Lên kế hoạch, tổ chức và thưởng thức một bữa tiệc tuyệt vời là cách chắc chắn để xây dựng và củng cố tình bạn. Một yếu tố quan trọng nhưng đôi khi bị bỏ qua trong sự thành công của một bữa tiệc chính là thư mời. Bài viết này sẽ giúp bạn gửi những lời mời hấp dẫn - và chào đón khách một cách vui vẻ - ngay lập tức.
Bươc chân
Phương pháp 1 trên 6: Hướng dẫn chung về lời mời
Bước 1. Thiết kế lời mời của bạn theo chủ đề của bữa tiệc
Ví dụ: lời mời tham dự một bữa tiệc disco có thể có hình ảnh lớn của một quả bóng disco. Nói chung mọi người có ấn tượng ngay sau khi nhìn thấy lời mời. Ấn tượng đầu tiên nên có nhiều thông tin và vui vẻ.
Nếu bữa tiệc của bạn không có chủ đề, lời mời phải phản ánh mức độ trang trọng của bữa tiệc. Nếu bạn muốn có một sự kiện trang trọng, hãy tạo một lời mời theo phong cách đơn giản với đường viền đơn giản, chữ đẹp và một bài xã luận ngắn gọn. Nếu bữa tiệc của bạn diễn ra bình thường, hãy làm cho lời mời của bạn sống động như bạn muốn
Bước 2. Đưa thông tin đầy đủ mà khách cần biết
Thường bao gồm ngày giờ tổ chức tiệc, địa điểm, số điện thoại có thể liên lạc, khách có cần xác nhận hay không. Khách có cần mang theo gì không (đồ ăn, áo tắm,…)? Thời gian dự tiệc có bị ràng buộc không?
Bạn có thể viết về giải thưởng nếu có. Sẽ có giải thưởng cho trang phục đẹp nhất? Nó có cung cấp bia và rượu không? Nó sẽ phục vụ 50 loại pho mát từ châu Âu? Hãy xem trước một chút về sự kiện để thu hút sự quan tâm của họ
Bước 3. Chú ý đến mức độ trang trọng của bữa tiệc của bạn
Những bữa tiệc chính thức yêu cầu những lời mời trang trọng hơn chẳng hạn như thư từ. Đối với một bữa tiệc bình thường, tùy theo quyết định của bạn: có thể sử dụng điện thoại, email hoặc phương tiện truyền thông xã hội.
Các sự kiện chính thức thường được thông báo sớm, thường là trước 2 tuần
Bước 4. Quyết định số lượng người sẽ mời
Có một số điều cần lưu ý khi thiết kế sức chứa và số lượng khách của bữa tiệc:
- Căn phòng rộng bao nhiêu? Nơi ở của bạn có thể chứa 10, 50 hoặc 200 người không?
- Khách của bạn có được phép mang theo bạn bè không? Bao nhiêu?
- Những người bạn mà khách của bạn mang theo có cần sự chấp thuận của bạn không?
- Bạn cung cấp bao nhiêu thức ăn và đồ uống? Bạn đã tính đến sự hiện diện của những người bạn do bạn bè mang đến chưa?
- Nếu bữa tiệc của bạn được tổ chức tại câu lạc bộ, quán bar, khách sạn, địa điểm cho thuê, v.v., chủ nhà có giới hạn số lượng người có thể phục vụ tại địa điểm không?
Phương pháp 2/6: Gửi lời mời
Bước 1. Đảm bảo gửi lời mời trước hai hoặc ba tuần
Thư gửi qua đường bưu điện mất nhiều thời gian để xử lý, gửi, đọc và trả lời.
Nếu gửi quá sớm, mọi người có thể nghĩ: "Tôi còn chưa nghĩ đến bữa sáng ngày mai, huống hồ là tháng sau!" Nếu nó đến quá gần, mọi người đã có kế hoạch. Khoảng 2 tuần là thời gian tốt
Bước 2. Đảm bảo rằng bạn có địa chỉ mới nhất và chính xác của những vị khách được mời
Địa chỉ hoặc chính tả sai có thể dẫn đến một người bạn tốt vắng mặt! Nếu bạn nghi ngờ về địa chỉ của một người, hãy liên hệ với người đó để xác nhận.
