WikiHow này hướng dẫn bạn cách khôi phục và sửa chữa tệp Microsoft Excel bị hỏng trên máy tính Windows hoặc Mac.
Bươc chân
Phương pháp 1/5: Sửa chữa tệp
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng máy tính Windows
Bạn chỉ có thể sửa chữa các tệp Excel trên các phiên bản Windows của Microsoft Excel.
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy thử một trong các phương pháp khác trong bài viết này
Bước 2. Mở Excel
Biểu tượng chương trình trông giống như một hộp màu xanh lục với chữ “X” trong đó.
Bước 3. Bấm Mở Sổ làm việc Khác
Tùy chọn này xuất hiện bên cạnh biểu tượng thư mục ở góc dưới bên trái của cửa sổ.
Bước 4. Nhấp vào Duyệt qua
Biểu tượng thư mục này ở giữa trang. Sau đó, một cửa sổ File Explorer sẽ được mở ra.
Bước 5. Chọn tệp Excel mong muốn
Chuyển đến thư mục chứa tệp Excel bị hỏng, sau đó nhấp vào tệp để chọn.
Bước 6. Nhấp vào biểu tượng "Menu"
Biểu tượng mũi tên xuống này nằm ở bên phải của “ Mở ra Một menu thả xuống sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 7. Nhấp vào Mở và Sửa chữa…
Tùy chọn này nằm ở cuối trình đơn thả xuống.
Nếu tùy chọn " Mở và sửa chữa… ”Không thể được chọn (hiển thị bằng màu đục), hãy đảm bảo rằng tệp Excel đã được chọn và thử lại. Nếu nó vẫn không thể được chọn, tệp không thể được sửa chữa.
Bước 8. Nhấp vào Sửa chữa khi được nhắc
Tùy chọn này nằm trong cửa sổ bật lên. Windows sẽ cố gắng sửa chữa tệp.
Nếu tùy chọn không khả dụng, hãy nhấp vào “ Trích xuất dữ liệu, sau đó chọn " Chuyển đổi sang giá trị " hoặc " Khôi phục công thức " Dữ liệu vẫn có thể được lưu sẽ được phục hồi.
Bước 9. Chờ tệp mở
Quá trình này có thể mất vài phút nếu tệp Excel của bạn đủ lớn.
Nếu tệp vẫn không thể mở được, hãy lặp lại quy trình một lần nữa và nhấp vào “ Trích xuất dữ liệu " (không " Sửa chữa ”) Khi được nhắc.
Bước 10. Lưu tệp
Sau khi tệp đã sửa chữa được mở, nhấn Ctrl + S, nhấp đúp vào tùy chọn “ PC này ”, Chọn vị trí lưu, nhập tên tệp và nhấp vào“ Cứu ”.
Đảm bảo rằng bạn sử dụng tên tệp khác với tên tệp Excel bị hỏng
Phương pháp 2/5: Thay đổi loại tệp trên máy tính Windows
Bước 1. Hiểu tầm quan trọng của các loại tệp
Đôi khi tài liệu Excel được tạo trên máy tính hoặc phiên bản Excel cũ hơn trở nên không ổn định khi được mở trên máy tính hoặc phiên bản mới hơn của chương trình Excel. Ngoài ra, tài liệu Excel cũng có thể được lưu ở nhiều định dạng tệp khác nhau. Bằng cách thay đổi định dạng tệp Excel thành "xlsx" (hoặc "xls" đối với các chương trình có phiên bản cũ hơn), vấn đề hỏng tệp có thể được giải quyết.
Bước 2. Mở menu "Bắt đầu"
Nhấp vào biểu trưng Windows ở góc dưới bên trái của màn hình.
Bước 3. Mở chương trình File Explorer
Nhấp vào biểu tượng thư mục xuất hiện ở góc dưới bên trái của cửa sổ “Bắt đầu”.
Bước 4. Nhấp vào tab Xem
Tab này nằm ở đầu cửa sổ File Explorer. Thanh công cụ sẽ xuất hiện bên dưới tab này.
Bước 5. Chọn hộp "Phần mở rộng tên tệp"
Hộp này nằm trong phần thanh công cụ "Hiển thị / ẩn". Sau đó, bạn có thể thấy phần mở rộng loại tệp ở cuối tên tệp, bao gồm tệp tài liệu Excel.
