Nếu bạn là một người yêu sách, bạn có thể đã từng mơ ước mở một hiệu sách của riêng mình. Tuy nhiên, để điều hành một hiệu sách thành công không chỉ đơn thuần là niềm đam mê đọc sách. Để mở một hiệu sách, bạn cần có kiến thức và hiểu biết về hoạt động kinh doanh, quản lý và ngành bán lẻ. Lĩnh vực hiệu sách là một ngành đầy thách thức với tỷ suất lợi nhuận thấp. Tuy nhiên, với ý chí và sự cam kết, hiệu sách của bạn có thể thành công.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Thu hẹp tiêu điểm
Bước 1. Xác định tính độc đáo của bạn
Có rất nhiều nhà sách tổng hợp có sẵn trên thị trường. Tập trung vào một thể loại hoặc loại sách cụ thể sẽ giúp bạn thành công với tư cách là một cửa hàng sách nhỏ độc lập. Cân nhắc sở thích của bạn và cộng đồng trong khu vực lân cận. Sự độc đáo của cửa hàng nên nằm trong lĩnh vực mà bạn thích thú và biết rõ.
- Ví dụ: có thể bạn có thể mở một hiệu sách dành cho phụ nữ, nơi có cả sách hư cấu và phi hư cấu về quyền bình đẳng của phụ nữ.
- Bạn cũng có thể chỉ định một thể loại cụ thể, chẳng hạn như hiệu sách chuyên về truyện tranh hoặc tiểu thuyết đồ họa hoặc hiệu sách chuyên về sách dành cho trẻ em.
Bước 2. Tìm môi trường thích hợp
Khi thu hẹp phạm vi tìm kiếm địa điểm, hãy tìm các khu vực có các doanh nghiệp độc lập thành công khác và được người đi bộ thường xuyên lui tới. Khu vực xung quanh khuôn viên trường hoặc trường đại học thường là một vị trí tuyệt vời cho một hiệu sách.
Nếu bạn sống ở một thị trấn nhỏ, hãy tìm một địa điểm ở trung tâm thành phố hoặc khu vực tòa thị chính. Tòa án hoặc các văn phòng chính phủ cũng là nơi thường xuyên lui tới của người đi bộ nên những người đang chờ các cuộc hẹn có thể dừng lại để xem
Bước 3. Soạn thảo kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ giúp xác định số vốn cần thiết để bắt đầu kinh doanh. Các dự báo tài chính sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thời gian để một cửa hàng thu được lợi nhuận.
- Bạn sẽ cần phải trình kế hoạch kinh doanh này cho ngân hàng hoặc nhà đầu tư khác để có được số tiền cần thiết để điều hành một hiệu sách.
- Nếu bạn chưa từng lập kế hoạch kinh doanh trước đây, đừng lo lắng! Có nhiều tài liệu tham khảo trên internet có thể được sử dụng. Bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm Google và nhập từ khóa “lập kế hoạch kinh doanh” để tìm các tài nguyên miễn phí trên internet có thể giúp bạn.
- Bạn cũng có thể tham gia các lớp học về hoạt động kinh doanh, trực tuyến hoặc tại cơ sở gần nhất.
Bước 4. Xây dựng sự hiện diện / hiện diện trực tuyến
Ngay cả trước khi mở cửa cửa hàng, bạn vẫn cần tạo trang web và tài khoản mạng xã hội cho cửa hàng sách của mình để thu hút mọi người trong khu vực lân cận chờ đợi cửa hàng sách của bạn.
- Ví dụ: bạn có thể bắt đầu một trang kinh doanh trên Facebook và mời tất cả bạn bè của bạn nhấn vào nút “thích” ở đó và chia sẻ nó với những người khác. Sử dụng trang này để biết tin tức nóng hổi liên quan đến việc lập kế hoạch và khai trương cửa hàng.
- Bạn không cần phải sử dụng các dịch vụ của một nhà phát triển web để tạo một trang web. Sử dụng một chương trình đơn giản, chẳng hạn như Wix để tạo một trang web đơn giản dễ duyệt. Thêm trang để hiển thị thông báo, sự kiện đặc biệt và chính sách cửa hàng.
Bước 5. Chọn miền của bạn
Bạn sẽ cần tìm không gian thương mại có sẵn trực tuyến hoặc thuê một đại lý bất động sản để giúp đỡ. Nếu bạn đã soạn thảo một kế hoạch kinh doanh, thì bạn nên chuẩn bị sẵn ngân sách.
- Sẽ mất khoảng 4-6 tháng trước khi các nhà sách thu được lợi nhuận. Đảm bảo rằng bạn có thể thanh toán phí thuê tài sản trong thời gian đó.