Bước 3. Trang trí thư mời của bạn một cách thích hợp
Lời mời được gửi đi là cơ hội để gây ấn tượng với mọi người, nhưng đừng lạm dụng nó cho một bữa tiệc bình thường; điều này có thể gây sợ hãi cho khách. Mời các bạn xem vui vẻ!
Hãy chắc chắn rằng có điều gì đó thú vị trên phong bì sẽ khơi gợi sự tò mò của bạn. Lời mời của bạn không phải là một bức thư đáng vứt đi
Phương pháp 3/6: Mời khách qua điện thoại
Bước 1. Nếu bạn không có số điện thoại của người bạn muốn mời, hãy hỏi họ
Không cần phải làm điều đó một cách bí mật; chỉ cần gửi một tin nhắn trực tuyến. Nếu bạn không có liên hệ trực tuyến của họ, hãy nhờ bạn bè giúp đỡ, người có thông tin.
Bước 2. Gọi điện vào đúng thời điểm
Họ sẽ ít nhiệt tình trả lời hơn nếu bạn gọi khi họ đang họp hoặc đang ăn.
- Trước hoặc sau giờ ăn tối là thời gian an toàn. Nói chung, mọi người thoải mái hơn trong khoảng thời gian từ 17 giờ đến 18 giờ, hoặc sau 19 giờ. Ước tính thời gian ăn tối của họ (văn hóa khác nhau, thời gian khác nhau) và liên hệ với họ trước hoặc sau. Gọi trước một tuần là thời điểm tốt.
- Tránh gọi điện quá muộn. Gọi trước 21h30 hoặc 22h. Đừng đánh thức mọi người khỏi giấc ngủ với tin có lời mời dự tiệc.
Bước 3. Gửi lời mời thông qua một cuộc trò chuyện điện thoại chung
Trò chuyện với những người bạn muốn mời trong khi chia sẻ kế hoạch bữa tiệc của bạn. Cách bạn truyền tải thông tin có thể khuyến khích mọi người tham dự bữa tiệc của bạn!
- Bắt đầu với những câu hỏi chung. “Bạn có khỏe không?”, “Công việc của bạn thế nào?”, Và “Gia đình bạn thế nào?” là một mở đầu tốt. Chọn thời điểm thích hợp hoặc thay đổi chủ đề để nói về bữa tiệc của bạn.
- Sau khi kể về kế hoạch bữa tiệc của mình, bạn cũng có thể trả lời ngay lập tức bất kỳ câu hỏi nào mà bạn bè có thể có, và thậm chí đánh giá sự nhiệt tình của họ bằng giọng nói của bạn.
Bước 4. Đảm bảo rằng khách mời ghi nhớ những thông tin quan trọng về bữa tiệc của bạn
Thông tin bằng lời nói rất dễ bị quên, cũng rất tốt nếu một số thứ quan trọng được gửi qua email, SMS, hoặc thư. Thông tin bằng lời nói có thể bị thay thế bởi thông tin khác đến sau đó, ngay cả khi khách của bạn thực sự muốn đến bữa tiệc.
Xác nhận vai trò của họ. Đôi khi việc lôi kéo họ tham gia một sự kiện (chẳng hạn như mang đồ ăn) có thể khiến họ nhớ và thậm chí mong chờ khi bữa tiệc đến
Bước 5. Nếu khách không thể trấn an họ ngay, hãy sắp xếp thời gian để liên hệ lại với họ
Bạn không cầu xin họ đến; Bạn chỉ cần đảm bảo số lượng người có mặt để lên phương án tốt nhất có thể.
Nếu sau khi được liên lạc lại, họ vẫn không thể cung cấp sự chắc chắn, hãy bỏ qua sự hiện diện của họ. Nếu họ đến, tốt thôi; nếu không, không phải lỗi của bạn. Bữa tiệc vẫn được tổ chức và chắc chắn rất sôi động
Phương pháp 4/6: Gửi lời mời trực tiếp
Bước 1. Tiếp cận khách của bạn vào đúng thời điểm
Gửi lời mời khi bạn gặp họ. Có thể bạn thực hiện các hoạt động một mình? Nếu không, hãy lên lịch cho các hoạt động cùng nhau hoặc gặp gỡ nhau. Họ càng có ít thời gian khi gặp nhau, họ sẽ phản hồi tốt hơn với cách tiếp cận của bạn.
