Gửi bưu thiếp cho bạn bè, gia đình và những người thân yêu trong khi đi du lịch là một cách tuyệt vời để thể hiện tình cảm, cũng như đưa ra ý tưởng về các địa điểm bạn đến thăm hoặc sinh sống. Chọn một bưu thiếp có hình ảnh phù hợp và hiểu bố cục chung của bưu thiếp để thông điệp của bạn có thể được truyền tải tốt (tất nhiên là đến đúng người). Ngoài ra, hãy nhận biết cách soạn tin nhắn cho người nhận để tin nhắn có thể tóm tắt hoặc mô tả hành trình của bạn mà không bị hết dung lượng viết. Bằng cách này, tấm bưu thiếp được gửi sẽ cảm thấy có ý nghĩa đối với cả bạn và người nhận.
Bươc chân
Phần 1/3: Định dạng bưu thiếp
Bước 1. Chọn một bưu thiếp đại diện cho bạn hoặc hành trình của bạn
Một trong những lợi thế của bưu thiếp là bạn có thể chọn hình ảnh bạn muốn. Hãy nghĩ về người nhận tấm thiệp và quyết định chọn một hình ảnh mà bạn nghĩ rằng họ sẽ thích.
Bưu thiếp thường được bán trong các cửa hàng quà tặng, cửa hàng tiện lợi hoặc trên đường phố của các khu du lịch nổi tiếng
Mẹo:
Nếu bạn đang di chuyển, hãy tìm những tấm bưu thiếp có ảnh về những địa điểm yêu thích mà bạn đã ghé thăm trong chuyến đi của mình.
Bước 2. Viết tin nhắn ở mặt sau của thẻ, ở mặt trái của thẻ
Lật bưu thiếp. Bạn sẽ thấy một đường thẳng đứng ở giữa thẻ với một cột trống ở bên trái và một khoảng trống ở bên phải. Viết địa chỉ người nhận vào khoảng trống bên phải hàng dọc. Bạn cũng sẽ cần bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, mã bưu điện, tỉnh / tiểu bang và quốc gia của người nhận.
- Không viết trên mặt trước của thẻ vì dịch vụ bưu chính sẽ không tìm kiếm thông tin trên mặt trước của thẻ.
- Viết thông tin rõ ràng và ngắn gọn nhất có thể. Sử dụng bút thay vì bút đánh dấu. Chữ viết của bạn sẽ không bị lem khi tiếp xúc với nước.
Bước 3. Dán tem vào góc trên cùng bên phải của tấm thiệp
Bạn có thể mua tem cho thành phố / quốc gia đã đến từ ngân hàng, bưu điện, cửa hàng tiện lợi hoặc thậm chí là trạm xăng. Nếu bạn đang ở nước ngoài và cần tem từ đất nước của bạn, bạn có thể đặt hàng trực tuyến. Liếm mặt sau của con tem (hoặc phủ keo lên), sau đó đặt con tem vào khung được cung cấp ở góc trên cùng bên phải của bưu thiếp.
- Bạn có thể mua tem từ bưu điện.
- Đảm bảo bạn dán tem ở góc trên cùng bên phải của mặt sau thẻ. Nếu bạn dán tem ở nơi khác, rất có thể thẻ sẽ bị thất lạc và không được giao.
Bước 4. Viết ngày ở góc trên cùng bên trái của mặt sau thẻ
Thông tin ngày tháng giúp người nhận nhớ những gì bạn đã viết khi họ tìm và đọc lại thẻ bạn đã gửi. Bạn cũng có thể bao gồm tên của thành phố hoặc địa điểm bị chiếm đóng bên dưới hoặc phía trên ngày. Ví dụ, bạn có thể viết nó như sau:
- Ngày 4 tháng 7 năm 2021
- Grand Canyon, Arizona
Bước 5. Viết lời chúc dành cho người nhận vào mặt trái của tấm thiệp
Một lời chào sẽ khiến người nhận cảm thấy đặc biệt và được đánh giá cao, đồng thời thêm nét chữ cá nhân vào bưu thiếp. Viết lời chúc ở góc trên bên trái của mặt sau của thiệp và để lại khoảng trống cho ghi chú hoặc tin nhắn bên dưới thiệp.
