3 cách để trừ trong Excel

Mục lục:

3 cách để trừ trong Excel
3 cách để trừ trong Excel

Video: 3 cách để trừ trong Excel

Video: 3 cách để trừ trong Excel
Video: Thụt lề đầu dòng trong word 2024, Có thể
Anonim

WikiHow này hướng dẫn bạn cách trừ một ô cho một ô khác trong Excel.

Bươc chân

Phương pháp 1/3: Trừ giá trị ô

Trừ trong Excel Bước 1
Trừ trong Excel Bước 1

Bước 1. Mở Excel

Ứng dụng có màu xanh lá cây với chữ "X" màu trắng bên trong.

Nếu bạn muốn mở một tài liệu Excel hiện có, hãy bấm đúp vào tài liệu Excel

Trừ trong Excel Bước 2
Trừ trong Excel Bước 2

Bước 2. Nhấp vào Sổ làm việc trống (PC) hoặc Sổ làm việc Excel (Mac)

Nó nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ "Mẫu".

Trừ trong Excel Bước 3
Trừ trong Excel Bước 3

Bước 3. Nhập dữ liệu nếu cần

Để thực hiện việc này, hãy bấm vào một ô, sau đó nhập một số và nhấn Enter hoặc Return.

Trừ trong Excel Bước 4
Trừ trong Excel Bước 4

Bước 4. Nhấp vào một ô trống

Bước này sẽ chọn ô.

Trừ trong Excel Bước 5
Trừ trong Excel Bước 5

Bước 5. Gõ "=" vào ô

Đừng làm theo các trích dẫn. Dấu "bằng" luôn được sử dụng trước khi nhập công thức trong Excel.

Trừ trong Excel Bước 6
Trừ trong Excel Bước 6

Bước 6. Nhập tên ô

Tên đã nhập là tên của ô ban đầu mà bạn muốn trừ giá trị của ô khác.

Ví dụ: nhập "C1" để chọn một số trong ô C1.

Trừ trong Excel Bước 7
Trừ trong Excel Bước 7

Bước 7. Gõ - sau

Dấu "-" sẽ xuất hiện sau tên ô.

Trừ trong Excel Bước 8
Trừ trong Excel Bước 8

Bước 8. Nhập tên ô khác

Ô này là ô chứa giá trị sẽ trừ ô đầu tiên.

Quá trình này có thể được lặp lại cho tối đa một số ô (ví dụ: "C1-A1-B2")

Trừ trong Excel Bước 9
Trừ trong Excel Bước 9

Bước 9. Nhấn Enter hoặc Lợi nhuận.

Bước này sẽ tính toán công thức được nhập vào ô và thay thế nó bằng số kết quả.

Bạn có thể bấm vào ô để hiển thị công thức gốc trên thanh văn bản ngay phía trên hàng trang tính

Phương pháp 2/3: Trừ trong ô

Trừ trong Excel Bước 10
Trừ trong Excel Bước 10

Bước 1. Mở Excel

Ứng dụng có màu xanh lục với chữ "X" màu trắng bên trong.

Trừ trong Excel Bước 11
Trừ trong Excel Bước 11

Bước 2. Nhấp vào Sổ làm việc trống (PC) hoặc Sổ làm việc Excel (Mac)

Nó nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ "Mẫu".

Trừ trong Excel Bước 12
Trừ trong Excel Bước 12

Bước 3. Nhấp vào một ô

Trừ khi bạn muốn tạo dữ liệu bằng trang tính này, hãy chọn bất kỳ ô nào.

Trừ trong Excel Bước 13
Trừ trong Excel Bước 13

Bước 4. Gõ "=" vào ô

Đừng làm theo các trích dẫn. Bây giờ các ô có thể được nhập trong công thức.

Trừ trong Excel Bước 14
Trừ trong Excel Bước 14

Bước 5. Nhập số bạn muốn trừ

Một số sẽ xuất hiện ở bên phải của dấu "bằng".