Bước 2. Để khách chọn
Đừng mời khách theo cách khiến họ cảm thấy bắt buộc phải tham dự. Bữa tiệc của bạn phải sôi động và vui tươi đối với khách mời. Nếu không tham dự được, họ sẽ thấy tiếc chứ không phải tội! !
Ví dụ: thay vì nói "Bạn sẽ đến bữa tiệc của tôi vào tuần tới phải không?", Hãy nói "Này * nói tên của anh ấy *, tôi sẽ có một bữa tiệc vào tuần tới. Thật tuyệt nếu bạn có thể đến!”
Bước 3. Đảm bảo rằng họ có tất cả thông tin họ cần
Cũng giống như một lời mời qua điện thoại, thông tin được truyền đạt bằng miệng cũng rất dễ bị lãng quên. Hãy chắc chắn rằng bạn đề cập đến thời gian và địa điểm, sự kiện và nếu họ có bất kỳ vật dụng nào họ cần mang theo.
- Để tránh việc khách quên thông tin về bữa tiệc, bạn có thể gửi lời mời. Điều này rất hữu ích như một lời nhắc nhở.
- Ngoài ra, bạn có thể viết thông tin bữa tiệc ra một tờ giấy hoặc gửi tin nhắn SMS, v.v.
Bước 4. Trò chuyện với khách của bạn
Bạn có thể kích thích sự quan tâm của họ khi tham dự thông qua một lời mời được cá nhân hóa. Điều này sẽ đặc biệt hiệu quả trong các nhóm. Bạn truyền tải thông tin càng nhiệt tình và chi tiết thì họ càng ít có khả năng quên và họ càng chú ý đến bạn và họ cũng trở nên nhiệt tình hơn.
- Mô tả tâm trạng của bữa tiệc của bạn và mức độ phấn khích của bạn. Bạn có thể nói “Tôi không thể đợi được nữa; bữa tiệc phải sôi động lắm!” Sử dụng giọng nói và ngôn ngữ cơ thể trong các cuộc trò chuyện để yên tâm hơn.
- Nếu bạn vẫn không chắc chắn về lịch trình cho bữa tiệc, hãy hỏi ý kiến của những vị khách được mời. Họ sẽ nhiệt tình đến hơn nếu họ tham gia vào bữa tiệc của bạn.
Bước 5. Hãy chuẩn bị cho khả năng bạn có thể xúc phạm một số người không được mời nhưng họ nghe thấy khi bạn mời những người khác
Đảm bảo rằng chỉ những người được mời mới nghe được cuộc trò chuyện về điều này.
Nếu điều này xuất hiện, hãy nói với những người bạn đã mời rằng bạn chỉ có thể mời một vài người. Do đó, hãy yêu cầu họ giữ bí mật về lời mời này. Chắc chắn họ sẽ cảm thấy vinh dự khi được góp mặt trong lời mời đặc biệt
Phương pháp 5/6: Gửi lời mời qua email
Bước 1. Tạo lời mời điện tử
Có rất nhiều dịch vụ trực tuyến cho phép bạn tạo những lời mời điện tử dễ thương và hấp dẫn. Thư mời điện tử là một cách giải trí và miễn phí để mời khách. Và giữ cho khách của bạn quan tâm!
- Thư mời điện tử được gửi đến địa chỉ e-mail thông thường, chỉ có hình ảnh, âm thanh và đôi khi là một hình ảnh động ngắn. Thư mời điện tử có thể được sử dụng cho các sự kiện bán trang trọng nếu được thiết kế phù hợp.
- Nếu bạn muốn gửi một email đơn giản, hãy bao gồm thông tin quan trọng, tin nhắn bổ sung và hình ảnh nếu cần. Để biết thêm thông tin, hãy đọc Cách Viết Email Cho Bạn bè.
Bước 2. Truy cập một trang web miễn phí cung cấp lời mời qua email
Evite, Socializr và MyPunchBowl là những lựa chọn phổ biến. Chọn một trong những phù hợp nhất với chủ đề và / hoặc cảm giác của bữa tiệc của bạn, và đảm bảo bao gồm tất cả các chi tiết quan trọng!
