Excel không phải là một chương trình tập trung vào đồ họa, nhưng nó cung cấp một số cách để tạo dòng thời gian. Nếu bạn có Excel 2013 trở lên, bạn thậm chí có thể tạo nó tự động từ bảng tổng hợp. Đối với các phiên bản Excel cũ hơn, bạn cần SmartArt, một mẫu hoặc bạn cần sắp xếp lại các ô của bảng tính.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Sử dụng SmartArt (Excel 2007 trở lên)
Bước 1. Tạo một bảng tính mới
SmartArt tạo một bố cục đồ họa mới để bạn nhập dữ liệu vào. Chương trình không sửa đổi bất kỳ dữ liệu hiện có nào, vì vậy hãy tạo một bảng tính trống cho dòng thời gian của bạn.
Bước 2. Mở menu SmartArt
Tùy thuộc vào phiên bản Excel, hãy bấm vào nhãn SmartArt trên menu ruy-băng hoặc bấm vào nhãn Chèn và sau đó bấm vào nút SmartArt. Tùy chọn này có sẵn trong Excel 2007 trở lên.
Bước 3. Chọn dòng thời gian từ menu con Quy trình
Bấm Xử lý trên menu ribbon SmartArt, trong nhóm Đồ họa Nghệ thuật Thông minh. Trong menu thả xuống xuất hiện, chọn Dòng thời gian cơ bản (mũi tên trỏ sang phải).
Bạn có thể tùy chỉnh nhiều đồ họa Quy trình khác để sử dụng làm mốc thời gian. Để xem tên của từng đồ họa, hãy di chuyển con trỏ qua biểu tượng và đợi văn bản đám mây xuất hiện
Bước 4. Thêm nhiều sự kiện hơn
Ban đầu, bạn chỉ bắt đầu với một vài sự kiện. Để thêm một sự kiện, hãy chọn một dòng thời gian. Các tùy chọn Ngăn Văn bản sẽ xuất hiện ở bên trái của đồ họa. Nhấp vào nút + ở đầu ngăn văn bản để thêm sự kiện mới vào dòng thời gian.
Để phóng to dòng thời gian mà không thêm sự kiện mới, hãy nhấp vào dòng thời gian để hiển thị đường viền lưới. Trượt bên phải hoặc bên trái của hộp ra ngoài
Bước 5. Chỉnh sửa dòng thời gian của bạn
Nhập vào hộp Text Pane để thêm một mục nhập. Bạn cũng có thể sao chép và dán dữ liệu vào dòng thời gian và để Excel đoán cách sắp xếp nó. Thông thường, mỗi cột dữ liệu sẽ được tổ chức như một mục nhập dòng thời gian duy nhất.
Phương pháp 2/3: Sử dụng phân tích bảng tổng hợp (Excel 2013 trở lên)
Bước 1. Mở bảng tính có bảng xoay
Để có thể tự động tạo các mốc thời gian, dữ liệu cần được sắp xếp thành một bảng tổng hợp. Bạn cũng sẽ cần menu phân tích bảng tổng hợp, đã có từ Excel 2013.
Bước 2. Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng tổng hợp
Thao tác này sẽ mở “CÔNG CỤ BẢNG PIVOT” ở đầu dải băng.
Bước 3. Nhấp vào "Phân tích"
Thao tác này sẽ mở một dải băng với các tùy chọn để thao tác dữ liệu trong bảng.
Bước 4. Nhấp vào “Chèn dòng thời gian”
Một hộp thoại sẽ xuất hiện hiển thị một hộp văn bản liên quan đến định dạng ngày tháng. Lưu ý rằng Excel sẽ không nhận dạng ngày được nhập dưới dạng văn bản.
Bước 5. Chọn hộp Có thể áp dụng và nhấp vào Đồng ý
Một hộp mới cho phép bạn di chuyển trong dòng thời gian của mình sẽ xuất hiện.
Bước 6. Chọn cách dữ liệu sẽ được lọc
Tùy thuộc vào tính sẵn có của thông tin, bạn có thể chọn cách dữ liệu sẽ được lọc (theo tháng, năm hoặc quý).
Bước 7. Kiểm tra dữ liệu hàng tháng
Khi bạn nhấp vào một tháng trong Hộp điều khiển dòng thời gian, bảng tổng hợp sẽ chỉ hiển thị dữ liệu liên quan đến tháng đó.
Bước 8. Mở rộng vùng chọn
Bạn có thể mở rộng vùng chọn bằng cách nhấp và di chuyển thanh trượt bên.
Phương pháp 3/3: Sử dụng Bảng tính Cơ bản (Bất kỳ phiên bản nào)
Bước 1. Cân nhắc việc tải xuống một mẫu
Mặc dù không bắt buộc nhưng các mẫu sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn bằng cách thiết lập cấu trúc dòng thời gian. Bạn có thể kiểm tra xem Excel đã có mẫu dòng thời gian hay chưa bằng cách sử dụng lệnh Tệp → Mới hoặc Tệp → Mới từ Mẫu. Nếu không, hãy tìm các mẫu do người dùng tạo trên internet. Nếu bạn không muốn sử dụng mẫu, hãy tiếp tục bước tiếp theo.
Nếu dòng thời gian theo dõi tiến độ dự án của bạn có nhiều hướng, hãy cân nhắc tìm kiếm mẫu "biểu đồ Gantt"
Bước 2. Bắt đầu dòng thời gian của riêng bạn từ một ô thông thường
Bạn có thể xây dựng một dòng thời gian cơ bản với một bảng tính trống. Nhập các ngày trên dòng thời gian vào một dòng và khoảng trắng các ô màu đen nhiều hơn hoặc ít hơn theo tỷ lệ thời gian giữa chúng.
Bước 3. Ghi lại mục dòng thời gian
Trong ô ngay phía trên hoặc bên dưới mỗi ngày, hãy viết mô tả về các sự kiện đã xảy ra vào ngày đó. Đừng lo lắng nếu công việc của bạn trông lộn xộn.
Thay thế vị trí của mô tả ở trên và bên dưới ngày để dễ đọc
Bước 4. In nghiêng mô tả
Chọn hàng có chứa mô tả. Nhấp vào nhãn Trang chủ trên menu ruy-băng, sau đó nhìn vào nút Định hướng trong nhóm Căn chỉnh (trong một số phiên bản, nút Định hướng trông giống như chữ cái abc.) Nhấp vào nút này và chọn một trong các tùy chọn văn bản in nghiêng. Văn bản phát sẽ trở thành mô tả liên quan đến dòng thời gian.