- Nếu bạn muốn viết một tin nhắn chính thức, bạn có thể viết nó như sau: “Gửi (Tên).”
- Đối với một tin nhắn bình thường hơn, bạn có thể bắt đầu bằng "Xin chào, (tên)!"
Bước 6. Viết tin nhắn vào mặt trái của bưu thiếp
Bưu thiếp là một phương tiện nhắn tin hấp dẫn vì những hạn chế bạn cần chú ý trong quá trình viết. Do đó, bạn được thử thách viết một tin nhắn ngắn gọn, nhưng vẫn ngọt ngào. Khi bạn viết thông điệp của mình ở bên trái của thẻ, hãy đảm bảo rằng bạn để lại đủ không gian và lên kế hoạch cho những gì bạn muốn viết. Đừng hết dung lượng để viết trong khi suy nghĩ về thông điệp bạn muốn truyền tải!
Mẹo:
Sau khi viết tin nhắn, đừng quên ghi chữ ký của bạn vào góc dưới bên trái của tấm thiệp.
Phần 2/3: Viết bưu thiếp
Bước 1. Nhớ lại một ngày bạn yêu thích trong chuyến đi của mình
Vì những tấm bưu thiếp nhỏ nên bạn sẽ khó kể hết hành trình. Hãy cho chúng tôi biết về một ngày hoặc kỷ niệm mà bạn yêu thích để không bị hết dung lượng để viết. Cho người nhận biết bạn thích điều gì trong ngày và điều gì đặc biệt nổi bật với bạn.
- Thêm càng nhiều chi tiết càng tốt, nhưng hãy để ý đến không gian còn lại.
- Nếu thẻ được mua hoặc lấy từ một địa điểm cụ thể (ví dụ: Grand Canyon), hãy cố gắng mô tả địa điểm đó. Bạn vẫn có thể gửi thêm bưu thiếp từ những nơi khác.
Bước 2. Nói điều gì đó cá nhân và cảm động
Cho người nhận biết rằng bạn nhớ người ấy hoặc nghĩ về người ấy trong suốt chặng đường và nóng lòng được gặp lại. Dưới đây là một số ví dụ về các câu thích hợp để bắt đầu thư trên bưu thiếp:
- "Ta vẫn luôn nghĩ tới ngươi."
- "Ước gì bạn ở đây với tôi!"
Mẹo:
Bắt đầu tin nhắn với tất cả suy nghĩ của bạn về người nhận để họ cảm thấy được yêu thương.
Bước 3. Cho chúng tôi biết về thời tiết ở nơi bạn đã đến thăm hoặc sinh sống
Mô tả ngày của bạn, đặc biệt là trong thời tiết mà bạn cảm thấy thú vị (ví dụ: khi trời mưa hoặc tuyết). Bạn cũng có thể cho biết thời tiết bạn đã trải qua hoặc đã nhìn thấy đẹp như thế nào. Bằng cách mô tả điều kiện thời tiết ở nơi bạn sống hoặc đến thăm, người nhận sẽ cảm thấy gần gũi với bạn hơn.
Ghi chú:
Bạn không cần phải mô tả thời tiết một cách chi tiết. Giải thích ngắn gọn như "Ở đây nóng quá!" hoặc “Ở đây lạnh quá. Tôi phải mặc hai chiếc áo khoác!” cảm thấy đủ.
Bước 4. Hãy cho chúng tôi biết về món ăn yêu thích của bạn trên đường đi
Cho người nhận biết về nhà hàng hoặc khu vực ăn uống đã ghé thăm, thực đơn đã gọi và hương vị của món ăn. Các chi tiết bạn thêm về món ăn bạn thưởng thức sẽ cho bức tranh rõ ràng hơn về hành trình của bạn và mang đến cho người nhận cơ hội kết nối với trải nghiệm của bạn theo một cách mới.
