Định dạng một khối trích dẫn nghe có vẻ phức tạp, nhưng nó thực sự khá dễ thực hiện. Quá trình định dạng một khối trích dẫn phụ thuộc vào kiểu trích dẫn bạn đang sử dụng: Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại (MLA), Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ (APA), hoặc Sổ tay Phong cách Chicago (Chicago). Ba phong cách này sử dụng một định dạng khá giống nhau, mặc dù có sự khác biệt nhỏ giữa mỗi phong cách.
Bươc chân
Phương pháp 1 trong 3: Tạo khối báo giá theo kiểu MLA
Bước 1. Sử dụng dấu ngoặc kép nếu câu trích dẫn của bạn dài hơn 3-4 dòng
Khi sử dụng định dạng MLA, nên sử dụng các trích dẫn khối nếu tài liệu hoặc thông tin được trích dẫn nhiều hơn ba khổ thơ (ví dụ như trong thơ). Sử dụng dấu ngoặc kép nếu văn bản dài hơn bốn dòng văn xuôi (ví dụ: trong tiểu thuyết).
- Ví dụ: nếu bạn đang trích dẫn khổ thơ đầu tiên trong bài Biến thái của Sapadi Djoko Damono, bạn sẽ cần sử dụng dấu ngoặc kép vì khổ thơ dài hơn ba dòng.
- Một ví dụ khác, bạn có thể muốn trích dẫn một đoạn trong cuốn tiểu thuyết Pintu Forbidden của Sekar Ayu Asmara. Nếu đoạn văn dài hơn bốn dòng, hãy sử dụng dấu ngoặc kép.
Bước 2. Bắt đầu phần trích dẫn bằng một câu ngắn
Đặt dấu hai chấm hoặc dấu phẩy ở cuối câu về phía khối trích dẫn, tùy vào dấu câu mà bạn cảm thấy phù hợp hơn. Sử dụng dấu hai chấm nếu phần trích dẫn là phần tiếp theo của ý kiến hoặc tuyên bố của bạn. Chèn dấu phẩy để biểu thị bài phát biểu của tác giả. Ví dụ, bạn có thể viết nó như thế này:
- "Roland Barthes muốn hiểu sự khác biệt giữa điện ảnh và nhiếp ảnh:"
- Trong cuốn tiểu thuyết Áo khoác trắng của mình, Herman Melville lập luận,"
Bước 3. Thêm dấu ngoặc kép trên một dòng mới, không có dấu ngoặc kép
Không giống như trích dẫn ngắn theo kiểu MLA, trích dẫn khối không yêu cầu dấu ngoặc kép. Bạn cần bắt đầu câu trích dẫn trên một dòng riêng biệt. Nhấn phím “Enter” để tạo một đoạn văn mới dành riêng cho tài liệu / thông tin trích dẫn. Ví dụ, trích dẫn của bạn sẽ trông như thế này:
-
Roland Barthes muốn hiểu sự khác biệt giữa điện ảnh và nhiếp ảnh:
Mối quan tâm của tôi đối với nhiếp ảnh đã chuyển sang lĩnh vực văn hóa. Tôi cảm thấy mình thích nhiếp ảnh hơn điện ảnh, nhưng tôi biết mình không thể tách rời hai điều đó. Câu hỏi này cứ lởn vởn trong đầu tôi. Tôi cũng có một mong muốn “bản thể học”: Tôi muốn tìm hiểu càng nhiều càng tốt về “bản sắc” của chính nhiếp ảnh.
Bước 4. Làm cho câu trích dẫn thụt vào lề trái 1,3 cm
Tất cả các trích dẫn phải được thụt lề để xuất hiện dưới dạng "khối" văn bản riêng biệt với phần còn lại của đoạn văn. Để thụt lề văn bản, hãy đánh dấu toàn bộ phần trích dẫn và nhấn phím “Tab” trên bàn phím. Bạn cũng có thể di chuyển tab trên thước lên trên tài liệu 1,3 cm sang bên phải.
Nếu bạn đang trích dẫn nhiều hơn một đoạn văn, hãy làm cho dòng đầu tiên của mỗi đoạn thụt vào 0,6 cm
Bước 5. Gấp đôi khoảng cách trong báo giá
Định dạng MLA yêu cầu khoảng cách kép trong tất cả các phần văn bản chính. Giữ khoảng cách này trên khối trích dẫn.
