Giấy tiêu đề làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và chính thức hơn, và bạn không phải tốn nhiều tiền để nhờ ai đó làm điều đó. Bạn có thể dễ dàng tạo tiêu đề thư của riêng mình và tất cả những gì bạn cần là một chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo tiêu đề thư của riêng bạn, cũng như sử dụng các mẫu tiêu đề thư có sẵn của chương trình nếu bạn cần tạo tiêu đề thư nhanh chóng.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Tạo tiêu đề thư của riêng bạn trong Microsoft Word
Bước 1. Chuẩn bị một bản phác thảo thiết kế giấy tiêu đề mà bạn muốn
Trước khi tạo tiêu đề thư trong Microsoft Word, bạn nên phác thảo nó trước để tìm hiểu mức độ phù hợp của từng phần tử trong tiêu đề thư. Vẽ một thiết kế tiêu đề thư trên một tờ giấy trắng.
- Nếu bạn muốn tạo tiêu đề thư của công ty, hãy đảm bảo bạn cung cấp vị trí để hiển thị logo, tên và địa chỉ của công ty cũng như các thông tin liên hệ khác.
- Bạn cũng có thể bao gồm mô tả ngắn gọn hoặc khẩu hiệu của công ty nếu bạn có. Việc bổ sung khẩu hiệu (khẩu hiệu) được khuyến khích đối với tên doanh nghiệp không đề cập hoặc chỉ ra sản phẩm hoặc dịch vụ chính được cung cấp.
- Bạn cũng có thể bao gồm một thiết kế logo của công ty.
- Bạn có thể sử dụng mẫu tích hợp sẵn của Microsoft Word nếu bạn muốn có một tiêu đề thư đơn giản.
- Bạn không cần phải có nền tảng thiết kế đồ họa để tạo ra giấy tiêu đề trông chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn nên tham khảo ý kiến của một nhà thiết kế chuyên nghiệp nếu bạn gặp khó khăn trong việc tạo ra một thiết kế tiêu đề thư hoàn hảo.
Bước 2. Chạy Microsoft Word
Microsoft Word cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để tạo mẫu phù hợp. Bạn có thể dễ dàng thêm các yếu tố vào thiết kế tiêu đề thư của mình.
Bước 3. Mở một tài liệu Word mới và lưu nó dưới dạng mẫu
Sử dụng tên "mẫu tiêu đề thư 1" hoặc tên gì đó tương tự để bạn có thể tìm thấy nó dễ dàng và lưu tệp trong thư mục mẫu. Bạn có thể mở tài liệu và in tiêu đề thư đã thiết kế bất cứ khi nào bạn cần.
Bước 4. Thêm tiêu đề tài liệu (header)
Nếu bạn có Word 2007, hãy chọn menu "Chèn" và nhấp vào "Tiêu đề". Tạo một tiêu đề tài liệu trống hoạt động như một “canvas” cho tiêu đề thư.
Nếu bạn có Word 2003, bạn có thể xem tiêu đề tài liệu bằng cách nhấp vào mũi tên bên dưới lệnh "Tiêu đề" trên tab "Chèn". Nhấp vào "Chỉnh sửa tiêu đề" ở cuối danh sách thả xuống
Bước 5. Nhập văn bản tiêu đề thư
Đối với tiêu đề thư của công ty, hãy nhập tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, số fax, trang web và địa chỉ email chung (đối với các yêu cầu của khách hàng) vào các trường văn bản. Đối với tiêu đề thư cá nhân, hãy bao gồm thông tin liên hệ mà bạn muốn đưa vào.
- Thêm một dòng mới bằng cách nhấn phím "Enter" sau mỗi phần / thông tin để tất cả các yếu tố hoặc thông tin trên tiêu đề thư được sắp xếp trong một ngăn xếp.
- Bạn có thể để trống địa chỉ trang web nếu địa chỉ đã được đưa vào thiết kế logo.
- Điều chỉnh phông chữ, màu sắc và kích thước văn bản cho từng phần tử / thông tin. Đối với tên công ty, văn bản phải lớn hơn văn bản địa chỉ hai điểm và có thể sử dụng phông chữ và màu sắc khác nhau để phù hợp với tiêu đề biểu trưng. Các mục nhập số điện thoại, số fax và địa chỉ email phải nhỏ hơn mục nhập địa chỉ hai điểm, nhưng sử dụng cùng một phông chữ.
Bước 6. Chèn logo vào tiêu đề tài liệu
Chọn tùy chọn “Hình ảnh” trên tab “Chèn”. Tìm bản sao kỹ thuật số của biểu trưng của bạn, chọn tệp biểu trưng (ở định dạng.jpg,.bmp hoặc.png), sau đó nhấp vào “Chèn”.
Bước 7. Đặt kích thước và vị trí của logo được thêm vào
Đảm bảo rằng biểu trưng rõ ràng và trông cân đối với văn bản trên tiêu đề thư.
- Di chuột qua một góc của biểu trưng. Con trỏ sẽ thay đổi thành con trỏ thay đổi kích thước đường chéo (thay đổi kích thước đường chéo). Sau đó, nhấp và kéo góc ảnh để thu nhỏ hoặc phóng to logo.
- Cân đối kích thước logo với văn bản thông tin liên hệ ở góc trên bên trái của tiêu đề tài liệu.
