muốn sử dụng
Sử dụng menu Bắt đầu
(trên Windows) hoặc Đốm sáng
(trên Mac) để tìm kiếm chương trình nếu cần.
Bước 3. Tạo một tệp nếu cần thiết
Nếu bạn muốn tạo tệp mới bằng chương trình bạn đã mở và lưu trực tiếp vào ổ đĩa flash, hãy tạo tệp trước trước khi tiếp tục.
Bỏ qua bước này nếu bạn chỉ muốn tạo bản sao của các tệp trên ổ đĩa flash
Bước 4. Mở cửa sổ "Lưu dưới dạng"
Nếu tài liệu chưa từng được lưu trước đó, chỉ cần nhấn Ctrl + S (trên Windows) hoặc Command + S (trên Mac) để mở cửa sổ này. Nếu tài liệu đã được lưu, hãy làm như sau để mở cửa sổ Lưu dưới dạng:
- Windows - Nhấp vào Tập tin, sau đó chọn Lưu thành. Nếu sử dụng Microsoft Office, hãy nhấp đúp vào PC này sau khi nhấp vào Lưu thành để mở File Explorer.
- Mac - Nhấp vào Tập tin, sau đó chọn Lưu thành… trong menu thả xuống xuất hiện.
Bước 5. Đặt tên cho tài liệu nếu cần
Nếu bạn muốn đặt tên khác cho tệp, hãy nhập tệp đó vào hộp văn bản "Tên tệp" (Windows) hoặc "Tên" (Mac).
Bước 6. Chọn đĩa flash
Nhấp vào tên của ổ đĩa flash ở dưới cùng bên trái của cửa sổ. Có lẽ bạn nên cuộn màn hình bên trái xuống trước.
Trên máy tính Mac, bạn có thể cần phải nhấp vào hộp thả xuống Ở đâu, sau đó nhấp vào tên ổ đĩa flash trong menu thả xuống hoặc ở bên trái cửa sổ Finder.
Bước 7. Nhấp vào Lưu
Nó ở góc dưới bên phải. Tệp sẽ được lưu trên đĩa flash.
Bước 8. Tháo ổ đĩa flash trước khi bạn rút ổ cắm khỏi máy tính
Bằng cách đẩy nó ra trước, các tệp bạn muốn sẽ được lưu và không bị mất khi bạn tháo ổ đĩa flash. Làm thế nào để làm nó:
-
Windows - Nhấp vào biểu tượng đĩa flash ở góc dưới bên phải (bạn có thể cần nhấp trước)
tại đây), sau đó chọn Đẩy ra ổ đĩa Flash.
-
Mac - Mở Finder, sau đó nhấp vào biểu tượng "Đẩy ra"
ở bên phải tên ổ đĩa flash ở phía dưới bên trái của cửa sổ.
Bước 9. Rút ổ đĩa flash
Sau khi được đẩy ra, bạn có thể tháo ổ đĩa flash khỏi máy tính bằng cách nhẹ nhàng kéo nó ra.
Phương pháp 5/6: Tải trực tiếp xuống Flash
Bước 1. Đảm bảo bạn đã cắm ổ đĩa flash vào máy tính
Nếu ổ đĩa flash chưa được cắm vào máy tính của bạn, bạn cần thực hiện việc này ngay bây giờ trước khi tiếp tục.
Bước 2. Mở trình duyệt web trên máy tính của bạn
Nếu bạn muốn tải tệp từ internet xuống ổ đĩa flash, hãy mở trình duyệt web ưa thích của bạn (ví dụ: Chrome).
Bước 3. Đảm bảo rằng bạn đã bật xác nhận tải xuống
Hầu hết các trình duyệt web sẽ tự động tải tệp xuống thư mục tải xuống mặc định, đó là "Tải xuống". Tuy nhiên, bạn có thể khiến trình duyệt hỏi bạn nơi lưu tệp bằng cách làm như sau:
- Chrome - Nhấp ⋮ ở góc trên bên phải, nhấp vào Cài đặt, cuộn xuống màn hình và nhấp vào Nâng cao, cuộn đến phần "Tải xuống" và nhấp vào nút "Hỏi nơi lưu từng tệp trước khi tải xuống" nếu nó vẫn chuyển sang màu xám.
- Firefox - Nhấp vào ☰ ở góc trên bên phải, nhấp vào Tùy chọn (hoặc Sở thích trên máy Mac), cuộn đến phần "Tệp và Ứng dụng" và chọn hộp "Luôn hỏi bạn nơi lưu tệp".
