Vòng quay hàng tồn kho là một cách để tìm hiểu xem một công ty bán hàng tồn kho của mình bao nhiêu lần trong một thời kỳ nhất định. Các công ty sử dụng vòng quay hàng tồn kho để đánh giá khả năng đối mặt với cạnh tranh, lập kế hoạch lợi nhuận hoạt động và nói chung là họ đang thực hiện các hoạt động của công ty mình tốt như thế nào. Không giống như vòng quay của nhân viên, vòng quay hàng tồn kho cao thường được xem là một điều tốt vì nó có nghĩa là hàng tồn kho của họ được bán hết tương đối nhanh chóng trước khi nó trở nên không thể bán được. Nhìn chung, vòng quay hàng tồn kho được tính theo công thức Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán (HPP) / Hàng tồn kho trung bình.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Tính tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho
Bước 1. Xác định khoảng thời gian cho phép tính mà bạn sẽ thực hiện
Vòng quay hàng tồn kho luôn được tính toán trên cơ sở một khoảng thời gian nhất định - khoảng thời gian này có thể là một ngày trong năm tài chính - thậm chí có thể được tính toán với thời kỳ mà công ty hoạt động. Tuy nhiên, vòng quay hàng tồn kho không thể phản ánh trạng thái tức thời của các thành tựu của công ty. Mặc dù giá trị hàng tồn kho của công ty có thể được tính toán tại một thời điểm nhất định, nhưng giá vốn hàng bán không mô tả điều kiện của công ty nếu giá trị của nó được tính tại một thời điểm nhất định, vì vậy việc tính toán này phải được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định.
Việc tính toán này sẽ dễ thực hiện hơn bằng cách sử dụng các ví dụ điển hình để tiếp tục thảo luận này. Ví dụ: giả sử chúng ta là chủ sở hữu của một công ty bán buôn bán cà phê. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng phạm vi thời gian một năm như thời kỳ hoạt động của công ty cà phê. Đối với các bước tiếp theo, chúng tôi sẽ tính toán vòng quay hàng tồn kho trong khoảng thời gian một năm này.
Bước 2. Tính giá vốn hàng tồn kho trong khoảng thời gian một năm này
Sau khi xác định khoảng thời gian, trước tiên bạn phải tính giá vốn hàng bán (hoặc "COGS") trong khoảng thời gian này. Giá vốn hàng bán bao gồm các chi phí trực tiếp mà bạn phải chịu để sản xuất hàng hóa mà bạn sẽ bán. Thông thường, chi phí trực tiếp là chi phí sản xuất các mặt hàng bạn sẽ bán cộng với chi phí lao động liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất các mặt hàng này.
- HPP không bao gồm các chi phí như chi phí vận chuyển và phân phối không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất những hàng hóa này.
- Trong ví dụ mà chúng ta đã thảo luận, giả sử chúng ta muốn kiếm được lợi nhuận cao từ việc bán cà phê trong năm, bằng cách mua 3 triệu đô la tiền hạt giống, thuốc trừ sâu và các chi phí khác liên quan đến việc chăm sóc cây cà phê và 2 triệu đô la chi phí lao động kể từ khi trồng hạt cà phê. Trong trường hợp này, giá vốn hàng bán của chúng tôi là 3 triệu đô la + 2 triệu đô la = $ 5 triệu.
Bước 3. Chia giá trị COGS này cho giá trị trung bình của hàng tồn kho của bạn
Tiếp theo, chia giá trị COGS cho giá trị hàng tồn kho trung bình trong khoảng thời gian bạn đang phân tích. Giá trị trung bình của khoảng không quảng cáo của bạn là giá trung bình của tất cả các mặt hàng trong kho và kệ trong cửa hàng của bạn chưa được bán trong khoảng thời gian được chỉ định. Cách dễ nhất để tính giá trị trung bình của hàng tồn kho này là cộng giá trị hàng tồn kho đầu kỳ với giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, sau đó chia đôi. Bằng cách sử dụng một số dữ liệu bổ sung trong khoảng thời gian này, bạn sẽ nhận được giá trị hàng tồn kho trung bình chính xác hơn. Nếu bạn sử dụng nhiều hơn hai phần dữ liệu để tính giá trị trung bình, hãy cộng tất cả dữ liệu và sau đó chia cho lượng dữ liệu bạn đã sử dụng.
- Ví dụ, trong ví dụ mà chúng tôi đang xem xét, vào đầu năm, chúng tôi có 0,5 triệu đô la trong kho cho hạt cà phê. Vào cuối năm, chúng tôi có một kho cà phê hạt trị giá 0,3 triệu đô la. Vì vậy, giá trị trung bình của nguồn cung cấp hạt cà phê của chúng tôi là (0,5 triệu đô la + 0,3 triệu đô la) / 2 = 0,4 triệu đô la.