-
Nếu bạn trích dẫn nhiều hơn ba dòng thơ, hãy giữ nguyên cách chia dòng và định dạng ban đầu. Ví dụ,
-
Đừng làm điều đó nữa
chuyến thăm
đối mặt với cảm giác
vô ích, cái màu trắng
người qua đường
điều đó. (Darmono 1)
-
Bước 6. Thêm thông tin tác giả và số trang trong ngoặc đơn ở cuối trích dẫn
Đặt thông tin trích dẫn sau dấu chấm câu đóng trong câu cuối cùng. Đừng viết "p." (đối với tiếng Anh), “p.”, hoặc chữ viết tắt khác trước số trang. Ví dụ: mục trích dẫn của bạn sẽ trông như thế này:
"Tôi cũng có một mong muốn" bản thể học ": Tôi muốn tìm hiểu càng nhiều càng tốt về" bản sắc "của chính nhiếp ảnh." (Barthes 3)"
Bước 7. Tiếp tục viết của bạn trên một dòng mới
Sau khi hoàn thành khối trích dẫn, nhấn phím “Enter” để tạo khối báo giá mới. Nếu bạn muốn tiếp tục trên cùng một đoạn văn, hãy loại bỏ các thụt lề và giữ lề bình thường. Nếu bạn đang bắt đầu một đoạn văn mới, hãy làm cho dòng đầu tiên của đoạn văn thụt vào 1,3 cm.
Phương pháp 2/3: Tạo khối trích dẫn theo kiểu APA
Bước 1. Sử dụng các khối trích dẫn cho tài liệu / thông tin có 40 từ trở lên
Kiểu APA yêu cầu bạn sử dụng dấu ngoặc kép dựa trên số lượng từ. Đếm các từ trong dấu ngoặc kép để xác định xem con số có vượt quá 40. Nếu có, hãy sử dụng dấu ngoặc kép.
- Trong một chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word, bạn có thể đánh dấu trích dẫn và nhấp vào tùy chọn “Word Count” trong menu “Review” hoặc “Proofing”. Tùy chọn sẽ cho bạn biết số lượng từ trong câu trích dẫn.
- Ví dụ: nếu bạn đang trích dẫn một đoạn văn dài từ Sổ tay Chẩn đoán và Thống kê về Rối loạn Tâm thần, bạn nên sử dụng khối trích dẫn.
Bước 2. Bắt đầu trích dẫn bằng một cụm từ đánh dấu
Cụm từ đánh dấu là một câu cho người đọc biết rằng bạn sẽ trích dẫn thông tin. Đặt dấu phẩy hoặc dấu hai chấm ở cuối cụm từ. Có ba cách phổ biến để bắt đầu một khối trích dẫn theo kiểu APA. Bạn có thể:
-
Đề cập đến tác giả và năm xuất bản của nguồn ở đầu câu. Ví dụ, bạn có thể viết nó như sau,
Trong nghiên cứu năm 2013 của Morgan, ông nói,
-
Chỉ bao gồm tên tác giả trong văn bản ở đầu câu. Đối với mẫu này, bạn phải đặt năm xuất bản trong ngoặc đơn và đặt nó sau tên tác giả. Ví dụ,
Morgan (2013) gợi ý rằng:
-
Không đề tên tác giả ở đầu câu. Ví dụ, bạn có thể viết nó như sau,
Một số nghiên cứu cho thấy không đồng ý với những phát hiện này:
Bước 3. Đặt câu trích dẫn thụt vào lề trái 1,3 cm
Bắt đầu trích dẫn trên một dòng mới. Đánh dấu câu trích dẫn và nhấn phím “Tab” một lần. Ngoài ra, di chuyển tab trên thước qua tài liệu 1,3 cm. Tất cả các trích dẫn phải được thụt lề. Bạn không cần phải sử dụng dấu ngoặc kép cho dấu ngoặc kép.
Nếu bạn đang trích dẫn nhiều đoạn văn, hãy làm cho dòng đầu tiên của mỗi đoạn trong trích dẫn thụt lề 1,3 cm
Bước 4. Sử dụng khoảng cách kép trên dấu ngoặc kép
Trong kiểu APA, toàn bộ văn bản phải sử dụng khoảng cách kép, bao gồm cả dấu ngoặc kép. Để áp dụng khoảng cách kép cho một câu trích dẫn, hãy đánh dấu phần trích dẫn trước. Nhấp vào nút định dạng đoạn văn và chọn tùy chọn giãn cách dòng “gấp đôi” hoặc “2.0”.