Mặc dù không bắt buộc, nhưng bạn nên nói về những món ăn đặc trưng của vùng hoặc thành phố mà bạn đang đến thăm
Bước 5. Hoàn thành bưu thiếp với kế hoạch của bạn cho tương lai
Cho dù bạn dự định đi thăm một nơi khác hay về thẳng nhà, bạn có thể chia sẻ kế hoạch của mình cho tương lai. Lập một kế hoạch ngắn cho phần còn lại của chuyến đi hoặc ít nhất là một phác thảo sơ bộ để cho người nhận hoặc người đọc bưu thiếp biết bạn sẽ đi đâu tiếp theo.
Nếu bạn dự định trở về nhà ngay sau một kỳ nghỉ hoặc một chuyến du lịch, bạn có thể kết thúc bưu thiếp của mình bằng câu "Hẹn gặp lại!" hoặc "Tôi rất nóng lòng được gặp bạn!"
Phần 3 của 3: Tránh những sai lầm phổ biến
Bước 1. Đừng viết bất cứ điều gì quá cá nhân
Vì mặt sau của bưu thiếp có thể nhìn thấy được nên bất kỳ ai nhặt nó lên đều có thể đọc những gì bạn đã viết. Đừng viết ra những điều bạn không nên nói với người lạ như thông tin tài khoản ngân hàng, bí mật cá nhân hoặc những thứ ai đó có thể sử dụng để đánh cắp danh tính của bạn.
Mẹo:
Nếu bạn cần đề cập đến điều gì đó cá nhân với ai đó, viết một lá thư là một ý kiến hay.
Hãy nhớ rằng thông tin bạn đặt ở mặt sau của bưu thiếp sẽ hiển thị.
Bước 2. Đảm bảo chữ viết không chạm vào mặt phải của bưu thiếp
Hạn chế viết ở phía bên trái của bưu thiếp để thẻ có thể được gửi và đến đích đúng cách. Nếu tin nhắn chiếm không gian địa chỉ trên bưu thiếp (mặt phải của thẻ), địa chỉ sẽ khó đọc và thẻ không thể được gửi từ bưu điện.
Nếu bạn muốn nói nhiều hơn, hãy thử gửi một lá thư kèm theo bưu thiếp. Viết các tin nhắn ngắn trên thẻ và viết các tin nhắn dài hơn trên các chữ cái
Bước 3. Thêm địa chỉ trả hàng nếu bạn định ở một nơi trong thời gian dài
Viết địa chỉ trả hàng ở góc trên bên trái của bưu thiếp. Nếu bạn dự định đi du lịch trong vòng một tháng kể từ khi bưu thiếp được gửi, địa chỉ trả hàng mà bạn cần bao gồm là địa chỉ điểm đến tiếp theo. Tuy nhiên, việc thêm địa chỉ quay lại sẽ phù hợp hơn nếu bạn biết chính xác nơi đến hoặc ở lại theo thời gian.
Mẹo:
Nếu bạn di chuyển nhiều trong các chuyến đi của mình, đừng thêm địa chỉ trả hàng. Vào thời điểm người nhận nhận được bưu thiếp và gửi một lá thư hoặc bưu thiếp để phản hồi, bạn có thể đã chuyển đi nơi khác.
Bước 4. Đảm bảo rằng văn bản của bạn rõ ràng và dễ đọc, đặc biệt là khi viết địa chỉ
Chữ viết tay cẩu thả hoặc không rõ ràng có nguy cơ khiến nhân viên bưu điện gửi thẻ đến nhầm địa chỉ (hoặc vứt thẻ đi). Nếu bạn không chắc chắn về độ rõ nét của chữ viết tay của mình, hãy luyện tập trên một tờ giấy khác trước khi viết địa chỉ trên bưu thiếp. Hãy chắc chắn rằng bạn ghi địa chỉ rõ ràng, cả địa chỉ người nhận và địa chỉ trả lại.