Có rất nhiều trang web mời điện tử. Nếu một cái không phù hợp với bạn, hãy chọn cái khác
Bước 3. Nhập các chi tiết chính như địa điểm, ngày, giờ, v.v
Viết đẹp, viết tay nếu cần thiết. Làm cho lời mời của bạn độc đáo và cá nhân; không phải lúc nào cũng phải giống với mẫu. Bạn càng dành nhiều thời gian để thực hiện, thì kết quả càng tốt.
Cân nhắc bao gồm thời gian sự kiện kết thúc, quy định về trang phục, danh sách đồ ăn, v.v. Bất cứ điều gì bạn cho là hữu ích để khách có ý tưởng về bữa tiệc của bạn, đều được hoan nghênh
Bước 4. Nhập địa chỉ email của khách của bạn
Đôi khi cần phải sử dụng dấu phẩy giữa hai địa chỉ email. Một số trang web có thể thông báo cho bạn khi tin nhắn đã được đọc và sẽ cập nhật cho bạn; tận dụng cơ sở này và chọn cơ sở này trước khi gửi lời mời!
Bước 5. Xem lại lời mời và gửi nó qua trang web
Trang web sẽ quan sát phản hồi của toàn bộ danh sách khách của bạn và giúp ghi lại các xác nhận. Tất nhiên bạn vẫn cần gửi một số thông điệp đặc biệt cho một số người! Đôi khi email có thể bị kẹt.
Phương pháp 6/6: Gửi lời mời qua mạng xã hội
Bước 1. Chọn phương tiện truyền thông xã hội mà bạn bè và người quen của bạn sử dụng nhiều nhất
Sử dụng các công cụ mà mạng xã hội cung cấp để tạo sự kiện và gửi lời mời đến những người bạn muốn mời.
Để biết thêm thông tin về điều này, vui lòng xem Cách tạo sự kiện trên Facebook
Bước 2. Liệt kê tất cả các thông tin quan trọng
Bao gồm một hoặc hai bức ảnh nếu bạn muốn. Thông tin càng đầy đủ thì càng có nhiều người biết đến sự sôi động của bữa tiệc của bạn.
Sáng tạo! Viết, "Xin chào tất cả mọi người, hãy đến bữa tiệc lúc 7 giờ tối Thứ Sáu!" sẽ không quan tâm đến họ
Bước 3. Nếu bạn có thể, hãy bắt đầu với một cuộc trò chuyện trong bảng sự kiện
Trả lời tất cả các bình luận và câu hỏi. Bằng cách đó, bạn bắt đầu trở thành một người chủ trì tốt trước khi bữa tiệc bắt đầu. Việc mời khách tham gia vào kế hoạch tổ chức bữa tiệc sẽ khiến họ tham dự và cảm thấy mình là một phần của bữa tiệc.
Bước 4. Chú ý đến số lượng người được mời
Thường thì số lượng được mời qua mạng xã hội và số lượng người tham dự các bữa tiệc khác nhau rất nhiều. Không bao giờ sử dụng số tiền được liệt kê trên phương tiện truyền thông xã hội như một tài liệu tham khảo.
- Nói chung, chỉ có một số người xác nhận họ đến nhưng có khá nhiều người đến, đặc biệt nếu lời mời mở và khách đi cùng bạn bè.
- Nói chung, càng có nhiều người xác nhận việc họ đến, thì bữa tiệc của bạn sẽ có hiệu ứng “quả cầu tuyết”, tức là sẽ đông hơn dự định.
Gợi ý
- Giám sát xem khách có mang theo bạn bè hay không.
- Nếu bạn muốn gây ấn tượng với khách hoặc nhận được xác nhận về việc họ đến, hãy cân nhắc chuẩn bị một món quà nhỏ hoặc vật lưu niệm bên cạnh lời mời.
Cảnh báo
- Email, tin nhắn và SMS dễ dàng chuyển tiếp. Cân nhắc thêm "Không chuyển tiếp" ở trên cùng và dưới cùng. Điều này giúp bạn không bị hết thức ăn, đồ uống và các nguồn cung cấp cho bữa tiệc khác.
- Nếu bữa tiệc của bạn có quy mô lớn và rất lễ hội, hãy cân nhắc cất giữ những vật có giá trị ở một nơi an toàn và di chuyển hoặc bảo vệ những đồ đạc có giá trị hoặc đắt tiền.
- Nếu bạn mời nhiều bạn bè cùng một lúc trên Facebook, bạn có thể bị đánh dấu là người gửi spam
