Cách mở tệp Excel

Mục lục:

Cách mở tệp Excel
Cách mở tệp Excel

Video: Cách mở tệp Excel

Video: Cách mở tệp Excel
Video: HƯỚNG DẪN DỌN DẸP Ổ ĐĨA WINDOWS 10 ĐƠN GIẢN! 2024, Có thể
Anonim

WikiHow này hướng dẫn bạn cách mở tệp Excel và xem nội dung của bảng tính. Bạn có thể sử dụng chương trình bảng tính trên máy tính để bàn như Microsoft Excel, trình xem bảng tính dựa trên web như Google Trang tính hoặc ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động để mở, xem và chỉnh sửa bảng tính Excel trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.

Bươc chân

Phương pháp 1/4: Sử dụng chương trình trên máy tính để bàn

Mở tệp Excel Bước 1
Mở tệp Excel Bước 1

Bước 1. Định vị và nhấp chuột phải vào tệp Excel bạn muốn mở

Tìm tệp bảng tính trên máy tính của bạn và nhấp chuột phải vào tên hoặc biểu tượng của nó để xem các tùy chọn trong trình đơn thả xuống.

Mở tệp Excel Bước 2
Mở tệp Excel Bước 2

Bước 2. Di chuột qua tùy chọn Mở bằng trong menu chuột phải

Danh sách các ứng dụng có sẵn sẽ được hiển thị trong menu con.

Mở tệp Excel Bước 3
Mở tệp Excel Bước 3

Bước 3. Chọn Microsoft Excel trên menu "Mở bằng"

Microsoft Excel sẽ chạy trên máy tính và tệp đã chọn sẽ được mở.

  • Nếu bạn không thấy Microsoft Excel, hãy nhấp vào " Khác " hoặc " Chọn một ứng dụng khác ”Để xem tất cả các ứng dụng.
  • Nếu bạn chưa cài đặt Microsoft Excel trên máy tính của mình, hãy xem các gói đăng ký hiện có và dùng thử miễn phí tại
  • Thay vào đó, bạn có thể tải xuống và sử dụng bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí như Apache OpenOffice (https://www.openoffice.org) hoặc LibreOffice (https://www.libreoffice.org).

Phương pháp 2/4: Sử dụng Excel Online

Mở tệp Excel Bước 4
Mở tệp Excel Bước 4

Bước 1. Mở Microsoft Excel Online qua trình duyệt internet

Nhập hoặc dán https://office.live.com/start/excel.aspx vào thanh địa chỉ và nhấn Enter hoặc Return trên bàn phím của bạn.

  • Nếu được nhắc, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft ID hoặc Outlook của bạn.
  • Bạn có thể sử dụng Excel trực tuyến trên cả trình duyệt internet trên máy tính để bàn và di động.
Mở tệp Excel Bước 5
Mở tệp Excel Bước 5

Bước 2. Nhấp vào nút Tải lên Sổ làm việc ở góc trên cùng bên phải của trang

Nút này trông giống như biểu tượng mũi tên hướng lên, màu xanh lam ở góc trên cùng bên phải của trang. Cửa sổ điều hướng tệp sẽ mở ra và bạn có thể chọn tệp bảng tính từ máy tính của mình.

Mở tệp Excel Bước 6
Mở tệp Excel Bước 6

Bước 3. Chọn tệp Excel bạn muốn mở

Định vị tệp bảng tính trong cửa sổ điều hướng tệp và nhấp vào tên hoặc biểu tượng của tệp đó để chọn.

Mở tệp Excel Bước 7
Mở tệp Excel Bước 7

Bước 4. Nhấp vào Mở

Nó nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ bật lên của trình điều hướng tệp. Tệp đã chọn sẽ được tải lên và mở trong Excel trực tuyến.

Bạn có thể xem và chỉnh sửa tệp trực tiếp thông qua trình duyệt của mình

Phương pháp 3/4: Sử dụng Google Trang tính

Mở tệp Excel Bước 8
Mở tệp Excel Bước 8

Bước 1. Mở Google Trang tính qua trình duyệt internet

Nhập hoặc dán https://docs.google.com/spreadsheets vào thanh địa chỉ, sau đó nhấn Enter hoặc Return trên bàn phím của bạn.