Bước 5. Đặt thông tin trích dẫn trong ngoặc đơn ở cuối trích dẫn
Bạn có thể cần nêu tác giả, năm xuất bản và số trang của thông tin được trích dẫn, tùy thuộc vào cách bạn bắt đầu trích dẫn. Phân tách từng phần tử trích dẫn bằng dấu phẩy và chèn chữ viết tắt "p." hoặc "các thứ." trước số trang. Đặt mục này ở cuối dấu câu đóng sau câu cuối cùng trong phần trích dẫn.
-
Nếu bạn đề cập đến tên tác giả và năm văn bản nguồn được xuất bản trong một cụm từ gắn thẻ, bạn chỉ cần bao gồm số trang ở cuối trích dẫn. Ví dụ,
-
Trong nghiên cứu năm 1998 của Jones, ông đã phát hiện ra rằng:
Hương thơm của hoa oải hương giúp giảm căng thẳng đến 20%. Những người được tiếp xúc có nhịp tim và huyết áp thấp hơn so với nhóm đối chứng. Hoa oải hương cũng làm giảm thời gian để các đối tượng đi vào giấc ngủ trong các nghiên cứu lâm sàng. (tr. 112)
-
Đối với người Indonesia:
Trong nghiên cứu do Jones thực hiện vào năm 1998, ông đã gợi ý rằng:
Hương thơm của hoa oải hương có thể làm giảm mức độ căng thẳng lên đến 20%. Những người tiếp xúc với mùi hương cũng có nhịp tim và huyết áp thấp hơn so với nhóm đối chứng. Hoa oải hương cũng có thể làm giảm thời gian đối tượng đi vào giấc ngủ trong các nghiên cứu lâm sàng. (tr. 112)
-
Jones (1998) nhận thấy rằng:
Hương thơm của hoa oải hương giúp giảm căng thẳng đến 20%. Những người được tiếp xúc có nhịp tim và huyết áp thấp hơn so với nhóm đối chứng. Hoa oải hương cũng làm giảm thời gian để các đối tượng đi vào giấc ngủ trong các nghiên cứu lâm sàng. (tr. 112)
-
Đối với người Indonesia:
Jones (1998) gợi ý rằng:
Hương thơm của hoa oải hương có thể làm giảm mức độ căng thẳng lên đến 20%. Những người tiếp xúc với mùi hương cũng có nhịp tim và huyết áp thấp hơn so với nhóm đối chứng. Hoa oải hương cũng có thể làm giảm thời gian đối tượng đi vào giấc ngủ trong các nghiên cứu lâm sàng. (tr. 112)
-
-
Nếu bạn không đề cập đến tên tác giả và năm xuất bản ở đầu câu, bạn sẽ cần phải ghi tên tác giả, năm và số trang trong dấu ngoặc đơn ở cuối câu. Ví dụ,
-
Một nghiên cứu cho thấy rằng:
Hương thơm của hoa oải hương giúp giảm căng thẳng đến 20%. Những người được tiếp xúc có nhịp tim và huyết áp thấp hơn so với nhóm đối chứng. Hoa oải hương cũng làm giảm thời gian để các đối tượng đi vào giấc ngủ trong các nghiên cứu lâm sàng. (Jones, 1998, trang 112)
-
Đối với người Indonesia:
Một nghiên cứu cho thấy rằng:
Hương thơm của hoa oải hương có thể làm giảm mức độ căng thẳng lên đến 20%. Những người tiếp xúc với mùi hương cũng có nhịp tim và huyết áp thấp hơn so với nhóm đối chứng. Hoa oải hương cũng có thể làm giảm thời gian đối tượng đi vào giấc ngủ trong các nghiên cứu lâm sàng. (Jones, 1998, trang 112)
-
Bước 6. Sử dụng lại biên bình thường sau khi báo giá xong
Nhấn phím “Enter” để tạo một dòng mới. Nếu bạn muốn viết trong cùng một đoạn văn, hãy để dấu ngoặc kép treo hoặc thụt đầu dòng và bỏ thụt đầu dòng trên các dòng mới. Nếu bạn đang bắt đầu một đoạn văn mới, hãy làm cho dòng đầu tiên của đoạn văn mới thụt lề 1,3 cm.