- Bạn cũng có thể bắt đầu với quy mô nhỏ bằng cách đặt một số kệ trong một cơ sở kinh doanh đã hoạt động. Bạn cũng có thể mua hoặc thuê xe tải hoặc xe tải và điều hành một cửa hàng sách di động trên cơ sở tạm thời.
Phương pháp 2/4: Xây dựng doanh nghiệp
Bước 1. Chọn cơ cấu kinh doanh
Cơ cấu kinh doanh bạn chọn có thể ảnh hưởng đến tăng trưởng kinh doanh cũng như khả năng huy động vốn mở của bạn. Đánh giá các lựa chọn một cách cẩn thận. Tham khảo ý kiến của luật sư kinh doanh nếu bạn cần trợ giúp để xác định cấu trúc tốt nhất cho một hiệu sách.
- Thông thường nếu bạn không chọn một cấu trúc kinh doanh cụ thể, bạn sẽ ngay lập tức được coi là chủ sở hữu duy nhất. Nguy cơ lớn nhất của kiểu cấu trúc này là tài chính kinh doanh không tách rời tài chính cá nhân và tất cả các khoản nợ kinh doanh sẽ được chuyển cho bạn.
- Hình thức kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu hạn (PT) có một số thủ tục nhưng sẽ bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm cá nhân. Bạn không cần đối tác để tạo PT. Mặc dù có một số yêu cầu pháp lý và lệ phí cần phải tuân thủ, nhưng chúng khá tối thiểu.
- Một công ty sẽ cung cấp sự bảo vệ tốt nhất, nhưng nó khá phức tạp để có được. Bạn sẽ có các báo cáo thường xuyên để nộp và sẽ cần một số đối tác kinh doanh để thành lập ban giám đốc.
Bước 2. Đăng ký tên doanh nghiệp
Bạn không cần phải đăng ký nhãn hiệu tên hiệu sách, đây là một quá trình phức tạp và tốn kém. Tuy nhiên, việc có được nhãn hiệu từ chính phủ sẽ bảo vệ tên cửa hàng không bị người khác sử dụng.
- Tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp đã chọn, chính phủ có thể yêu cầu bạn đăng ký tên doanh nghiệp.
- Động não để tìm ra một cái tên hay và kiểm tra cơ sở dữ liệu về các tên và thương hiệu doanh nghiệp khác để đảm bảo rằng chúng chưa bị người khác chọn. Bạn có thể sử dụng dịch vụ của một nhà tư vấn doanh nghiệp nhỏ hoặc luật sư để giúp bạn.
Bước 3. Lấy Mã số nhận dạng người nộp thuế (NPWP)
Bạn phải trả thuế cho sách và các sản phẩm khác được bán. TIN cũng được yêu cầu để mở tài khoản ngân hàng và đặt sách.
Ví dụ: nếu bạn sống ở Mỹ, bạn có thể nhận được số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) một cách nhanh chóng và dễ dàng thông qua trang web IRS. Bạn cũng nên cung cấp thông tin cơ bản về bản thân và doanh nghiệp của bạn. Ở Indonesia, con số này là NPPKP (Số xác nhận doanh nhân chịu thuế)
Bước 4. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Sau khi có được TIN, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng và chuẩn bị tài trợ cho nhà sách. Ngay cả khi bạn đang mở một hiệu sách với tư cách cá nhân, tốt nhất hãy giữ tài chính kinh doanh của bạn tách biệt với tài chính cá nhân của bạn.
Bước 5. Xin tất cả các giấy phép và giấy phép cần thiết
Giấy phép và giấy phép cần thiết để mở một hiệu sách có thể khác nhau tùy thuộc vào vị trí của bạn. Các hiệu sách đơn giản thường chỉ yêu cầu Giấy phép Kinh doanh (SIU).
- Nếu bạn định đưa một quán cà phê vào một hiệu sách, bạn sẽ cần kiểm tra sức khỏe và vệ sinh liên quan đến địa điểm. Bạn có thể cần các quyền bổ sung nếu bạn muốn tổ chức một sân khấu âm nhạc hoặc sự kiện khác.
- Kiểm tra văn phòng của Phòng Thương mại và Công nghiệp Indonesia (KADIN) hoặc Phòng Thương mại Quốc tế (KDI) tại thành phố của bạn để biết các giấy phép và giấy phép cần xin.