- Định vị lại biểu trưng bằng cách nhấp vào biểu trưng trước để chọn hình ảnh, sau đó nhấp và kéo biểu trưng đến vị trí mong muốn.
Bước 8. Thêm các yếu tố hình ảnh khác nếu bạn muốn
Ví dụ: bạn có thể tách thông tin công ty khỏi phần còn lại của trang bằng cách chèn một đường liền nét chạy từ lề trái sang lề phải, bên dưới tiêu đề tài liệu. Bạn cũng có thể áp dụng một bảng màu để đại diện cho công ty hoặc phong cách cá nhân của bạn.
- Nhấp vào nút mũi tên thả xuống “Hình dạng” trên tab “Chèn” và chọn tùy chọn dòng đầu tiên trong phân đoạn “Đường”. Sau đó, nhấp và kéo con trỏ để tạo một dòng.
- Nhấp chuột phải vào đường và điều chỉnh màu sắc và độ dày của nó để phù hợp với biểu trưng bằng cách sử dụng tùy chọn “Định dạng tự động”. Chọn nút radio “Trung tâm” trên tab “Bố cục”.
- Nhấp chuột phải vào dòng một lần nữa và tạo một bản sao. Dán bản sao vào bất kỳ phần nào của tài liệu.
Bước 9. Hãy thử chèn khẩu hiệu hoặc dòng giới thiệu ở cuối tài liệu
Nếu muốn, bạn có thể cân bằng tiêu đề của tài liệu bằng cách đưa các thông tin như khẩu hiệu, số điện thoại hoặc biểu trưng vào dưới chân tài liệu.
- Nhấp vào hộp thả xuống dưới tùy chọn “Chân trang” trên tab “Chèn”.
- Nhấp vào tùy chọn văn bản căn giữa trên phân đoạn trên tab “Trang chủ”.
- Nhập khẩu hiệu. Điều chỉnh phông chữ và kích thước. Thông thường, các khẩu hiệu được viết nghiêng và sử dụng định dạng tiêu đề (viết hoa là chữ cái đầu tiên của mỗi từ quan trọng hoặc chính).
Bước 10. Xem lại tiêu đề thư đã tạo
Nhấn phím “Esc” để đóng phần đầu (“Header”) và phần chân (“Footer”) của tài liệu. Xem tiêu đề thư của bạn ở chế độ toàn màn hình hoặc in tài liệu để xem xét trực tiếp.
Bước 11. Lưu thiết kế tiêu đề thư vào ổ cứng máy tính
Để tạo một tài liệu mới với tiêu đề thư này, hãy mở tệp tiêu đề thư và nhấp vào "Lưu dưới dạng" trên nút logo Office Windows.
Phương pháp 2/2: Sử dụng Mẫu tích hợp của Microsoft Word
Bước 1. Khởi chạy Microsoft Word
Khi chương trình được mở, một loạt các kiểu tài liệu Word mới sẽ được hiển thị.
Bước 2. Chọn danh mục "Tiêu đề thư"
Sau đó, danh sách các mẫu tiêu đề thư có sẵn của Microsoft Word sẽ được hiển thị. Với những mẫu này, bạn có thể dễ dàng tạo giấy tiêu đề chuyên nghiệp.
- Bạn cũng có thể tải xuống mẫu có thể sửa đổi từ trang Microsoft Word chính thức. Truy cập trang Microsoft Word, nhập "mẫu tiêu đề thư" vào trường tìm kiếm và tải xuống mẫu bạn muốn.
- Bạn có thể tìm thấy nhiều lựa chọn mẫu tiêu đề thư miễn phí trên Microsoft Word và trang web của nó.
Bước 3. Sửa đổi tiêu đề thư hiện có
Mở mẫu trong Microsoft Word và bắt đầu sửa đổi nó. Cập nhật tên doanh nghiệp, thông tin liên hệ và thiết kế logo công ty của bạn.
Bước 4. Xem lại tiêu đề thư đã sửa đổi
Nhấn phím “Esc” để thoát khỏi phần đầu (“Đầu trang”) và phần chân (“Chân trang”) của tài liệu. Xem tiêu đề thư của bạn ở chế độ toàn màn hình hoặc in tài liệu để xem xét trực tiếp.
Bước 5. Lưu thiết kế tiêu đề thư vào ổ cứng máy tính
Để tạo một tài liệu mới với tiêu đề thư này, hãy mở tệp tiêu đề thư và nhấp vào "Lưu dưới dạng" trên nút logo Office Windows.
Lời khuyên
- In nhiều bản sao của tiêu đề thư tự làm bằng máy in văn phòng để đảm bảo thiết kế tiêu đề thư là chính xác.
- Bạn có thể dễ dàng tạo phong bì phù hợp với giấy tiêu đề. Nhấp vào tên và địa chỉ công ty trên tiêu đề thư để đánh dấu, sau đó chọn “Sao chép”. Sau đó, chọn nút “Phong bì” trên tab “Thư” và nhập văn bản đã sao chép vào phân đoạn địa chỉ trả lại. Chỉnh sửa phông chữ, kích thước và màu sắc của văn bản để phù hợp với tiêu đề thư.
- Sử dụng thiết kế tiêu đề thư phù hợp với danh thiếp của bạn.