- Tiếp theo, chia giá vốn hàng bán cho giá trị hàng tồn kho trung bình để tính vòng quay hàng tồn kho của chúng tôi. Trong ví dụ này, giá vốn hàng bán là 5 triệu đô la và lượng hàng tồn kho trung bình là 0,4 triệu đô la, do đó, doanh thu hàng tồn kho hàng năm của chúng tôi là 5 triệu đô la / 0,4 triệu đô la = 12, 5. Con số này là một tỷ lệ và không có đơn vị.
Bước 4. Sử dụng công thức Doanh thu = Doanh số / Hàng tồn kho chỉ để ước tính nhanh
Nếu bạn không có đủ thời gian để tính toán với phương trình cơ bản được mô tả ở trên, phương pháp nhanh này có thể cung cấp cho bạn ước tính về vòng quay hàng tồn kho của bạn sẽ là bao nhiêu. Tuy nhiên, nhiều công ty không thích sử dụng phương pháp tính này vì kết quả không chính xác lắm. Bởi vì doanh số bán hàng được ghi nhận theo giá tính cho người tiêu dùng, trong khi hàng tồn kho được ghi nhận ở giá trị thấp hơn giá bán của nó, công thức này có thể cung cấp kết quả làm cho vòng quay hàng tồn kho của bạn có vẻ cao hơn thực tế. Theo quy tắc, công thức này chỉ nên được sử dụng để ước tính nhanh - nhưng hãy sử dụng công thức trước nếu bạn cần tính toán này cho những việc quan trọng hơn.
-
Trong ví dụ này, giả sử chúng tôi đã đạt được doanh thu 6 triệu đô la trong năm qua. Để tính vòng quay hàng tồn kho theo công thức thứ hai ở trên, chúng ta phải chia số liệu bán hàng này cho giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được đề cập ở trên là 0,3 triệu đô la. Vì vậy, nếu chúng ta tính toán vòng quay hàng tồn kho của mình với công thức thứ hai này, thì kết quả là 6 triệu đô la / 0,3 triệu đô la =
Bước 20.. Con số này cao hơn nhiều so với con số 12,5 mà chúng ta nhận được nếu sử dụng phương trình cơ bản trước đó.
Phương pháp 2/2: Hiểu ý nghĩa của kết quả tính toán
Bước 1. Sử dụng một số dữ liệu giá trị hàng tồn kho để có kết quả tính toán chính xác hơn
Như đã trình bày ở trên, nếu bạn tính toán hàng tồn kho trung bình chỉ sử dụng giá trị hàng tồn kho đầu và cuối, bạn vẫn có thể tìm ra giá trị trung bình của hàng tồn kho, nhưng giá trị này không tính đến biến động của giá trị hàng tồn kho trong kỳ tính toán. Sử dụng dữ liệu bổ sung để nhận được giá trị chính xác hơn.
- Khi xác định lượng dữ liệu, hãy đảm bảo dữ liệu bạn sử dụng là dữ liệu được lấy đồng đều trong toàn bộ khoảng thời gian hiện tại và có các khoảng thời gian đều đặn. Ví dụ: nếu bạn muốn tính toán khoảng không quảng cáo trung bình trong một năm, đừng sử dụng mười hai con số chỉ trong tháng Giêng. Tuy nhiên, hãy sử dụng một số từ đầu mỗi tháng.
- Giả sử hàng tồn kho vào đầu năm hoạt động của công ty chúng ta là $ 20,000 và hàng tồn kho cuối năm của chúng ta là $ 30,000. Sử dụng công thức cơ bản ở trên, chúng ta sẽ nhận được giá trị trung bình là 25.000 đô la. Tuy nhiên, việc thêm một số có thể làm cho chúng ta thấy một bức tranh khác. Ví dụ: giả sử chúng tôi cũng có một con số hàng tồn kho được lấy từ giữa năm là 40.000 đô la. Trong trường hợp này, giá trị trung bình của khoảng không quảng cáo của chúng tôi sẽ là (20.000 đô la + 30.000 đô la + 40.000 đô la) / 3 = 30.000 đô la - cao hơn một chút (và đại diện hơn cho mức trung bình thực) so với phép tính trước đó.
Bước 2. Sử dụng công thức Khoảng thời gian tồn kho = 365 ngày / Doanh thu để tính khoảng thời gian trung bình để bán hàng tồn kho của bạn
Với một phép tính bổ sung, bạn có thể tính trung bình mất bao lâu để bán hết hàng tồn kho của mình. Đầu tiên, hãy tính toán doanh thu hàng tồn kho hàng năm của bạn như bình thường. Sau đó, chia 365 ngày cho tỷ lệ bạn nhận được từ tính toán vòng quay hàng tồn kho. Câu trả lời của bạn là số ngày trung bình bạn sẽ mất để bán toàn bộ khoảng không quảng cáo của mình.