Bước 6. Nhận bảo hiểm kinh doanh
Bảo hiểm kinh doanh bảo vệ bạn và doanh nghiệp của bạn khỏi tai nạn, thiên tai và các vụ kiện tụng. Nếu bạn thuê một cửa hàng, chủ nhà có thể có những yêu cầu tối thiểu về bảo hiểm trách nhiệm.
Bước 7. Gây quỹ mở
Cần tối thiểu 700.000.000 IDR để bắt đầu một hiệu sách và duy trì tính liên tục của nó trong tháng đầu tiên hoạt động. Trừ khi bạn có khoản tiết kiệm lớn, tốt nhất bạn nên kết hợp các khoản vay và đầu tư từ các nguồn công cộng và tư nhân.
- Nếu bạn không có nền tảng là một doanh nhân nhỏ thành công, bạn có thể khó nhận được vốn từ các nguồn truyền thống, chẳng hạn như ngân hàng.
- Bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng và các khoản vay cá nhân, nhưng hãy cẩn thận đừng bắt đầu kinh doanh với nhiều khoản nợ.
- Huy động vốn cộng đồng trên các trang web như Indiegogo hoặc Kickstarter không chỉ giúp gây quỹ mà còn xây dựng sự hỗ trợ trong cộng đồng. Một người nào đó đầu tư, thậm chí một số tiền nhỏ, vào việc mở cửa hàng của bạn rất có thể sẽ mua sắm ở đó.
Bước 8. Tham gia một hiệp hội nghề nghiệp
Các hiệp hội nghề nghiệp tạo cơ hội kết nối với các nhà xuất bản và nhà bán sách khác. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các nguồn lực và cơ hội tham dự các hội nghị và sự kiện thương mại.
Ví dụ: ở Hoa Kỳ, bạn có thể tham gia Hiệp hội những người bán sách Hoa Kỳ (ABA) với tư cách là thành viên thường trực ngay cả trước khi hiệu sách của bạn mở cửa. ABA có một bộ công cụ kỹ thuật số với thông tin về cách mở một hiệu sách
Phương pháp 3/4: Chuẩn bị cửa hàng
Bước 1. Mua đồ đạc và vật dụng
Nếu bạn muốn bán một cuốn sách, hãy chuẩn bị một nơi để trưng bày nó. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần rất nhiều giá sách, trừ khi bạn có thể tìm thấy một không gian đã có kệ.
- Nếu bạn đang có ngân sách tiết kiệm, hãy cân nhắc việc thuê một thợ mộc hoặc thợ thủ công chuyên nghiệp để đóng các kệ và đồ đạc. Khách hàng tiềm năng sẽ đánh giá cao nỗ lực của bạn trong việc thuê các chuyên gia địa phương và chất lượng của thiết bị trên tay sẽ đồng nhất.
- Bạn cũng có thể thuê một nhà thiết kế chuyên nghiệp để tạo ra phong cách và tầm nhìn của cửa hàng. Ngay cả khi ngân sách eo hẹp, cửa hàng của bạn phải là nơi chào đón và thoải mái cho khách hàng ghé thăm.
Bước 2. Thiết lập điểm bán hàng và hệ thống quản lý hàng tồn kho
Về bản chất nhà sách là một cơ sở kinh doanh bán lẻ. Bỏ máy đếm tiền và kiểm kê thủ công cũ. Một hệ thống dựa trên đám mây duy nhất hoạt động thông qua máy tính bảng có thể là lựa chọn hiệu quả nhất.
Trò chuyện với các chủ doanh nghiệp khác, đặc biệt là những người bán sách và tìm hiểu về hệ thống mà họ sử dụng. Hỏi xem họ thích gì và không thích gì về hệ thống, và nếu họ giới thiệu nó
Bước 3. Thuê nhân viên
Ngay cả khi bạn đang xây dựng một hiệu sách siêu nhỏ, bạn cũng không thể làm được tất cả một mình. Bắt đầu với những người làm việc bán thời gian thích đọc và có niềm đam mê với sách và văn học.
Tìm một người có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ và sẽ cung cấp dịch vụ tốt. Những nhân viên có hiểu biết và tận tâm sẽ phân biệt cửa hàng của bạn với những cửa hàng khác và tiếp tục thu hút khách hàng
Bước 4. Đặt mua sách
Cách bạn xây dựng khoảng không quảng cáo ban đầu sẽ phụ thuộc vào mức độ độc nhất mà bạn chọn. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với nhà xuất bản hoặc ký hợp đồng với nhà bán buôn lớn.
