Bạn có cảm thấy làm từng việc một là không đủ nữa không? Để có thể đa nhiệm và tiết kiệm thời gian, bạn phải cẩn thận và chú ý một số điều.
Bươc chân
Bước 1. Xác định mục tiêu của bạn
Có câu: "Nếu bạn không biết mình đang đi đâu, thì bất kỳ con đường nào cũng sẽ đưa bạn đến đó."
Bước 2. Lên lịch thời gian mà bạn sẽ tập trung vào một nhiệm vụ khó khăn hoặc phức tạp
Hãy chắc chắn rằng những người xung quanh bạn biết rằng bạn sẽ cần một hoặc hai giờ ở một mình mỗi ngày để làm việc gì đó đòi hỏi sự tập trung cao độ.
Bước 3. Làm một việc tại một thời điểm, nhưng luân phiên
Bước 4. Loại bỏ các nhiệm vụ không quan trọng
Nếu bạn thực hiện đa nhiệm để hiệu quả hơn, đừng lãng phí thời gian làm thêm các tác vụ khác. Ngoại lệ chỉ là các hoạt động nền để lấp đầy thời gian rảnh rỗi. Ví dụ, nếu nghe đài có thể giúp bạn tập trung, thì điều này là tốt.
Bước 5. Chọn các tác vụ tương thích
Ví dụ, đọc và nghe radio đều sử dụng cùng một loại tiêu điểm. Có lẽ bạn có thể kết hợp một công việc thể chất, chẳng hạn như ủi quần áo, với một công việc trí óc, chẳng hạn như nghe đài.
Bước 6. Chọn một nhiệm vụ có thể bị gián đoạn
Đặc biệt nếu hoạt động đa nhiệm này liên quan đến việc gián đoạn liên tục (ví dụ: trong khi thực hiện cuộc gọi), hãy chọn các tác vụ có thể dễ dàng bị trì hoãn khi xảy ra gián đoạn.
Bước 7. Giữ một lựa chọn các dự án nhỏ hoặc nhiệm vụ dễ dàng để lấp đầy khoảng trống giữa các dự án lớn
Bằng cách đó, hãy ưu tiên các dự án lớn, nhưng hãy thực hiện các nhiệm vụ nhỏ mỗi khi bạn phải chờ đợi thông tin hoặc cảm hứng cho các dự án lớn.
Bước 8. Sử dụng thời gian chờ đợi một cách hiệu quả
Mang theo thứ gì đó để làm việc ở mọi nơi, đặc biệt là nơi bạn phải chờ đợi (sân bay, bưu điện hoặc phòng khám nha sĩ). Đọc là một ví dụ về một hoạt động dễ dàng và di động. Mang theo một cuốn sổ để ghi lại những ý tưởng cũng là một điều hữu ích.
Lời khuyên
- Đừng làm bạn choáng ngợp. Nếu bạn không thể làm hai việc cùng một lúc, hãy thử chia nó thành nhiều phần và làm từng chút một.
- Hãy dành thời gian để lập một kế hoạch. Mặc dù lập kế hoạch không phải là một hoạt động, nhưng một kế hoạch tốt có thể làm cho các hoạt động diễn ra suôn sẻ.
- Chú ý đến những gì có thể làm được và những gì không thể. Nếu làm bài tập trước TV tốn gấp đôi thời gian làm bài tập và xem TV một cách riêng biệt, đừng kết hợp cả hai hoạt động.
- Mang theo việc khác để làm trong cuộc họp, đặc biệt nếu cuộc họp sẽ bao gồm một số lượng lớn các chủ đề mà bạn không liên quan đến mình.
Cảnh báo
- Tập trung vào điều gì đó có hậu quả về an toàn. Không bao giờ thực hiện đa nhiệm khi đang lái xe.
- Đừng phóng đại. Đừng làm nhiều việc cùng một lúc mà chẳng được gì. Ngoài ra, đừng để bản thân cảm thấy kiệt sức.
- Hãy nhớ rằng đa nhiệm có thể khiến chất lượng công việc của bạn giảm sút và có thể khiến bạn quên đi những nhiệm vụ khác. Chỉ thực hiện đa nhiệm như một phương sách cuối cùng.