- Ví dụ: giả sử chúng ta có hệ số vòng quay hàng tồn kho là 8,5 trong giai đoạn hiện tại. Bằng cách đếm 365 ngày / 8, 5 chúng ta sẽ nhận được kết quả 42, 9 ngày. Điều này có nghĩa là trung bình chúng tôi bán toàn bộ khoảng không quảng cáo của mình trong gần 43 ngày.
- Nếu bạn đang tính toán vòng quay hàng tồn kho của mình trong một khoảng thời gian khác một năm, hãy thay thế số 365 ngày trong công thức bằng số ngày cho khoảng thời gian bạn muốn tính toán. Ví dụ: nếu bạn có vòng quay hàng tồn kho là 2,5 trong tháng 9, bạn nên tính chu kỳ bán hàng trung bình cho hàng tồn kho của mình theo cách 30 ngày / 2,5 = 12 ngày.
Bước 3. Sử dụng thông tin về vòng quay hàng tồn kho này để có được ý tưởng về hiệu quả
Thông thường (mặc dù không phải luôn luôn) các công ty muốn bán hàng tồn kho của họ một cách nhanh chóng, thay vì chậm. Do đó, tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho của một công ty có thể được sử dụng như một chỉ báo về mức độ hiệu quả của hoạt động của công ty, đặc biệt là khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng phải có sự hiểu biết về các điều kiện kinh doanh khi thực hiện so sánh này. Vòng quay hàng tồn kho thấp không phải lúc nào cũng xấu và vòng quay hàng tồn kho cao không phải lúc nào cũng tốt.
Ví dụ, xe thể thao hạng sang thường không bán nhanh vì thị trường của chúng tương đối nhỏ. Vì vậy, việc nhân viên bán xe thể thao có vòng quay hàng tồn kho tương đối nhỏ - vì họ có thể không bán hết hàng trong một năm. Mặt khác, nếu nhân viên bán xe này đột nhiên có số lượng hàng tồn kho tăng nhanh, điều này có thể rất tốt, nhưng cũng có thể có điều gì đó không ổn, tùy thuộc vào hoàn cảnh - điều này có thể dẫn đến mất cơ hội bán hàng
Bước 4. So sánh vòng quay hàng tồn kho của bạn với mức trung bình của ngành
Một trong những cách tốt nhất để xác định mức độ hiệu quả trong hoạt động của công ty là so sánh với tỷ lệ doanh thu trung bình của các công ty khác trong cùng ngành. Một số ấn phẩm tài chính (viết và viết to) cung cấp xếp hạng công ty dựa trên vòng quay hàng tồn kho trung bình theo ngành, mà bạn có thể sử dụng làm tài liệu để thực hiện một nghiên cứu so sánh chung để bạn có thể đo lường mức độ thành tích của công ty mình. Bạn có thể lấy thông tin về thứ hạng này thông qua trang web xếp hạng của công ty. Tuy nhiên, bạn nên nhớ rằng những con số này đại diện cho mức trung bình của ngành và trong một số trường hợp nhất định, bạn nên cân nhắc liệu vòng quay hàng tồn kho của mình nên thấp hơn hay cao hơn đáng kể so với số liệu đã công bố.
Một nguồn thông tin khác có thể giúp bạn so sánh vòng quay hàng tồn kho của công ty mình với mức trung bình của ngành là thông qua trang web máy tính vòng quay hàng tồn kho. Trang web này cung cấp cơ sở để chọn một lĩnh vực ngành, sau đó bạn có thể đưa ra giả thuyết trong việc tính toán tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho bằng cách nhập giá vốn hàng bán và số liệu hàng tồn kho trung bình từ công ty của bạn, sau đó so sánh chúng với giá trị trung bình của ngành bạn chọn
Lời khuyên
- Tìm kiếm thông tin dựa trên dữ liệu thống kê cụ thể cho ngành của bạn để bạn có thể biết công ty của bạn xếp hạng như thế nào về vòng quay hàng tồn kho so với các đối thủ cạnh tranh và các công ty trong cùng lĩnh vực. Các khuyến nghị do bộ phận kế toán của công ty có điều kiện gần nhất với điều kiện của công ty bạn đề xuất có thể rất hữu ích để tiết lộ liệu tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho của công ty bạn có thể đưa công ty bạn đến thành công trong lĩnh vực của mình hay không.
- Đảm bảo rằng giá vốn hàng bán và hàng tồn kho bình quân được xác định bằng cách sử dụng cùng một cơ sở tính toán. Ví dụ: nếu công ty của bạn là một công ty đa quốc gia, hãy sử dụng cùng một đơn vị tiền tệ. Vì hai con số này là tổng giá trị nên phép tính này sẽ thể hiện mối tương quan và cho kết quả chính xác.