- Cạnh - Nhấp ⋯ ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào Cài đặt, cuộn màn hình và nhấp vào Xem cài đặt nâng cao, sau đó nhấp vào nút "Tắt" màu xám trong phần "Hỏi tôi phải làm gì với mỗi lần tải xuống" (nếu nút màu xanh lam thì tính năng đang hoạt động).
- Safari - Nhấp vào Safari ở góc trên bên trái, chọn Sở thích…, nhấp vào hộp thả xuống "Vị trí tải xuống tệp", sau đó nhấp vào Yêu cầu mỗi lần tải xuống trong menu thả xuống.
Bước 4. Mở tệp bạn muốn tải xuống
Trong trình duyệt web, hãy truy cập trang hoặc dịch vụ cung cấp tệp bạn muốn tải xuống.
Bước 5. Nhấp vào nút hoặc liên kết Tải xuống
Văn bản trên nút tải xuống sẽ khác nhau tùy thuộc vào tệp được tải xuống. Sau khi nhấp vào nút hoặc liên kết tải xuống, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
Bước 6. Chọn đĩa flash của bạn
Khi được nhắc chỉ định vị trí lưu trữ, hãy nhấp vào tên của ổ đĩa flash trong menu bên trái, sau đó nhấp vào Cứu. Làm như vậy sẽ trực tiếp tải tệp xuống ổ đĩa flash.
- Trên máy tính Mac, bạn có thể nhấp vào Lựa chọn, thay vì Cứu.
- Nếu bạn muốn lưu tệp vào một thư mục cụ thể trên ổ đĩa flash, hãy bấm đúp vào thư mục đó trước khi bạn bấm Cứu.
Bước 7. Tháo ổ đĩa flash trước khi rút phích cắm khỏi máy tính
Bằng cách đẩy nó ra trước, các tệp bạn muốn sẽ được lưu và không bị mất khi bạn tháo ổ đĩa flash. Làm thế nào để làm nó:
-
Windows - Nhấp vào biểu tượng đĩa flash ở góc dưới bên phải (bạn có thể cần nhấp trước)
tại đây), sau đó chọn Đẩy ra ổ đĩa Flash.
-
Mac - Mở Finder, sau đó nhấp vào biểu tượng "Đẩy ra"
ở bên phải tên ổ đĩa flash ở phía dưới bên trái của cửa sổ.
Bước 8. Rút ổ đĩa flash
Sau khi được đẩy ra, bạn có thể tháo ổ đĩa flash khỏi máy tính bằng cách nhẹ nhàng kéo nó ra.
Phương pháp 6/6: Khắc phục sự cố đĩa Flash
Bước 1. Đảm bảo rằng ổ đĩa flash chưa đầy
Ổ đĩa flash thường đầy nhanh chóng - đặc biệt là các thiết bị cũ có ít dung lượng lưu trữ. Hãy thử xóa một số tệp không cần thiết khi chúng đã đầy.
Bạn có thể nhanh chóng xóa tệp bằng cách kéo chúng vào Thùng rác (trên Windows) hoặc Thùng rác (trên Mac)
Bước 2. Kiểm tra kích thước của tệp sẽ được di chuyển
Nhiều ổ đĩa flash không có khả năng lưu trữ các tệp lớn hơn 4 GB. Nếu bạn muốn lưu các tệp lớn hơn mức này, bạn sẽ cần phải định dạng ổ đĩa flash thành một hệ thống tệp khác. Xem chi tiết trong bước tiếp theo.
Bước 3. Định dạng ổ đĩa flash
Định dạng sẽ cho phép bạn thay đổi hệ thống tệp trên ổ đĩa flash, điều này rất hữu ích nếu bạn muốn lưu trữ tệp lớn hơn 4 GB hoặc nếu bạn muốn thiết lập ổ đĩa flash để sử dụng trên một máy tính cụ thể. Tất cả nội dung sẽ bị mất nếu ổ đĩa flash được định dạng.
- Nếu bạn muốn lưu một tệp lớn hơn 4 GB, hãy chọn exFAT (dành cho Windows) hoặc ExFAT (dành cho máy Mac).
- Không thể sử dụng ổ đĩa flash được định dạng đặc biệt cho Windows trên máy tính Mac và ngược lại. Bạn có thể khắc phục sự cố này bằng cách định dạng ổ đĩa flash sang định dạng tương thích.
