Cách tính tổng chi phí: 13 bước (có hình ảnh)

2024 Tác giả: Jason Gerald | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-15 08:26

Khi ai đó đề cập đến thuật ngữ "tổng chi phí" trong tài chính, cuộc trò chuyện có thể liên quan đến nhiều thứ. Nó có thể đề cập đến chi phí vận hành một doanh nghiệp, chi phí nằm trong ngân sách tài chính của một cá nhân, hoặc thậm chí là chi phí để có được thứ gì đó được chào bán (ví dụ: để đầu tư vào thị trường chứng khoán), phương pháp sẽ giống nhau, cụ thể là bằng cách thêm chi phí cố định (chi phí tối thiểu cần thiết để hoạt động diễn ra tốt đẹp) và chi phí biến đổi (một khoản phí có số tiền phụ thuộc vào sự tăng hoặc giảm của hoạt động bạn đang thực hiện).

Bươc chân

Phần 1/3: Tính Tổng Chi phí cho Ngân sách Tài chính Cá nhân

Bước 1. Tính toán chi phí cố định

Bắt đầu bằng cách tính tổng chi phí sinh hoạt hàng ngày của bạn trong khoảng thời gian bạn đang tính toán. Ngân sách tài chính cá nhân thường (nhưng không nhất thiết) được chuẩn bị hàng tháng.

• Trong cuộc thảo luận này, định nghĩa về chi phí cố định là chi phí cần phải được trả hàng tháng như tiền thuê nhà, chi phí tiện ích, tiền điện thoại, nhiên liệu cho xe có động cơ, mua sắm tạp hóa và các nhu cầu cần thiết khác. Các khoản chi phí cố định sẽ không thay đổi quá nhiều, thậm chí có những khoản chi phí hoàn toàn không thay đổi, theo từng tháng. Khoản phí này sẽ không tăng giảm theo từng tháng vì con số này không phụ thuộc vào các khoản chi tiêu để đáp ứng nhu cầu cá nhân, ví dụ như bạn dành nhiều thời gian ở cửa hàng quần áo yêu thích thì tiền thuê sẽ không tăng đáng kể.
• Ví dụ, giả sử chúng ta phải thiết lập một ngân sách cá nhân để tiết kiệm tiền. Trong cuộc thảo luận này, giả sử chi phí cố định của bạn là: tiền thuê nhà = 800.000 IDR, 00, phí tiện ích = 250.000 IDR, 00, hóa đơn điện thoại = 25.000 IDR, 00, internet = 35.000 IDR, xăng vận chuyển đến nơi lao động = Rp. 200.000, 00 và chi phí thực phẩm = Rp. 900.000, 00. Cộng tất cả các chi phí này, do đó, chúng tôi nhận được tổng chi phí cố định là Rp.2.210.000, 00

Bước 2. Cộng tất cả các chi phí biến đổi của bạn trong một tháng

Ngược lại với chi phí cố định, mức độ lớn của chi phí biến đổi phụ thuộc vào lối sống của bạn và tất cả các chi phí không quá quan trọng nhưng có thể cải thiện chất lượng cuộc sống của bạn.

• Các chi phí biến đổi bao gồm chi phí đi mua sắm, đi chơi buổi tối, quần áo (nhiều hơn mức bạn cần) cho các kỳ nghỉ, tiệc tùng, ăn uống tại nhà hàng, v.v. Cần lưu ý rằng mặc dù có một số chi phí nhất định có thể thay đổi đôi chút giữa các tháng, chẳng hạn như chi phí tiện ích, nhưng đây không phải là chi phí biến đổi vì chúng không phải là tùy chọn.
• Trong ví dụ mà chúng ta đang thảo luận ở đây, hãy giả sử các chi phí biến đổi phải trả: vé xem phim = 25.000 IDR, 00, đi chơi cuối tuần = 500.000 IDR, 00, ăn tối tại bữa tiệc sinh nhật của một người bạn = 100.000 IDR, 00 và giày mới = IDR 75.000, 00. Chúng tôi sẽ nhận được tổng chi phí biến đổi là IDR 700.000, 00

Bước 3. Cộng chi phí cố định và chi phí biến đổi mà bạn đã tính toán trước đó để tìm ra tổng chi phí

Tổng chi phí phải lập ngân sách để trang trải mọi nhu cầu sinh hoạt của bạn là số tiền bạn phải bỏ ra trong khoảng thời gian một tháng. Công thức là Chi phí cố định + Chi phí biến đổi = Tổng chi phí.

Dựa trên các ví dụ về chi phí cố định và chi phí biến đổi ở trên, chúng ta có thể tính tổng chi phí như sau: IDR 2,2100,000.00 (chi phí cố định) + IDR 700,000, 00 (chi phí biến đổi) = Rp2,910,000,00 (Tổng chi phí).