Ví dụ: để tính toán ngân sách, hãy nhập thu nhập hàng tháng của bạn vào ô này

Trừ trong Excel Bước 15
Trừ trong Excel Bước 15

Bước 6. Nhập - vào ô

Dấu "-" sẽ xuất hiện sau số.

Nếu bạn muốn trừ một số số cùng một lúc (ví dụ: X-Y-Z), hãy nhập từng số sau dấu "-" cho đến chữ số cuối cùng

Trừ trong Excel Bước 16
Trừ trong Excel Bước 16

Bước 7. Nhập một số để trừ số đầu tiên

Nếu bạn đang tính toán ngân sách, hãy nhập số tiền chi tiêu trong đó

Trừ trong Excel Bước 17
Trừ trong Excel Bước 17

Bước 8. Nhấn Enter hoặc Lợi nhuận.

Bước này sẽ tính toán công thức được nhập vào ô và thay thế nó bằng số kết quả.

Bạn có thể bấm vào một ô để hiển thị công thức gốc trên thanh văn bản ngay phía trên hàng trang tính

Phương pháp 3/3: Trừ một cột

Trừ trong Excel Bước 18
Trừ trong Excel Bước 18

Bước 1. Mở Excel

Ứng dụng có màu xanh lục với chữ "X" màu trắng bên trong.

Nếu bạn muốn mở một tài liệu Excel hiện có, hãy bấm đúp vào tài liệu Excel

Trừ trong Excel Bước 19
Trừ trong Excel Bước 19

Bước 2. Nhấp vào Sổ làm việc trống (PC) hoặc Sổ làm việc Excel (Mac)

Nó nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ "Mẫu".

Trừ trong Excel Bước 20
Trừ trong Excel Bước 20

Bước 3. Nhấp vào một ô trống

Bước này sẽ chọn ô.

Trừ trong Excel Bước 21
Trừ trong Excel Bước 21

Bước 4. Nhập các số chính

Con số này sẽ được trừ đi bởi toàn bộ nội dung của cột.

Ví dụ, nhập thu nhập hàng năm của bạn ở đây

Trừ trong Excel Bước 22
Trừ trong Excel Bước 22

Bước 5. Nhập từng dấu trừ vào ô bên dưới nó

Để thực hiện việc này, hãy nhập số trừ trước dấu âm (ví dụ: nếu bạn muốn trừ 300, hãy nhập "-300").

  • Nhập một phép trừ cho mỗi ô.
  • Đảm bảo mỗi số được nhập ở cùng cột với số chính.
  • Đối với ví dụ về tiền lương, chẳng hạn, hãy nhập "-" theo sau là số tiền chi phí trong mỗi ô.
Trừ trong Excel Bước 23
Trừ trong Excel Bước 23

Bước 6. Nhấp vào một ô trống

Lần này, các ô không phải ở cùng cột với các số đứng đầu.

Trừ trong Excel Bước 24
Trừ trong Excel Bước 24

Bước 7. Gõ "=" vào ô

Đừng làm theo các trích dẫn. Bây giờ các ô có thể được nhập trong công thức.

Trừ trong Excel Bước 25
Trừ trong Excel Bước 25

Bước 8. Gõ SUM vào ô

Lệnh "SUM" sẽ tính tổng tất cả các ô.

Lệnh này không thực sự là lệnh "trừ", đó là lý do tại sao bạn phải nhập các số ở dạng âm

Trừ trong Excel Bước 26
Trừ trong Excel Bước 26

Bước 9. Gõ (Tên ô: CellName) sau SUM

Lệnh này sẽ cộng tất cả các ô trong cột từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng.

Ví dụ, nếu K1 là số chính và ô cuối cùng trong cột là K10, gõ "(K1: K10)".

Trừ trong Excel Bước 27
Trừ trong Excel Bước 27

Bước 10. Nhấn Enter hoặc Lợi nhuận.

Bước này sẽ tính toán công thức được nhập vào ô và thay thế nó bằng tổng.

Lời khuyên

Bạn cũng có thể sử dụng Excel để cộng các số

Cảnh báo

Quên gõ = trong ô trước khi nhập công thức sẽ không thực hiện được phép tính.

Đề xuất: