WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo bản trình bày Microsoft PowerPoint của riêng bạn. PowerPoint là một chương trình từ bộ Microsoft Office, có sẵn cho máy tính Windows và Mac.
Bươc chân
Phần 1/6: Tạo tệp PowerPoint mới
Bước 1. Mở PowerPoint
Nhấp hoặc nhấp đúp vào biểu tượng ứng dụng PowerPoint, trông giống như một hình vuông màu cam với chữ “P” màu trắng trên đó. Sau đó, trang mẫu PowerPoint sẽ được hiển thị.
Bước 2. Xem lại các tùy chọn mẫu có sẵn
Duyệt các trang cho đến khi bạn tìm thấy mẫu bạn muốn.
Các mẫu bao gồm các khía cạnh như phối màu có thể sửa đổi, phông chữ và giao diện chung
Bước 3. Chọn một mẫu
Bấm vào mẫu bạn muốn sử dụng. Sau đó, cửa sổ mẫu sẽ mở ra.
Nếu bạn không muốn sử dụng một mẫu, hãy nhấp vào nút “ Chỗ trống ”Ở góc trên cùng bên trái của trang và bỏ qua hai bước tiếp theo.
Bước 4. Chọn một chủ đề nếu có thể
Nhiều mẫu cung cấp nhiều cách phối màu hoặc chủ đề khác nhau, được biểu thị bằng các hộp màu ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Nhấp vào một trong các hộp này để thay đổi bảng màu và / hoặc chủ đề của mẫu.
Bỏ qua bước này nếu mẫu đã chọn không có chủ đề
Bước 5. Nhấp vào Tạo
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Sau đó, mẫu sẽ được chọn và tệp trình chiếu PowerPoint sẽ được tạo.
Phần 2/6: Tạo Trang Tiêu đề
Bước 1. Xác định trang tiêu đề bản trình bày của bạn sẽ trông như thế nào
Không giống như các trang khác trong bản trình bày, trang tiêu đề không được có bất kỳ nội dung nào ngoài tiêu đề và phụ đề. Nó được coi là chuyên nghiệp bắt buộc khi tạo các bài thuyết trình PowerPoint.
Nếu bạn được yêu cầu tạo bản trình bày PowerPoint với trang tiêu đề phức tạp hơn, hãy bỏ qua bước này
Bước 2. Thêm tiêu đề
Bấm vào hộp văn bản lớn ở giữa trang đầu tiên, sau đó nhập tiêu đề cho bản trình bày.
Bạn có thể thay đổi phông chữ và kích thước văn bản được sử dụng trên tab " Nhà ”Trong dải băng màu cam xuất hiện ở đầu cửa sổ chương trình.
Bước 3. Thêm phụ đề
Bấm vào hộp văn bản nhỏ hơn bên dưới hộp tiêu đề, sau đó nhập phụ đề bạn muốn sử dụng.
Bạn cũng có thể làm trống hộp nếu muốn
Bước 4. Sắp xếp lại hộp tiêu đề
Đặt con trỏ vào một góc của hộp tiêu đề, sau đó nhấp và kéo hộp quanh trang để thay đổi vị trí của nó.
Bạn cũng có thể nhấp và kéo một trong các góc của hộp văn bản vào hoặc ra để giảm hoặc tăng kích thước của hộp văn bản
Bước 5. Nhấp vào tab Chuyển tiếp
Tab này ở đầu cửa sổ PowerPoint. Sau đó, danh sách các hiệu ứng chuyển trang sẽ được hiển thị ở đầu trang.
Bước 6. Chọn chuyển đổi cho trang tiêu đề
Nhấp vào chuyển đổi bạn muốn sử dụng để áp dụng cho trang. Bước này kết thúc quá trình tạo trang tiêu đề. Bây giờ, bạn có thể thêm một trang khác cho nội dung chính của bài thuyết trình.
Đặt con trỏ vào các tùy chọn chuyển tiếp để chứng minh quá trình chuyển đổi sẽ trông như thế nào khi nó được chèn vào
Phần 3/6: Thêm trang mới
Bước 1. Nhấp vào tab Chèn
Tab này ở đầu cửa sổ PowerPoint. Sau đó, một thanh công cụ mới sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ.
Trên máy tính Mac, hãy nhấp vào nút “ Nhà ”.
Bước 2. Nhấp vào nút New Slide
Nó ở ngoài cùng bên trái của thanh công cụ. Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
-
Trên máy tính Mac, nhấp vào mũi tên thả xuống
ở bên phải của biểu tượng Trình chiếu mới ”Trên thanh công cụ.
- Bấm vào hộp trang trình chiếu màu trắng phía trên các tùy chọn để chèn một trang văn bản mới trong bản trình bày.