Bước 4. Ghi lại từng khoản chi tiêu của bạn để biết được chi phí hàng tháng của bạn

Trừ khi bạn có thói quen quản lý tài chính rất tốt, nếu không thì không sao nếu không ghi lại mọi khoản chi tiêu trong tháng hiện tại, nhưng đây có thể là một vấn đề nếu bạn phải tính toán tất cả các khoản chi tiêu vào cuối tháng. Để không phải đoán già đoán non, hãy cố gắng theo dõi từng khoản chi tiêu trong cả tháng. Khi bạn đã quen với nó, bạn sẽ biết chính xác chi phí cố định của mình sẽ là bao nhiêu, vì vậy bạn chỉ cần theo dõi các chi phí biến đổi tiếp theo.

• Việc ghi chép chi phí rất dễ dàng, bạn chỉ cần ghi lại các khoản chi cho nhà ở (tiền thuê nhà, v.v.) và lưu tất cả các hóa đơn hàng tháng quan trọng mà bạn nhận được trong tháng hiện tại, và nhiệm vụ này bạn sẽ làm tốt. Sẽ khó hơn một chút để theo dõi các khoản chi tiêu cho cửa hàng tạp hóa của bạn, nhưng nếu bạn giữ tất cả các biên lai và theo dõi tài khoản ngân hàng của mình trực tuyến, sẽ không khó để biết được tổng số chính xác.
• Việc ghi nhận chi phí biến đổi thường khó hơn. Nếu thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, bạn có thể biết mình đã chi tiêu bao nhiêu vào cuối tháng bằng cách truy cập hồ sơ ngân hàng trực tuyến của mình (hầu hết các ngân hàng và tổ chức phát hành thẻ tín dụng đều cung cấp phương tiện kiểm tra tài khoản này miễn phí cho khách hàng của họ.) Mặt khác, nếu bạn thường tiêu tiền bằng tiền mặt hoặc séc, hãy giữ lại tất cả các biên lai hoặc ghi lại số tiền mỗi lần bạn thực hiện giao dịch mua hàng.

Phần 2/3: Tính tổng chi phí cho một công ty

Bước 1. Cộng tất cả các chi phí cố định của công ty bạn

Trong hoạt động của công ty, chi phí cố định hay còn được gọi là chi phí gián tiếp. Đây là khoản tiền mà công ty cần để duy trì tính liên tục của hoạt động. Chính xác hơn, có thể nói chi phí cố định là chi phí sẽ không tăng hoặc giảm khi công ty tăng hoặc giảm lượng hàng hóa hoặc dịch vụ được sản xuất.

• Chi phí cố định mà một công ty phải chịu là giống nhau (nhưng không hoàn toàn giống) với chi phí trong ngân sách cá nhân. Chi phí cố định của công ty bao gồm chi phí thuê nhà, chi phí tiện ích, thuê và mua nhà cửa, thiết bị, máy móc, phí bảo hiểm và chi phí nhân công không liên quan đến quá trình sản xuất hàng hóa và các hoạt động sản xuất dịch vụ.

• Ví dụ, giả sử chúng ta có một nhà máy sản xuất bóng rổ. Chi phí cố định hàng tháng của nhà máy bao gồm: tiền thuê tòa nhà = 4 triệu IDR, phí bảo hiểm = 1,5 triệu IDR, thanh toán khoản vay = 3 triệu IDR và thiết bị = 2,5 triệu IDR. Ngoài ra, chúng tôi phải trả một khoản phí hàng tháng là 7 triệu IDR cho những nhân viên không ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất bóng rổ, chẳng hạn như nhân viên quét dọn, nhân viên bảo vệ, và những người khác. Cộng tất cả các chi phí này và tổng chi phí cố định của chúng tôi là 18 triệu IDR.

Bước 2. Tính toán chi phí biến đổi

Chi phí biến đổi của doanh nghiệp hơi khác so với chi phí biến đổi trong ngân sách cá nhân. Định nghĩa của chi phí này là chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lượng hàng hóa hoặc dịch vụ được sản xuất bởi công ty. Nói cách khác, trình độ sản xuất của công ty càng cao (về hàng hóa được sản xuất, dịch vụ được cung cấp, v.v.), thì lượng chi phí biến đổi phải chịu càng lớn.

• Chi phí biến đổi trong một công ty bao gồm nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển, chi phí lao động liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất, v.v. Ngoài ra, chi phí tiện ích có thể trở thành chi phí biến đổi nếu số lượng của chúng biến động theo lượng đầu ra từ các hoạt động của công ty bạn. Ví dụ, bởi vì một nhà máy sản xuất ô tô với công nghệ robot sử dụng một lượng lớn điện năng và nhu cầu về lượng điện này sẽ tăng lên theo số lượng ô tô được sản xuất, chi phí tiện ích về tiêu thụ điện có thể được phân loại là chi phí biến đổi.