  • Ngoài ra, hãy truy cập https://sheets.google.com. Cùng một trang sẽ tải.
  • Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn không được đăng nhập tự động.
  • Bạn có thể sử dụng Google Trang tính thông qua cả trình duyệt internet trên máy tính để bàn và thiết bị di động.
Mở tệp Excel Bước 9
Mở tệp Excel Bước 9

Bước 2. Nhấp vào biểu tượng thư mục ở góc trên cùng bên phải của trang

Bạn có thể thấy nút này ở góc trên cùng bên phải của danh sách bảng tính, bên cạnh “ AZ" Cửa sổ bật lên "Mở tệp" sẽ được mở ra.

Mở tệp Excel Bước 10
Mở tệp Excel Bước 10

Bước 3. Nhấp vào tab Tải lên

Bạn có thể tìm thấy tab này trong thanh tab bên dưới tiêu đề "Tải lên tệp" trong cửa sổ bật lên. Sau đó, bạn có thể mở tệp Excel từ máy tính của mình.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào tab “ Ổ đĩa của tôi ”Và mở tệp từ thư viện Google Drive.

Mở tệp Excel Bước 11
Mở tệp Excel Bước 11

Bước 4. Kéo và thả tệp Excel vào cửa sổ "Mở tệp"

Khi ở trong tab Tải lên ”, Bạn có thể kéo và thả các tệp bảng tính từ máy tính của mình vào cửa sổ.

  • Tệp Excel sẽ được tải lên Google Trang tính và được mở trong trình duyệt internet.
  • Ngoài ra, hãy nhấp vào nút “ Chọn một tệp từ thiết bị của bạn ”Màu xanh lam và chọn tệp của bạn theo cách thủ công.

Phương pháp 4/4: Sử dụng Excel Mobile App

Mở tệp Excel Bước 12
Mở tệp Excel Bước 12

Bước 1. Mở ứng dụng Excel trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn

Biểu tượng Excel trông giống như một chữ “X” màu xanh lục và trắng và vẽ một bảng tính. Nếu ứng dụng chưa được cài đặt, bạn có thể tải xuống:

  • Qua iTunes App Store cho iPhone / iPad tại
  • Qua Cửa hàng Google Play dành cho thiết bị Android tại
Mở tệp Excel Bước 13
Mở tệp Excel Bước 13

Bước 2. Nhấn Đăng nhập sau ở cuối màn hình

Với tùy chọn này, bạn có thể sử dụng ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình mà không cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft.

Ngoài ra, hãy nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc ID Skype đã đăng ký của bạn, sau đó nhấn vào biểu tượng mũi tên màu xanh lá cây và màu trắng để đăng nhập vào tài khoản của bạn

Mở tệp Excel Bước 14
Mở tệp Excel Bước 14

Bước 3. Chạm vào nút Mở

Nút này trông giống như một biểu tượng thư mục trên thanh điều hướng. Các thư mục tệp có sẵn sẽ được hiển thị.

  • Trên iPhone, nó nằm ở góc dưới bên phải của màn hình.
  • Trên thiết bị Android, nó ở góc trên bên trái của màn hình.
Mở tệp Excel Bước 15
Mở tệp Excel Bước 15

Bước 4. Chọn thư mục lưu trữ tệp bảng tính

Khi thư mục được chọn, tất cả các tệp được lưu trữ trong đó sẽ được hiển thị.

Nếu bạn muốn mở một tệp được lưu trữ trên bộ nhớ trong của điện thoại hoặc máy tính bảng, hãy chọn “ Thiết bị này " hoặc " Trên iPhone của tôi ”/” iPad ”.

Mở tệp Excel Bước 16
Mở tệp Excel Bước 16

Bước 5. Chọn tệp bảng tính bạn muốn mở

Chạm vào tệp để mở trong ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động.

Đề xuất: