Sổ làm việc của Google Tài liệu miễn phí và dễ sử dụng. Bạn có thể sử dụng sổ làm việc để sắp xếp dữ liệu theo định dạng bảng. Nếu bạn có nhiều thông tin trong một bảng, biết cách tìm kiếm các từ khóa hoặc chủ đề cụ thể sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Qua trình duyệt
Bước 1. Mở sổ làm việc bạn muốn từ Google Drive
Bước 2. Mở tab chứa dữ liệu bạn muốn tìm kiếm
Bước 3. Mở tùy chọn "Tìm và Thay thế" bằng cách làm theo một trong các phương pháp sau:
- Menu thả xuống: Nhấp vào tab Chỉnh sửa trong menu thả xuống, sau đó cuộn qua menu để tìm tùy chọn Tìm và Thay thế.
- Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + H hoặc Ctrl + F để mở cửa sổ Tìm và Thay thế.
Bước 4. Nhập từ khóa bạn muốn tìm kiếm vào hộp Tìm kiếm
Không điền vào ô Thay thế, trừ khi bạn muốn thay thế dữ liệu.
Bước 5. Nhấp vào Tìm
Máy tính sẽ thực hiện tìm kiếm dữ liệu. Nếu máy tính tìm thấy từ khóa bạn đã nhập trong sổ làm việc, mục nhập đầu tiên mà nó tìm thấy sẽ xuất hiện. Mục nhập sẽ được đánh dấu bằng hộp màu xanh lam trong sổ làm việc.
Bạn có thể nhấp vào Tìm lại để cuộn qua kết quả tìm kiếm. Máy tính sẽ hiển thị các kết quả tìm kiếm tiếp theo (nếu có). Nếu máy tính không tìm thấy kết quả tìm kiếm nào khác, bạn sẽ thấy thông báo "Không còn kết quả nào nữa, đang lặp lại"
Bước 6. Khi bạn tìm kiếm xong, hãy nhấp vào "Hoàn tất" ở góc dưới bên phải của cửa sổ "Tìm và Thay thế" để đóng nó
Khi cửa sổ đóng lại, bạn sẽ được đưa trở lại sổ làm việc.
Phương pháp 2/2: Qua ứng dụng Google Trang tính
Bước 1. Nhấn vào biểu tượng tệp hoặc tài liệu màu xanh lục trên điện thoại của bạn để mở ứng dụng Google Trang tính
Bạn không cần đăng nhập vào Google Trang tính, trừ khi đây là lần đầu tiên bạn sử dụng ứng dụng
Bước 2. Tìm sổ làm việc bạn muốn mở
Tất cả các sổ làm việc mà bạn có quyền truy cập, cả của riêng bạn và những sổ được chia sẻ với bạn, sẽ xuất hiện trên màn hình ứng dụng. Vuốt để tìm sổ làm việc bạn đang đề cập đến.
Bước 3. Nhấn vào một sổ làm việc để mở nó
Sổ làm việc sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 4. Truy cập tính năng tìm kiếm thông qua menu
Nhấn vào biểu tượng ba chấm dọc ở góc trên cùng bên phải của màn hình để mở menu, sau đó nhấn vào "Tìm và thay thế". Hộp tìm kiếm sẽ xuất hiện ở đầu sổ làm việc.
Bước 5. Thực hiện tìm kiếm bằng cách nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào nút "Tìm kiếm" trên bàn phím để bắt đầu tìm kiếm.
Bước 6. Nhìn vào kết quả tìm kiếm
Nếu từ khóa bạn đã nhập được tìm thấy trong sổ làm việc, nó sẽ được gắn thẻ và bạn sẽ được đưa đến vị trí của từ khóa.
Bạn sẽ thấy hai nút định hướng ở bên phải của thanh tìm kiếm. Để hiển thị các kết quả tìm kiếm trước đó, hãy nhấn vào nút lên và để hiển thị các kết quả tìm kiếm tiếp theo, hãy nhấn vào nút xuống. Tiếp tục nhấn vào nút cho đến khi bạn tìm thấy dữ liệu mình muốn
Bước 7. Khi bạn đã hoàn tất việc tìm kiếm, hãy nhấn vào nút “X” trên thanh tìm kiếm để đóng nó
Khi thanh tìm kiếm đóng, bạn sẽ được đưa trở lại sổ làm việc.