• Trong ví dụ về nhà máy sản xuất bóng rổ mà chúng ta đã thảo luận trước đó, giả sử chi phí biến đổi phải phát sinh bao gồm: mua cao su = 1 triệu Rp, chi phí vận chuyển = 2 triệu Rp, chi phí lao động tại nhà máy = 10 triệu Rp. Ngoài ra, nhà máy yêu cầu một lượng lớn khí tự nhiên cho quá trình lưu hóa cao su và chi phí tăng lên theo sự gia tăng sản lượng nên hóa đơn điện nước tháng này trở thành Rp. 3 triệu Rp. Cộng tất cả các chi phí này và tổng chi phí biến đổi nhà máy của chúng tôi là 16 triệu IDR.

  

  Bước 3. Cộng chi phí cố định và chi phí biến đổi để có tổng chi phí

  Như với ngân sách cá nhân, công thức tính tổng chi phí của một công ty rất đơn giản: Chi phí cố định + Chi phí biến đổi = Tổng chi phí.

  • Trong ví dụ về nhà máy này, với chi phí cố định = 18 triệu Rp, và chi phí biến đổi = 16 triệu Rp, tổng chi phí của nhà máy trong tháng hiện tại = 34 triệu IDR.

  

  Bước 4. Biết chi phí của công ty bạn thông qua Báo cáo thu nhập

  Nhìn chung, chi phí cố định và chi phí biến đổi của công ty có thể được nhìn thấy trong báo cáo tài chính. Cụ thể, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải bao gồm tất cả các chi phí biến đổi liên quan đến quá trình sản xuất hàng hóa và dịch vụ của công ty ngoài các chi phí cố định quan trọng như chi phí thuê, chi phí tiện ích, v.v. Báo cáo lãi lỗ là một tài liệu tài chính tiêu chuẩn mà hầu hết tất cả các công ty áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán phải có cho hoạt động của họ.

  Ngoài ra, bạn sẽ cần nghiên cứu một tài liệu khác được gọi là Bảng cân đối kế toán để tính toán số tiền mà công ty sẽ phải trả lại vào một ngày sau đó. Báo cáo này cho thấy (ngoài các số liệu quan trọng khác) nợ của công ty, tức là tiền vay từ các bên khác. Bạn cũng có thể xác định xem tình trạng tài chính của công ty mình có lành mạnh hay không: nếu bạn không thể kiếm đủ tiền để thanh toán tổng chi phí của công ty và bạn vẫn có những khoản nợ lớn, công ty của bạn có thể bị coi là trong tình trạng tồi tệ

  Phần 3/3: Tính Tổng Chi phí Đầu tư

  

  Bước 1. Biết giá dự thầu ban đầu của một khoản đầu tư

  Khi bạn cần tính toán chi phí đầu tư, chi phí của bạn thường không được tính chỉ dựa trên số tiền khi bạn bắt đầu đầu tư và nhận lại tiền từ việc đầu tư vào cổ phiếu, quỹ tương hỗ, v.v. Đối với những người không có quyền truy cập trực tiếp vào thị trường chứng khoán (như hầu hết những người bình thường), tốt nhất nên sử dụng dịch vụ của một nhà tư vấn hoặc nhà môi giới chứng khoán để xây dựng danh mục đầu tư của bạn và với khoản phí trả cho họ, tổng chi phí của khoản đầu tư này sẽ cao hơn số tiền phải dành để đầu tư. Bắt đầu tính toán chi phí đầu tư của bạn bằng cách xác định số tiền bạn muốn chỉ để đầu tư.

  Ví dụ, giả sử có một gia đình xa vừa được thừa kế 200 triệu Rp. Thay vì chỉ lãng phí vào việc chi trả cho một kỳ nghỉ sang trọng, sẽ tốt hơn nếu số tiền này được đầu tư bằng cách mua cổ phiếu để thu được kết quả phát triển lâu dài của quỹ. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn đầu tư 100 triệu IDR

  

  Bước 2. Tính giá thành

  Như đã giải thích ở trên, các nhà tư vấn đầu tư thường không làm việc nếu không được trả tiền. Nhìn chung, việc thanh toán cho các dịch vụ tư vấn được thực hiện theo hai cách, có thể trả với một khoản phí nhất định (thường là theo giờ) hoặc dưới hình thức hoa hồng (thường là một tỷ lệ phần trăm nhất định trên giá trị đầu tư.) Bạn có thể tính được tổng chi phí. cho cả hai cách một cách dễ dàng. Đối với các dịch vụ tư vấn được trả theo giờ, hãy nhân tỷ lệ hàng giờ này với lượng thời gian quản lý khoản đầu tư của bạn và cộng thêm bất kỳ chi phí nào khác có liên quan.