Bước 6. Chọn tệp Excel
Chuyển đến thư mục chứa tệp Excel bạn muốn khôi phục, sau đó bấm vào tài liệu để chọn.
Bước 7. Nhấp vào Trang chủ
Tab này nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ File Explorer. Thanh công cụ sẽ được hiển thị sau đó.
Bước 8. Nhấp vào Đổi tên
Tùy chọn này nằm trong phần thanh công cụ "Sắp xếp". Sau khi nhấp vào, tên tệp Excel sẽ được đánh dấu.
Bước 9. Thay đổi loại tệp
Thay thế phần mở rộng xuất hiện sau dấu chấm ở cuối tên bằng xlsx, sau đó nhấn Enter.
- Ví dụ: nếu tài liệu có tên "Spreadsheet1.docx", hãy đổi nó thành "Spreadsheet1.xlsx".
- Nếu tệp đã có phần mở rộng "xlsx", hãy thử sử dụng "xls" hoặc "html".
Bước 10. Nhấp vào Có khi được nhắc
Các thay đổi sẽ được xác nhận và phần mở rộng tệp sẽ được thay đổi.
Bước 11. Thử mở tệp
Bấm đúp vào tệp để mở. Nếu tệp có thể được mở trong (hoặc trình duyệt web nếu bạn chọn "html" làm phần mở rộng), tệp đã được khôi phục thành công.
- Nếu bạn chọn phần mở rộng "html", bạn có thể chuyển đổi một trang web thành tài liệu Excel bằng cách kéo tệp "html" vào biểu tượng chương trình Excel và lưu tệp đã mở dưới dạng tệp "xlsx" mới.
- Nếu tệp vẫn không mở, hãy chuyển sang phương pháp Windows tiếp theo.
Phương pháp 3/5: Thay đổi loại tệp trên máy tính Mac
Bước 1. Hiểu tầm quan trọng của các loại tệp
Đôi khi tài liệu Excel được tạo trên máy tính hoặc phiên bản Excel cũ hơn trở nên không ổn định khi được mở trên máy tính hoặc phiên bản mới hơn của chương trình Excel. Ngoài ra, tài liệu Excel cũng có thể được lưu ở nhiều định dạng tệp khác nhau. Bằng cách thay đổi định dạng tệp Excel thành "xlsx" (hoặc "xls" đối với các chương trình có phiên bản cũ hơn), vấn đề hỏng tệp có thể được giải quyết.
Bước 2. Mở Finder
Nhấp vào biểu tượng khuôn mặt màu xanh lam xuất hiện trong Dock máy tính của bạn.
Bước 3. Chọn tệp Excel
Đi tới thư mục lưu trữ tệp Excel, sau đó bấm vào tệp bạn muốn khôi phục.
Bước 4. Nhấp vào Tệp
Tùy chọn menu này nằm ở góc trên bên trái của màn hình máy tính của bạn. Sau khi nhấp vào, một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 5. Nhấp vào Nhận thông tin
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống “ Tập tin Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra sau đó.
Bước 6. Mở rộng phân đoạn "Tên & Phần mở rộng" nếu cần
Nếu bạn không thấy tên tệp hoặc phần mở rộng trong danh mục này, hãy nhấp vào biểu tượng hình tam giác ở bên trái của tiêu đề "Tên & Phần mở rộng" để xem tên tệp và phần mở rộng.
Bước 7. Thay đổi loại tệp
Thay thế phần mở rộng xuất hiện sau dấu chấm ở cuối tên tệp bằng xlsx, sau đó nhấn Return.
- Ví dụ: nếu tài liệu có tên "Spreadsheet1.txt", hãy đổi nó thành "Spreadsheet1.xlsx".
- Nếu tệp đã có phần mở rộng "xlsx", hãy thử sử dụng phần mở rộng "xls" hoặc "html".
Bước 8. Nhấp vào Sử dụng.xlsx khi được nhắc
Lựa chọn sẽ được xác nhận và loại tệp sẽ được thay đổi.
Bước 9. Thử mở tệp
Bấm đúp vào tệp để mở. Nếu tệp có thể được mở trong Excel (hoặc trình duyệt web nếu bạn chọn phần mở rộng "html"), tệp đã được khôi phục thành công.