Bước 3. Chọn loại trang
Trên menu thả xuống, hãy bấm vào một trong các tùy chọn sau để thêm vào bản trình bày:
- “ Trang trình bày Tiêu đề " (trang tiêu đề)
- “ Tiêu đề và Nội dung ”(Tiêu đề và nội dung trang)
- “ Tiêu đề phần ”(Trang tiêu đề phân đoạn)
- “ Hai nội dung ”(Trang có hai nội dung)
- “ So sánh ”(Trang có so sánh nội dung)
- “ Chỉ tiêu đề ”(Trang chỉ có tiêu đề)
- “ Chỗ trống " (Trang trống)
- “ Nội dung có chú thích ”(Trang có nội dung và mô tả)
- “ Hình ảnh có chú thích ”(Trang có hình ảnh và chú thích)
Bước 4. Thêm các trang cần thiết khác
Bạn có thể thêm các trang khi làm việc trên bản trình bày của mình, nhưng bằng cách thêm một vài trang ngay từ đầu, bạn có thể có được ý tưởng về bố cục của bản trình bày khi bạn làm việc qua nó.
Bước 5. Định vị lại các trang nếu cần
Khi bạn có nhiều trang trong bản trình bày PowerPoint của mình, bạn có thể di chuyển các trang bằng cách nhấp và kéo hộp xem trước trang lên hoặc xuống trong cột bên trái của cửa sổ PowerPoint.
Trang tiêu đề tất nhiên phải là trang đầu tiên trong bài thuyết trình. Điều này có nghĩa là trang phải luôn ở vị trí trên cùng trong cột bên trái của cửa sổ chương trình
Phần 4/6: Thêm nội dung vào trang
Bước 1. Chọn trang
Trong cột bên trái của phần xem trước trang, hãy nhấp vào trang bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó, trang sẽ được hiển thị trong cửa sổ trình bày chính.
Bước 2. Tìm hộp văn bản
Nếu bạn chọn một trang có hộp văn bản, bạn có thể thêm văn bản vào trang.
Bỏ qua bước này và hai bước tiếp theo nếu trang đã chọn sử dụng mẫu không có hộp văn bản
Bước 3. Thêm văn bản vào trang
Bấm vào hộp văn bản, sau đó nhập văn bản nếu cần.
Hộp văn bản trong PowerPoint sẽ tự động định dạng văn bản bạn nhập (ví dụ: thêm dấu đầu dòng) dựa trên ngữ cảnh của chính nội dung
Bước 4. Điều chỉnh định dạng văn bản trang
Nếu cần, hãy chọn văn bản bạn muốn thay đổi, nhấp vào tab “ Nhà ”, Và xem lại các tùy chọn định dạng văn bản trong phần" Phông chữ "của thanh công cụ.
- Bạn có thể thay đổi phông chữ của văn bản đã chọn bằng cách nhấp vào tên của phông chữ hiện đang được sử dụng và nhấp vào phông chữ mong muốn.
- Nếu bạn muốn thay đổi kích thước của văn bản, hãy nhấp vào hộp thả xuống được đánh số và chọn một số lớn hơn hoặc nhỏ hơn, dựa trên tùy chọn mong muốn (ví dụ: phóng to hoặc thu nhỏ chế độ xem văn bản).
- Bạn cũng có thể thay đổi màu, in đậm, nghiêng, gạch dưới văn bản hoặc thực hiện các thay đổi khác ở giai đoạn này.
Bước 5. Thêm ảnh vào trang
Nếu bạn muốn thêm ảnh vào trang, hãy nhấp vào tab “ Chèn, sau đó nhấp vào Những bức ảnh ”Trên thanh công cụ và chọn ảnh mong muốn.
Bước 6. Điều chỉnh lại nội dung trang
Như với trang tiêu đề, bạn có thể di chuyển nội dung trên trang bằng cách nhấp và kéo.
Ảnh có thể được phóng to hoặc thu nhỏ bằng cách nhấp và kéo một trong các góc vào hoặc ra
Bước 7. Lặp lại bước này cho mỗi trang trình bày
Sau khi tạo từng trang cho bản trình bày, bạn có thể chuyển sang phần tiếp theo.
Hãy nhớ giữ cho mỗi trang ngăn nắp và không có quá nhiều thứ khiến bạn phân tâm. Mỗi trang có 33 từ (hoặc ít hơn) văn bản là một ý tưởng hay
Phần 5/6: Thêm chuyển đổi
Bước 1. Chọn trang
Trong cột bên trái của cửa sổ PowerPoint, bấm vào trang mà bạn muốn chèn chuyển đổi.