Thông thường, bạn được yêu cầu trả trước cho hàng tồn kho ban đầu. Tốt nhất bạn không nên mua nhiều hàng vì bạn chưa thể đoán trước được doanh số
Bước 5. Xem xét các sản phẩm bổ sung
Sách có tỷ suất lợi nhuận thấp, nhưng khách hàng đến các nhà sách độc lập thường không trả giá. Cung cấp trải nghiệm khách hàng và cung cấp các sản phẩm khác để nâng cao trải nghiệm.
- Ví dụ: có thể bạn có thể bao gồm một quán cà phê nhỏ. Thực phẩm và đồ uống thường có tỷ suất lợi nhuận cao và sẽ giúp cửa hàng tồn tại.
- Bán cốc, áo phông và áo khoác có thương hiệu cũng có thể giúp kiếm tiền trong khi quảng cáo cửa hàng của bạn.
Phương pháp 4/4: Thu hút độc giả địa phương
Bước 1. Tổ chức sự kiện khai trương
Khai trương mạnh mẽ là một cách tuyệt vời để thu hút sự đưa tin tích cực của các phương tiện truyền thông cho hiệu sách của bạn. Tổ chức các bữa ăn và đồ uống miễn phí, các cuộc thi và quà tặng để kích thích những người ủng hộ nhiệt tình.
- Bắt đầu lên kế hoạch khai trương 2-3 tháng trước ngày D-Day để mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
- Gửi lời mời đưa tin đến các tờ báo địa phương và tin tức truyền hình. Bạn cũng có thể gửi lời mời đến các blogger viết sách trong khu vực lân cận của bạn.
- Nếu có nhiều nhà văn nổi tiếng trong khu vực của bạn, hãy mời họ đến dự một buổi khai trương hoặc có một sự kiện ký tặng sách.
Bước 2. Kết nối với các nghệ nhân và thợ thủ công địa phương
Nếu bạn có một bức tường trống trong một hiệu sách, hãy liên hệ với một nghệ sĩ địa phương và thuê một không gian để thể hiện nghệ thuật của anh ấy. Bạn cũng có thể mời một ban nhạc địa phương chơi trong cửa hàng.
Các buổi biểu diễn mic mở (dành cho người hâm mộ hài kịch) và đêm dành cho nhà văn (dành cho người hâm mộ văn học) cũng là những cách tuyệt vời để xây dựng cộng đồng ủng hộ cho cửa hàng của bạn
Bước 3. Trở thành nhà tài trợ cho một sự kiện địa phương
Làm việc với các doanh nghiệp nhỏ khác hoặc thư viện địa phương để mời độc giả mới và biến hiệu sách trở thành một phần năng động của khu phố.
- Trường học cung cấp các cơ hội hợp tác khác. Ví dụ: bạn có thể làm việc với một trường học địa phương và giảm giá cho phụ huynh mua sách tại cửa hàng của bạn để hoàn thành dự án bài tập về nhà trong kỳ nghỉ học của họ.
- Tặng thẻ quà tặng làm ưu đãi tại các sự kiện từ thiện.
Bước 4. Duy trì hoạt động trên mạng xã hội
Giữ phản hồi nhanh chóng đối với tất cả các bình luận trên các trang mạng xã hội và sử dụng nền tảng này để cập nhật cho độc giả về những cuốn sách mới nhất và các sự kiện sắp tới.
- Cố gắng giữ cho trang web chính được cập nhật. Khi bạn tổ chức một sự kiện hoặc tổ chức một nhà văn, hãy chụp nhiều ảnh và đăng chúng lên các trang web và phương tiện truyền thông xã hội.
- Hỗ trợ khách hàng thường xuyên cung cấp đánh giá và giới thiệu sách để trưng bày trên trang web của cửa hàng.
Bước 5. Trả lại cho cộng đồng
Các sự kiện từ thiện và phân phối sách có thể tạo ấn tượng tốt đối với cộng đồng địa phương và giúp xây dựng mối quan hệ bền vững tương đối nhanh chóng. Mọi người sẽ miễn cưỡng chỉ trích cửa hàng nếu bạn tỏ ra quan tâm đến môi trường và con người trong đó.
- Ví dụ: bạn có thể chạy một chương trình khuyến mãi để tặng sách cho trẻ em kém may mắn cho mỗi lần mua với số lượng nhất định.
- Tạo cơ hội và hỗ trợ nhân viên làm tình nguyện viên tại các tổ chức từ thiện và tổ chức phi lợi nhuận. Bạn thậm chí có thể quy nó vào tính độc đáo của cửa hàng. Nếu bạn đang mở một hiệu sách dành cho phụ nữ, hãy tổ chức một sự kiện từ thiện với sự hợp tác của các tổ chức phụ nữ.