- Nếu bạn đã chọn phần mở rộng "html", bạn có thể chuyển đổi một trang web thành tài liệu Excel bằng cách kéo tệp "html" vào biểu tượng chương trình Excel, sau đó lưu tệp đã mở dưới dạng tệp "xlsx" mới.
- Nếu tệp vẫn không mở, hãy chuyển sang phương pháp Mac tiếp theo.
Phương pháp 4/5: Khôi phục tệp đã lưu tạm thời trên máy tính Windows
Bước 1. Tìm hiểu những hạn chế của phương pháp này
Giống như hầu hết các sản phẩm Microsoft Office, Microsoft Excel sẽ tự động lưu phiên bản khôi phục của tệp. Điều này có nghĩa là bạn có thể khôi phục một phần dữ liệu hoặc một phần tài liệu Excel bị hỏng. Tuy nhiên, Excel không phải lúc nào cũng lưu tệp đúng hạn và có thể bạn sẽ không thể khôi phục toàn bộ tài liệu theo cách này.
Bước 2. Mở menu "Bắt đầu"
Nhấp vào biểu trưng Windows ở góc dưới bên trái của màn hình.
Bước 3. Nhập máy tính này
Sau đó, máy tính sẽ tìm kiếm chương trình "This PC".
Bước 4. Nhấp vào PC này
Đó là biểu tượng màn hình máy tính ở đầu cửa sổ "Start". Sau đó, cửa sổ “This PC” sẽ được hiển thị.
Bước 5. Nhấp đúp vào ổ cứng máy tính
Nó thường được gắn nhãn "OS (C:)" và xuất hiện dưới tiêu đề "Thiết bị và ổ đĩa" ở giữa trang.
Bước 6. Nhấp đúp vào thư mục "Người dùng"
Thư mục này nằm giữa thư mục ổ cứng.
Bước 7. Nhấp đúp vào thư mục người dùng
Thư mục này được đặt tên theo một phần hoặc tất cả tên người dùng của bạn trên máy tính.
Bước 8. Nhấp đúp vào thư mục “AppData”
Thư mục này nằm trong phần "A" nên rất có thể bạn sẽ tìm thấy nó ở đầu cửa sổ duyệt tệp.
Nếu không tìm thấy thư mục, hãy nhấp vào tab “ Quan điểm ”, Sau đó chọn hộp" Các mục ẩn "trong phân đoạn" Hiển thị / ẩn "để hiển thị thư mục" Dữ liệu ứng dụng ".
Bước 9. Nhấp đúp vào thư mục “Local”
Tùy chọn này ở đầu thư mục.
Bước 10. Cuộn xuống và nhấp đúp vào thư mục “Microsoft”
Thư mục này nằm trong phân đoạn "M".
Bước 11. Bấm đúp vào thư mục "Office"
Thư mục này nằm trong phần “O” của thư mục “Microsoft”.
Bước 12. Nhấp đúp vào thư mục "UnsavedFiles"
Thư mục này ở trên cùng của cửa sổ.
Bước 13. Chọn tệp Excel
Tìm biểu tượng tệp Excel trùng tên với tệp Excel bị hỏng, sau đó nhấp vào tệp để chọn.
Nếu bạn không thấy bất kỳ tệp nào, thì phiên bản khôi phục của tài liệu Excel sẽ không được lưu
Bước 14. Thay đổi phần mở rộng tệp Excel
Để thay đổi nó:
- Nhấp chuột " Quan điểm ”.
- Chọn hộp "Phần mở rộng tên tệp".
- Nhấp chuột " Nhà ”.
- Nhấp chuột " Đổi tên ”.
- Thay thế phần mở rộng.tmp bằng.xlsx.
- Nhấn phím Enter.
- Nhấp chuột " đúng 'khi được nhắc.
Bước 15. Mở tệp Excel
Bấm đúp vào tệp được đổi tên gần đây để mở nó.
Bước 16. Lưu tệp
Sau khi các tệp được khôi phục được mở, nhấn tổ hợp phím Ctrl + S, nhấp đúp vào “ PC này ”, Chọn một thư mục lưu trữ, nhập tên tệp và nhấp vào nút“ Cứu ”.