Bước 2. Nhấp vào tab Chuyển tiếp
Tab này ở đầu cửa sổ PowerPoint. Sau đó, thanh công cụ” Chuyển tiếp ”Sẽ được hiển thị ở đầu cửa sổ.
Bước 3. Xem lại các tùy chọn chuyển tiếp có sẵn
Các chuyển đổi làm cho trang mở ra có vẻ ngoài hấp dẫn khi bạn trình bày. Bạn có thể xem danh sách các chuyển đổi có sẵn ở đầu cửa sổ.
Bước 4. Hiển thị bản xem trước quá trình chuyển đổi
Bấm vào phần chuyển đổi ở đầu cửa sổ để xem nó trên một trang chiếu.
Bước 5. Chọn chuyển đổi bạn muốn sử dụng
Sau khi chỉ định quá trình chuyển đổi, hãy nhấp vào một tùy chọn để đảm bảo rằng nó đã được chọn. Sau đó, trang hiện tại sẽ sử dụng quá trình chuyển đổi.
Bước 6. Thêm chuyển tiếp vào nội dung trang
Bạn có thể áp dụng chuyển tiếp cho các phần nội dung cụ thể (ví dụ: ảnh hoặc dấu đầu dòng của đoạn văn) bằng cách chọn nội dung, nhấp vào nút “ Ảnh động ”Ở đầu cửa sổ và chọn chuyển đổi bạn muốn sử dụng.
Nội dung trang sẽ hiển thị các hình ảnh động theo thứ tự bạn chỉ định. Ví dụ: nếu bạn sử dụng hoạt ảnh trên ảnh trên một trang, sau đó sử dụng nó trong văn bản tiêu đề, hoạt ảnh sẽ xuất hiện trước hoạt ảnh tiêu đề
Phần 6/6: Kiểm tra và lưu bản trình bày
Bước 1. Xem lại bản trình bày PowerPoint mới được tạo
Khi bạn hoàn tất việc thêm phần còn lại của nội dung bản trình bày, hãy kiểm tra từng trang để đảm bảo rằng không có nội dung nào chưa được thêm vào.
Bước 2. Nhấp vào tab Trình chiếu
Đó là một tab ở đầu cửa sổ. Sau đó, thanh công cụ " Trình chiếu "sẽ được hiển thị.
Bước 3. Nhấp Từ Bắt đầu
Nó nằm ở góc xa bên trái của thanh công cụ. Bây giờ, bản trình bày PowerPoint của bạn sẽ mở ở dạng xem slide (trình chiếu).
Bước 4. Mở từng trang trên slide
Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên Trái và Phải để quay lại hoặc chuyển tiếp đến trang tiếp theo trong bản trình bày.
Nếu bạn cần thoát khỏi chế độ trượt, hãy nhấn phím Esc
Bước 5. Thực hiện các thay đổi cần thiết trước khi chuyển sang bước tiếp theo
Khi bạn duyệt xong bản trình bày của mình, hãy thêm các chi tiết còn thiếu, xóa nội dung không cần thiết và thực hiện các thay đổi khác.
Bước 6. Lưu bản trình bày PowerPoint
Bản trình bày sẽ được lưu dưới dạng tệp có thể mở trên máy tính Windows hoặc Mac có chương trình PowerPoint:
- Windows - Nhấp vào menu “ Tập tin ", lựa chọn " Cứu ", nhấn đúp chuột " PC này ”, Chọn vị trí lưu trữ tệp, nhập tên bản trình bày và nhấp vào“ Cứu ”.
- Mac - Nhấp vào menu “ Tập tin ", lựa chọn " Lưu thành… ”, Nhập tên bản trình bày vào trường" Lưu dưới dạng ", chọn vị trí lưu bằng cách nhấp vào hộp" Vị trí "và chọn thư mục mong muốn và nhấp vào" Cứu ”.
Lời khuyên
- Nếu không có Microsoft Office, bạn vẫn có thể sử dụng chương trình Keynote của Apple hoặc Google Trang trình bày để tạo bản trình bày PowerPoint.
- Lưu công việc của bạn theo định kỳ để bạn không bị mất tiến độ nếu máy tính của bạn đột ngột tắt hoặc gặp sự cố.
- Nếu bạn lưu bản trình bày PowerPoint của mình ở định dạng.pps thay vì định dạng.ppt mặc định, bản trình bày sẽ mở trực tiếp trong dạng xem trang chiếu nếu bạn bấm đúp vào tệp.
Cảnh báo
- Để tạo một bản trình bày PowerPoint tốt, đừng đặt quá nhiều văn bản trên một trang.
- Bản trình bày PowerPoint của bạn (hoặc một số tính năng của nó) có thể không mở / xem được trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn.