  • Để cung cấp một ví dụ, giả sử chúng tôi chọn một nhà tư vấn với mức lương 2,5 triệu IDR / giờ (không tệ, phí tư vấn có thể lên tới 5 triệu IDR / giờ.) Nếu hai bên đồng ý rằng việc quản lý danh mục đầu tư của bạn sẽ mất hai giờ, phí tư vấn của bạn sẽ là 5 triệu IDR. Giả sử rằng có một khoản phí khác phải trả cho nhà tư vấn với số tiền là 1 triệu Rp, khi đó tổng chi phí sẽ là 6 triệu IDR.

  

  Bước 3. Nếu cần, hãy thêm hoa hồng

  Một cách khác để trả cho các chuyên gia tư vấn quản lý các khoản đầu tư của bạn là dưới hình thức hoa hồng. Nói chung, khoản hoa hồng này được tính trên cơ sở một tỷ lệ phần trăm nhất định trong tổng số tiền đầu tư bạn đã mua thông qua nhà tư vấn của mình. Bạn càng đầu tư nhiều tiền, tỷ lệ phần trăm này thường sẽ càng nhỏ.

  • Trong ví dụ được thảo luận trước đó, giả sử nhà tư vấn của bạn yêu cầu một khoản hoa hồng 2% ngoài khoản phí thông thường của anh ta. Đây chỉ là một ví dụ vì trong thực tế, phương thức thanh toán được sử dụng thường chỉ có một, không phải cả hai. Trong trường hợp này, vì 2% của khoản đầu tư 100 triệu IDR là IDR 2 triệu, cộng con số này vào tổng chi phí.

  • Hãy coi chừng:

    Vì khoản thanh toán cho nhà tư vấn được xác định bởi số tiền bạn mua và bán cổ phiếu, một số nhà tư vấn đầu tư được trả hoa hồng nổi tiếng thích sử dụng cách phi đạo đức để thuyết phục khách hàng của họ bán cổ phiếu cũ thường xuyên hơn và mua cổ phiếu mới để làm giàu cho bản thân.. Chọn một nhà tư vấn mà bạn biết và có thể tin tưởng. Để an toàn, các nhà tư vấn được trả phí ít có khả năng xảy ra xung đột lợi ích.

  

  Bước 4. Tính số thuế đầu tư

  Cuối cùng, hãy thêm nếu có chi phí phải trả thuế cho chính phủ như một phần của quá trình đầu tư. Tại Hoa Kỳ, có thể (và có thể) đánh thuế đối với thu nhập từ các khoản đầu tư sau khi bạn đã đầu tư tiền, nhưng khi xác định tổng chi phí của các khoản đầu tư này, bạn thường sẽ lo lắng về việc đánh thuế trả trước. Các quy định về thuế đầu tư có thể khác nhau giữa các quốc gia, vì vậy trước tiên hãy thảo luận về gánh nặng thuế này với một nhà tư vấn đáng tin cậy trước khi bạn đầu tư.

  Trong ví dụ trên, giả sử có điều khoản thuế 1% đối với các khoản đầu tư lớn (trên thực tế, cần giải thích lại rằng điều khoản này có thể áp dụng hoặc không thể áp dụng ở quốc gia của bạn.) Trong ví dụ này, vì 1% của 100 triệu IDR Là IDR 1 triệu, thêm số này vào tổng chi phí.

  

  Bước 5. Cộng tất cả các chi phí

  Khi bạn biết chi phí đầu tư ban đầu, phí hoặc hoa hồng liên quan và thuế ước tính phải trả là bao nhiêu, bạn có thể tính tổng chi phí bằng cách cộng các chi phí này.

  • Hãy giải quyết vấn đề ví dụ này:
  • Đầu tư ban đầu: 100 triệu IDR
  • Danh dự: 6 triệu IDR
  • Hoa hồng: 2 triệu IDR
  • Thuế: 1 triệu IDR
  • Toàn bộ: 109 triệu IDR

  Lời khuyên

  • Bạn có thể sử dụng tổng chi phí này để xác định xem bạn có thể kiếm tiền hay không. Trong cuộc thảo luận sử dụng ví dụ về nhà máy ở trên, nếu chúng ta bán bóng rổ với thu nhập 39 triệu Rp, chúng ta sẽ kiếm được 5 triệu Rp; thu nhập ròng tốt.
  • Tuy nhiên, hãy nhớ rằng trong ví dụ trên, thuế phải được khấu trừ từ thu nhập ròng để có được lợi nhuận ròng.