Đảm bảo rằng bạn chọn một tên tệp khác với tên được sử dụng trước đó cho tệp Excel bị hỏng
Phương pháp 5/5: Khôi phục tệp đã lưu tạm thời trên máy tính Mac
Bước 1. Tìm hiểu những hạn chế của phương pháp này
Giống như hầu hết các sản phẩm Microsoft Office, Microsoft Excel sẽ tự động lưu phiên bản khôi phục của tệp. Điều này có nghĩa là bạn có thể khôi phục một phần dữ liệu hoặc một phần tài liệu Excel bị hỏng. Tuy nhiên, Excel không phải lúc nào cũng lưu tệp đúng hạn và có thể bạn sẽ không thể khôi phục toàn bộ tài liệu theo cách này.
Bước 2. Nhấp vào Go
Tùy chọn menu này ở trên cùng của màn hình. Sau khi nhấp vào, một menu thả xuống sẽ mở ra.
Nếu bạn không thấy tùy chọn " Đi ”, Mở Finder hoặc lần đầu tiên nhấp vào màn hình để các tùy chọn xuất hiện.
Bước 3. Nhấn giữ phím Option
Sau đó, bạn có thể thấy thư mục " Thư viện "trong menu thả xuống" Đi ”.
Bước 4. Nhấp vào Thư viện
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống “ Đi " Thư mục " Thư viện ”Ẩn sẽ được hiển thị.
Bước 5. Mở thư mục "Container"
Bấm đúp vào thư mục "Vùng chứa" nằm trong phần "C" của thư mục "Thư viện".
Bước 6. Nhấp vào thanh tìm kiếm
Nó ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Bước 7. Định vị thư mục “Microsoft Excel”
Nhập com.microsoft.excel và nhấn Return.
Bước 8. Nhấp vào tab Vùng chứa
Tab này nằm ở bên phải của tiêu đề "Tìm kiếm:" ở đầu cửa sổ Trình tìm kiếm.
Bước 9. Mở thư mục “com.microsoft.excel”
Bấm đúp vào thư mục để mở nó.
Bước 10. Mở thư mục "Dữ liệu"
Bước 11. Mở thư mục "Thư viện"
Bước 12. Mở thư mục “Preferences”
Nếu bạn không thấy thư mục này, hãy vuốt cho đến khi bạn tìm thấy nó.
Bước 13. Mở thư mục "AutoRecovery"
Danh sách các phiên bản đã lưu của tệp Excel sẽ tự động được hiển thị.
Bước 14. Tìm phiên bản tạm thời của tệp Excel bị hỏng
Các phiên bản tạm thời của tệp chứa một phần hoặc toàn bộ tên tệp trong tiêu đề.
Nếu bạn không thể tìm thấy phiên bản tạm thời của tệp mà bạn muốn, nó chưa được Microsoft Excel tự động sao lưu
Bước 15. Chọn tệp Excel
Nhấp vào tệp để chọn nó.
Bước 16. Nhấp vào Tệp
Tùy chọn menu này nằm ở góc trên bên trái của màn hình máy tính của bạn. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 17. Chọn Mở bằng
Nó ở đầu menu thả xuống " Tập tin " Một menu bật ra sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 18. Nhấp vào Excel
Nó nằm trong menu pop-out. Phiên bản tạm thời của tài liệu sẽ mở trong Microsoft Excel.
Phiên bản tạm thời này có thể không chứa một số thay đổi gần đây mà bạn đã thực hiện trước đó đối với tài liệu Excel gốc
Bước 19. Lưu tài liệu
Nhấn tổ hợp phím Command + S, nhập tên tệp, chọn vị trí lưu trữ trong menu "Vị trí" và nhấp vào “ Cứu ”.
Lời khuyên
- Máy tính Windows thường cố gắng tự động sửa chữa các trang tính Excel bị hỏng khi bạn mở chúng.
- Bạn có thể mở các tệp Excel bị hỏng bằng cách bật chế độ an toàn trên máy tính của mình. Nếu tài liệu có thể được mở ở chế độ đó, lỗi tệp hoặc vi-rút có thể là nguyên nhân khiến tệp không mở bình thường.
- Có một số chương trình khôi phục dữ liệu trả phí có thể được sử dụng để khôi phục các tệp Excel bị hỏng. Stellar Phoenix Excel Repair là một trong những ví dụ như vậy và có sẵn cho máy tính Windows và Mac.