Phương pháp 3/3: Tạo các khối trích dẫn theo kiểu Chicago
Bước 1. Sử dụng dấu ngoặc kép cho văn bản dài hơn năm dòng hoặc 100 từ
Quy tắc này thường áp dụng cho văn xuôi. Nếu bạn đang trích dẫn thơ, hãy tạo một khối trích dẫn nếu văn bản dài hơn hai dòng.
Ví dụ, nếu bạn đang trích dẫn một đoạn văn bảy dòng từ tiểu thuyết Jane Eyre của Charlotte Brontë, bạn cần sử dụng một khối trích dẫn
Bước 2. Bắt đầu trích dẫn bằng một cụm từ đánh dấu
Câu hoặc cụm từ này có thể chứa một nhân vật đưa ra tuyên bố hoặc trình bày một lập luận giải thích tầm quan trọng của câu trích dẫn này. Kết thúc cụm từ đánh dấu bằng dấu hai chấm hoặc dấu phẩy.
-
Sử dụng dấu hai chấm nếu câu trích dẫn có thể chứng minh hoặc thêm ý kiến của bạn. Ví dụ, bạn có thể viết nó như sau:
Theo nhiều cách khác nhau, văn bản có thể thiết lập sự khác biệt giữa những gì được nhìn thấy và những gì không:
-
Sử dụng dấu phẩy nếu phần trích dẫn chỉ được sử dụng để cho biết tác giả / nguồn tài liệu đang nói gì. Ví dụ,
Trong câu trả lời của mình, Jones nói,
Bước 3. Bắt đầu trích dẫn khối trên một dòng mới không có dấu ngoặc kép
Sau khi giới thiệu câu trích dẫn, hãy bắt đầu câu trích dẫn trên một dòng mới. Với vị trí như thế này, bạn có thể tách phần trích dẫn khỏi phần còn lại của văn bản.
Bước 4. Làm cho câu trích dẫn thụt vào lề trái 1,3 cm
Trong hầu hết các ứng dụng máy tính và viết lách, bạn có thể thụt lề văn bản bằng cách đánh dấu câu trích dẫn và nhấn phím “Tab”. Bạn cũng có thể trượt tab trên thước 1,3 cm sang bên phải.
Bước 5. Áp dụng khoảng cách đơn cho dấu ngoặc kép
Mặc dù phần còn lại của văn bản sử dụng khoảng cách kép, nhưng các trích dẫn phải được định dạng theo khoảng cách đơn. Dấu ngoặc kép. Mở tùy chọn định dạng đoạn văn trong chương trình xử lý văn bản và nhấp vào tùy chọn giãn cách "Đơn" hoặc "1,0".
Nếu bạn đang trích dẫn nhiều đoạn văn, hãy làm cho dòng đầu tiên của đoạn văn thụt lề 0,6 cm. Sử dụng cùng một định dạng trên dòng đầu tiên trong các đoạn tiếp theo
Bước 6. Thêm chú thích cuối trang hoặc trích dẫn trong ngoặc đơn vào cuối phần trích dẫn
Đặt chú thích cuối trang hoặc trích dẫn trong ngoặc đơn sau dấu chấm câu đóng trong câu cuối cùng của trích dẫn.
-
Chú thích đầu tiên phải có tên tác giả, tên văn bản, nơi xuất bản, tên nhà xuất bản và ngày xuất bản (theo thứ tự này). Ví dụ,
Peterson, Mary. Ảnh hưởng của việc hút thuốc đối với cơ thể. Cambridge, MA: Nhà xuất bản Đại học Harvard, 1984
-
Dấu ngoặc đơn được thêm vào sau dấu chấm câu đóng trong khối dấu ngoặc kép và trông giống như sau:
(Peterson, 118)
Bước 7. Sử dụng một dòng mới để tiếp tục viết
Sau khi trích dẫn xong, hãy tạo một dòng mới để tiếp tục viết. Nếu đoạn văn tương tự vẫn tiếp tục, hãy loại bỏ thụt lề hoặc thụt lề để trở về lề bình thường. Nếu bạn muốn tạo một đoạn văn mới, hãy làm cho dòng đầu tiên của đoạn văn thụt lề 1,3 cm.
